كاركرد ماهيانه
ورود اطلاعات كاركرد ماهيانه، اصلي ترين و مهمترين پنجره براي درج اطلاعات كاركرد پرسنل بوده و مبناي عمليات محاسبات حقوق قابل پرداخت، قرار خواهد گرفت. اين پنجره دربرگيرنده بخشهاي اطلاعاتي به شرح زير مي باشد:
با نمايش پنجره "كاركرد ماهيانه ، كليه دوره هاي حقوق تعريف شده در سيستم، در اين قسمت نمايش مي يابد. با انتخاب دوره مورد نظر، درصورتيكه اين دوره داراي اطلاعات بوده و قبلا عمليات افتتاح دوره براي آن صورت گرفته باشد (رجوع به مبحث "افتتاح دوره")، مشخصات پرسنل مربوط به آن دوره در جدول ، نمايش مي يابند.
نوار ابزار موجود در بالاترين قسمت پنجره شامل دكمههاي فعال و عمل كننده به شرح زير ميباشد:
كليد افتتاح دوره: اين دكمه براي افتتاح دوره جديد بهكار ميرود.
اولين دوره : اين كليد براي نمايش دوره و ملاحظه اولين دوره به كار مي رود.
دوره قبلي : اين كليد براي نمايش دوره و ملاحظه دوره قبلي به كار مي رود.
دوره بعدي : اين كليد براي نمايش دوره و ملاحظه دوره بعدي به كار مي رود.
آخرين دوره : اين كليد براي نمايش دوره و ملاحظه آخرين دوره به كار مي رود.
ثبت تغييرات : اين كليد براي ثبت تغييرات يا ثبت سند جديد به كار ميرود.
انصراف : اين كليد به معناي انصراف از تغييرات ميباشد؛ در واقع دوره را به آخرين وضعيت ثبت شده قبلي برميگرداند.
حذف : اين دكمه براي حذف دوره مربوطه ميباشد 
(رجوع به مبحث
در اولين مرحله و به منظور درج اطلاعات كاركرد افراد در هر دوره، بايد پس از انتخاب دوره مورد نظر، عمليات افتتاح دوره صورت پذيرد. اين عمليات موجب مي شود تا افرادي كه تاريخ استخدام آنها، در محدوده تاريخي دوره مورد نظر مي باشد، به اين دوره اضافه شوند و اسامي آنان درجدول بالاي صفحه، نمايش يابد. بدينگونه ميتوان شخص مورد نظر را در جدول انتخاب نموده و اطلاعات كاركرد وي را در حوزه هاي مربوط به آن، درج نمود.
لازم به ذكر است كه انجام اين عمليات براي هر دوره تنها يكبار ضرورت داشته و با انجام مجدد عمليات "افتتاح دوره" براي دوره اي كه قبلا افتتاح شده است، اطلاعات مندرج مخدوش نشده و تنها اطلاعات دوره مورد نظر به روز رساني خواهد شد. به عنوان مثال درصورتيكه پرسنل جديدي در دوره مذكور استخدام شده باشد، نام وي به ليست اضافه خواهد شد.
كليد كپي اطلاعات
اين كليد به منظور كپي نمودن اطلاعات مربوط از يك دوره به دوره ديگر تعبيه شده است. و استفاده از آن براي پرهيز از ورود اطلاعات مشترك و تكراري در دوره هاي حقوقي، بسيار مفيد خواهد بود. با استفاده از اين كليد ، ميتوان اطلاعاتي نظير، اطلاعات كاركرد ماهيانه، تنظيمات دوره حقوق، جدول مالياتي، اضافه كاري، اضافات و كسورات را از دوره اي به دوره ديگر، كپي نمود (رجوع به مبحث "كپي اطلاعات از يك دوره به دوره ديگر" در همين فصل).
حوزه هاي اصلي اطلاعات كاركرد
بخش اصلي اطلاعات مربوط به كاركرد افراد شامل اطلاعات كاركرد ساعتي و ريالي ، در حوزه هاي زير درج مي گردد.
اطلاعات كاركرد ساعتي مانند مرخصي،غيبت،كسر كار و ... ميتواند به سه روش ساده زير وارد شود كه همگي به يك معنا ميباشند، لازم به ذكر است پس از ورود به هر يك از روش هاي زير سيستم آن را به ساعت محاسبه و به شما نمايش ميدهد..
