عمليات
اصلي ترين و مهمترين عمليات سيستم حقوق و دستمزد از جمله ورود اطلاعات كاركرد ماهيانه افراد، محاسبه حقوق قابل پرداخت ثبت پرداخت ماليات و صدور سند حسابداري، از طريق منوي "عمليات"
انجام مي پذيرد.
اين بخش، به انجام عمليات برنامه حقوق و دستمزد اختصاص داشته و دربرگيرنده عناوين كاركرد ماهيانه، محاسبه حقوق، ثبت پرداخت ماليات، پرداخت مساعده اتوماتيك، دريافت وام از كاركنان يا پرداخت پس انداز به كاركنان يا تسويه مرخصي و صدور سند حسابداري مي باشد.
پس از مطالعه اين فصل، كاربر قادر خواهد بود تا به سهولت كاركرد ماهيانه افراد را در قالبهاي متفاوت، درج نموده و محاسبات حقوق را انجام دهد.
:در اين قسمت به شرح مفاهيم عمومي و روشهاي كار با اطلاعاتي كه بايد در سيستم حقوق و دستمزد درنظر داشت، مي پردازيم
در اكثر پنجره هاي اين برنامه، به منظور انجام عمليات ميبايست دوره حقوق مورد نظر را انتخاب نمود. بدين منظور كليه دوره هاي حقوق تعريف شده در سال مالي فعال سيستم (رجوع به فصل "تعاريف و تنظيمات" مبحث "تعريف دوره هاي حقوق")، در ليستي نمايش مي يابند. با انتخاب دوره مورد نظر، مشخصات پرسنل مربوط به آن دوره در جدولي نشان داده خواهد شد. لازم به ذكر است كه اسامي كاركنان درصورتي قابل مشاهده است كه پيشتر عمليات افتتاح دوره مورد نظر صورت گرفته باشد (رجوع به مبحث"كاركرد ماهيانه" آيتم "افتتاح دوره" در همين فصل).
درصورت نياز در اين سيستم، ميتوان عمليات مورد نظر را براي گروه خاصي از پرسنل و به تفكيك محل كار آنان، انجام داد. اينكار توسط انتخاب محل كار (واحد كاري) پرسنل از ليستي كه اسامي تمامي محل كارهاي تعريف شده (رجوع به فصل "تعاريف و تنظيمات" مبحث "مشخصات پرسنل") به انضمام عنوان "همه محلها"، در آن نمايش مي يابند، صورت مي پذيرد. انتخاب گزينه "همه محلها" موجب مي شود تا مشخصات كليه كاركنان شاغل در سازمان، نمايش يابد. درصورت انتخاب هر يك از عناوين محل كار، مشخصات پرسنل شاغل در آن واحد در جدولي كه به همين منظور تعبيه شده، نمايان مي گردد. لازم به ذكر است كه براي انتخاب بيش از يك محل كار، ميتوان با فعال نمودن محل كار توسط گزينه انتخاب در كنار نام آن محل اين كار را انجام داد.
به منظور درج اطلاعات مشترك موجود در اين برنامه (مانند دوره هاي حقوق، جدول مالياتي)، كافيست تا آنها را براي يك دوره تعريف نموده و سپس اطلاعات مورد نظر را از يك دوره به دوره ديگر كپي نمود (رجوع به فصل "عمليات" مبحث "كپي اطلاعات يك دوره به دوره ديگر").
دوره هاي حقوقي بر اساس نوع عمليات انجام شده بر روي آنها، به رنگهاي متفاوت زير ديده خواهند شد:
مشكي
دوره حقوقي كه عمليات محاسبه حقوق، براي آن صورت نگرفته باشد، به رنگ مشكي نمايش مي يابد.
سبز
دوره حقوقي كه عمليات محاسبه حقوق، براي آن صورت گرفته باشد، به رنگ سبز نمايش مي يابد.
آبي
دوره حقوقي كه عمليات محاسبه حقوق، براي آن صورت گرفته و پس از آن دچار تغييرات شده باشد و دوباره محاسبه نشده باشد، به رنگ آبي نمايش مي يابد.
قرمز
دوره حقوقي كه عمليات محاسبه حقوق، براي آن صورت گرفته و اطلاعات آن غير قابل تغيير (تاييد) شده باشد، به رنگ قرمز نمايش مي يابد.
اصلاح اطلاعات و پارامترهاي موثر در حقوق (مانند اطلاعات دوره حقوق و جدول مالياتي مربوط به آن)، درصورتي قابل انجام است كه اطلاعات دوره مورد نظر تاييد نشده و قابل تغيير باشد (رجوع به مبحث "تعريف دوره هاي حقوق"). بديهي است درصورتيكه اطلاعات تاييد شده باشند، اجازه تغيير اطلاعات داده نخواهد شد.
درصورت دارا بودن مجوز تغيير اطلاعات، تغيير پارامترهاي موثر در حقوق، در محاسبات انجام شده پيشين، تاثيرگذار نمي باشد. براي اعمال اين تغييرات، عمليات محاسبه حقوق بايد مجددا انجام شود.
حذف اطلاعات و پارامترهاي موثر در حقوق (مانند اطلاعات دوره حقوق و جدول مالياتي مربوط به آن) نيز مانند اصلاح، درصورتي قابل انجام است كه اطلاعات دوره مورد نظر تاييد نشده باشد (رجوع به مبحث "تعريف دوره هاي حقوق"). در غير اينصورت، اجازه حذف اطلاعات داده نخواهد شد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sites