به صورت ساعت
در اين روش كاربر اطلاعات خود را به صورت ساعت و يا ساعت و دقيقه وارد مي نمايد
به طور مثال اگر براي يك پرسنل بخواهيم چهار ساعت و سي دقيقه مرخصي ثبت كنيم به شكل زير عمل مي نماييم
4:30 (ابتدا عدد "4" سپس ":" و در آخر عدد "30" را وارد مي نماييم)
به صورت اعشار
در اين روش ميتوانيم عدد را به صورت اعشاري وارد نماييم، فرض كنيد عدد ذكر شده در بالا را بخواهيم به صورت اعشار وارد كنيم فقط كافي است عدد "4.5" را در حوزه مربوطه وارد كنيم(لازم به ذكر است كليد اعشار بايد مانند تنظيمات ويندوز شما وارد شود تا عدد اعشاري به درستي عمل نمايد)
به صورت روزانه
در اين روش ميتوانيم عدد را به صورت روزانه وارد نماييم،به طور مثال اگر بخواهيم براي يك پرسنل دو روز مرخصي وارد نماييم به شكل زير عمل مي نماييم
2::(ابتدا عدد "2" و سپس دوبار و به صورت پشت سر هم ":" را وارد مينماييم)
در نتيجه براي پرسنل مورد نظر دو روز مرخصي ثبت خواهد شد.
كاركرد
اين حوزه نشان دهنده ميزان كاركرد شخص در طول دوره حقوقي مورد نظر بوده و توسط سيستم به طور اتوماتيك محاسبه مي گردد؛ و مبناي محاسبه آن بر اساس حوزه هايي نظير تاخير، غيبت و مرخصي بدون حقوق خواهد بود.به بيان ديگر پس از كسر كسورات كاركردي ميزان كاركرد پرسنل در ماه نمايش داده خواهدشد.
عدد درج شده در اين حوزه، بيانگر تعداد روزها و يا ساعاتي است كه پرسنل، از مرخصي در دوره حقوق مورد نظر، استفاده نموده است.
عدد درج شده در اين حوزه، بيانگر تعداد روزها و يا ساعاتي است كه پرسنل، در دوره حقوق مورد نظر، تاخير نموده است. ميزان ساعات تاخير تنها بر روي ميزان حقوق پايه تاثير دارد و از ميزان كاركرد بيمه افراد كاسته نخواهد شد.
عدد درج شده در اين حوزه، بيانگر تعداد روزها و يا ساعاتي است كه پرسنل، در دوره حقوق مورد نظر، غيبت نموده است و باعث خواهد شد تا علاوه بر تاثير بر روي ميزان حقوق پايه از كاركرد بيمه اي نيز كاسته شود.
عدد درج شده در اين حوزه، بيانگر تعداد روزها و يا ساعاتي است كه پرسنل، در دوره حقوق مورد نظر، از استراحت بيمه استفاده نموده است. لازم به ذكر است كه مبلغ استراحت بيمه، از حقوق شخص كسر و توسط اداره بيمه به وي پرداخت خواهد شد.
عدد درج شده در اين حوزه، بيانگر تعداد روزها و يا ساعاتي است كه پرسنل، در دوره حقوق مورد نظر، از مرخصي بدون حقوق استفاده نموده است. لازم به ذكر است كه مبلغ مرخصي بدون حقوق، از حقوق شخص كسرخواهد شد.
در سيستم حقوق بكر، به طور پيش فرض كاركرد تمامي پرسنل به طور كامل و بر اساس تعاريف دوره حقوق (رجوع به فصل "تعاريف" مبحث "تعريف دوره هاي حقوق")، در نظر گرفته مي شود. در صورتي كه كاركرد شخصي طبق قرارداد كمتر از ساعات كاركرد كامل باشد (مانند افراد نيمه وقت) و يا افرادي كه از اواسط ماه شروع به فعاليت مي نمايند، از اين حوزه استفاده مي گردد؛ اختلاف بين كاركرد پيش فرض سيستم و كاركرد مجاز پرسنل را اصطلاحا "كسر كار مجاز" ناميده و عدد آن در اين حوزه درج مي شود.
درصورتيكه شركت بخواهد طلب مرخصي پرسنلي را تسويه نمايد، از اين حوزه استفاده مي شود. بدينگونه كه بر اساس عدد درج شده در اين حوزه، مبلغ مرخصي شخص محاسبه شده و به مبلغ حقوق قابل پرداخت اضافه خواهد شد.
همچنين در صورتي كه براي پرسنلي در ماه مورد نظر در قسمت احكام استخدام تاريخ ترك كار ثبت شده باشد و تيك گزينه محاسبه مانده مرخصي زده شده باشد سيستم به صورت اتوماتيك طلب مرخصي پرسنل را بازخريد مي نمايد و تيك بازخريد.
عدد درج شده در اين حوزه، بيانگر تعداد روزها و يا ساعات شب كاري پرسنل، در دوره حقوق مورد نظر مي باشد.
با انتخاب اين گزينه، حق سنوات پرسنل تا دوره حقوق مورد نظر، محاسبه شده و به مبلغ حقوق قابل پرداخت اضافه خواهد شد.
همچنين در صورتي كه براي پرسنلي در ماه مورد نظر در قسمت احكام استخدام تاريخ ترك كار ثبت شده باشد و تيك گزينه محاسبه سنوات زده شده باشد سيستم به صورت اتوماتيك سنوات پرسنل را محاسبه مينمايدو تيك بازخريد.
كليه حق شيفت هاي تعريف شده در برنامه (رجوع به فصل "تعاريف" مبحث "تعريف حق شيف")، در اين گزينه نمايش يافته و درصورتيكه پرسنلي داراي شيفت كاري باشد، نوع شيفت كاري وي در اين حوزه انتخاب مي گردد.
اطلاعات ريالي كاركرد
همان طور كه در پنجره كاركرد ماهيانه مي توان اطلاعات كاركرد ساعتي را وارد نمود ميتوان اطلاعات ريالي پرسنل اعم از اضافات و كسورات را نيز ثبت نمود اين اطلاعات به دو روش زير قابل ثبت مي باشد :
ورود اطلاعات به صورت ليست
در اين حالت با جستجوي پرسنل در پنجره اصلي به ستون مورد نظر رفته و اطلاعات ريالي را وارد مي نماييم. كاربرد بيشتر اين گزينه در زمان ثبت اطلاعات افراد به صئرت گروهي مي باشد (به طور مثال ثبت پاداش براي گروهي از افراد)
ورود اطلاعات بر اساس شخص
در اين حالت پرسنل مورد نظر را جستجو نموده و از پنجره هاي تعبيه شده در قسمت پايين پنجره كاركرد ماهيانه عنوان اضافات يا كسورات را از پنجره مرتبط انتخاب و مبلغ مورد نظر را وارد مي نماييم. در اين حالت ميتوانيم ويژگي هايي براي اضافات وارد شده به شرح زير انتخاب نماييم:
كاركرد
با تيك اين گزينه مبلغ اضافات به نسبت كاركرد محاسبه خواهد شد و در صورت عدم انتخاب اين گزينه دقيقا مبلغ مورد نظر به حقوق پرسنل اضافه خواهد شد.
بيمه
با تيك اين گزينه مبلغ اضافات به حقوق مشمول بيمه اضافه خواهد شد و براي اضافات مورد نظر بيمه محاسبه ميشود.
ماليات
با تيك اين گزينه مبلغ اضافات به حقوق مشمول ماليات اضافه خواهد شد و براي اضافات مورد نظر ماليات محاسبه ميشود.
اضافه كار
با تيك اين گزينه مبلغ اضافات در مبلغ اضافه كاري تاثير خواهد گذاشت و به ازاي هر ساعت مبلغ اضافات به نسبت ضريب اضافه كاري در محاسبات اضافه كاري افزوده خواهد شد.
كپي اطلاعات از يك دوره به دوره ديگر
در اين پنجره، امكان كپي نمودن اطلاعات از يك دوره به دوره ديگر تعبيه شده است. اين امكان به منظور پرهيز از ورود اطلاعات مشترك و تكراري در دوره هاي حقوقي، بسيار مفيد خواهد بود. بدين ترتيب، ميتوان تمامي اطلاعات و يا بخشي از آنها نظير ، اطلاعات كاركرد ماهيانه، تنظيمات دوره حقوق، جدول مالياتي ، اضافه كاري، اضافات و كسورات را تنها يكبار و براي يك دوره تعريف و سپس آنها را به دوره هاي ديگر، كپي نمود.
انتخاب دوره مبدا (كپي اطلاعات از دوره)
در اين بخش، سال و دوره حقوقي مورد نظر از قسمت "از دوره"، انتخاب مي گردد.
انتخاب دوره مقصد (كپي اطلاعات به دوره)
در اين بخش، سال و دوره حقوقي مورد نظر از قسمت "به دوره" انتخاب مي گردد.
انتخاب اطلاعات
عمليات كپي اطلاعات از دوره اي به دوره ديگر، ميتواند شامل تمامي و يا بخشي از اجزاي اطلاعاتي دوره حقوقي باشد؛ اجزاي مورد نظر براي كپي شدن، از طريق گزينه هاي زير تعيين مي گردند:
كليه اطلاعات
با انتخاب اين گزينه، كليه اطلاعات دوره حقوقي، شامل حقوق پايه، اطلاعات كاركرد ماهيانه، تنظيمات دوره حقوق، جدول مالياتي، اضافه كاري، اضافات و كسورات، از دوره انتخاب شده، به دوره مورد نظر كپي مي گردد.
اطلاعات كاركرد ماهيانه
براي كپي اطلاعات مربوط به كاركرد ماهيانه پرسنل، از اين گزينه استفاده مي گردد.
تنظيمات دوره حقوق
با انتخاب اين گزينه، كليه اطلاعات مربوط به تنظيمات دوره حقوق مورد نظر به دوره انتخاب شده كپي مي گردد.
جدول مالياتي
اين گزينه، به منظور كپي نمودن اطلاعات مربوط به جدول مالياتي دوره حقوق انتخاب شده، به دوره مورد نظر استفاده مي گردد.
اضافه كاري
در اين بخش نيز انواع اضافه كاريهاي تعريف شده در سيستم، نمايش يافته و ميتوان همه و يا بخشي از آنها را براي كپي از دوره اي به دوره ديگر، انتخاب نمود.
لازم به ذكر است كه گزينه "انتخاب همه"، به منظور انتخاب همه آيتم هاي نمايش يافته، مورد استفاده قرار مي گيرد.
اضافات
كليه اضافات تعريف شده در سيستم شامل اضافات روي فيش و پشت فيش، در اين صفحه، نمايش مي يابدو ميتوان همه و يا بخشي از آنها را براي كپي از دوره اي به دوره ديگر، انتخاب نمود.
لازم به ذكر است كه گزينه "انتخاب همه"، به منظور انتخاب همه آيتم هاي نمايش يافته، مورد استفاده قرار مي گيرد.
كسورات
كسورات تعريف شده در سيستم نيز، شامل كسورات روي فيش و پشت فيش، در اين بخش نمايش مي يابد و ميتوان همه و يا بخشي از آنها را براي كپي از دوره اي به دوره ديگر، انتخاب نمود.
لازم به ذكر است كه گزينه "انتخاب همه"، به منظور انتخاب همه آيتم هاي نمايش يافته، مورد استفاده قرار مي گيرد.
كليد كپي
درصورت كليك نمودن بر روي اين كليد ، عمليات كپي اطلاعات از يك دوره به دوره ديگر، بر اساس تنظيمات و آيتم هاي تعيين شده، صورت مي پذيرد.
كليد انصراف
به منظور انصراف از انجام عمليات كپي اطلاعات از يك دوره به دوره ديگر، از اين كليد استفاده مي گردد.
در آخر براي كپي نمودن اطلاعات از يك دوره به دوره ديگر، كافيست تا دوره مبدا (رجوع به مبحث "انتخاب دوره مبدا" در همين قسمت)، دوره مقصد (رجوع به مبحث "انتخاب دوره مقصد" در همين قسمت) و اطلاعات مورد نظر براي كپي (رجوع به مبحث "انتخاب اطلاعات" در همين قسمت) را انتخاب و از دكمه "كپي" استفاده نمود.
حذف اطلاعات يك دوره
براي حذف نمودن اطلاعات يك دوره، كافيست تا دوره مورد نظر (رجوع به مبحث "انتخاب دوره " در همين قسمت) و اطلاعات مورد نظر براي حذف (رجوع به مبحث "انتخاب اطلاعات" در همين قسمت) را انتخاب و از دكمه "حذف" استفاده نمود.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor