تعريف دوره هاي حقوق
اين پنجره به منظور تعريف دوره هاي حقوقي مورد نظر، تعبيه شده است؛ اطلاعات مندرج در اين پنجره، ملاك عمليات محاسبه حقوق در اين سيستم قرار خواهد گرفت. براي تعريف دوره هاي حقوق كاربر مي بايست در اين برنامه داراي اجازه مديريت باشد
به منظور تعريف يك دوره حقوق جديد، بايد اطلاعات مورد نياز را به روش زير وارد نمود:
اين حوزه بيانگر نام دوره حقوقي مورد نظر مي باشد. به منظور درج اين نام، كافيست تا بر روي جدول "نام دوره حقوق" قرار گرفته و كليد (Down Arrow) را فشرد؛ با هر بار فشردن اين كليد، سيستم به طور اتوماتيك يك دوره به نام هريك از ماههاي سال (در سال مالي انتخاب شده)، در هر رديف درج مي نمايد. اين اسامي متناسب با گزارشات سيستم در نظرگرفته شده است ولي درصورت لزوم، به نام دلخواه كاربر نيز قابل تغيير مي باشد(البته توصيه ميشود اين كار انجام نشود). پس از ايجاد نام دوره حقوق، ميتوان اطلاعات مربوط به آن را در حوزه هاي مورد نظر درج نمود.
اين حوزه بيانگر تاريخ شروع دوره حقوق مورد نظر مي باشد. معمولا دوره هاي حقوق يك ماهه تعريف مي گردند. به عنوان مثال براي تعريف تاريخ شروع دوره حقوقي يك ماهه فروردين 95 ، ميبايست تاريخ شروع را 95/01/01 درج نمود.
تاريخ اين حوزه بيانگر تاريخ خاتمه دوره حقوق مورد نظر مي باشد. معمولا دوره هاي حقوق يك ماهه تعريف مي گردند. به عنوان مثال براي تعريف تاريخ خاتمه دوره حقوقي يك ماهه فروردين 95 ، ميبايست تاريخ خاتمه را 95/01/31 درج نمود.
عدد درج شده در اين حوزه، بيانگر ميزان ساعات كار موظف پرسنل مي باشد كه در دوره حقوقي مورد نظر به صورت ماهانه تعريف مي شود اين عدد ضريبي از ساعات كار روزانه مي باشد، بدين معني كه براي وارد نمودن در ماه هاي 31 روزه، ساعات كار در روز با ضريب 31 و در ماه هاي 30 روزه با ضريب 30 بايد محاسبه و نتيجه حاصل در اين حوزه وارد شود.
عدد درج شده در اين حوزه، بيانگر ميزان ساعات كار موظف پرسنل، در هر روز مي باشد.
عدد درج شده در اين حوزه، بيانگر حداكثر ساعات اضافه كاري است كه ميتواند به پرسنل، در دوره حقوقي مورد نظر، تعلق بگيرد. درصورتيكه ساعات كاركرد اضافه كاري شخصي، بيش از ساعات تعريف شده در اين حوزه باشد، مازاد آن براي وي محاسبه نخواهد شد.
عدد درج شده در اين حوزه، بيانگر ميزان ضريب ساعت شب كاري، در دوره حقوقي مي باشد.
عدد درج شده در اين حوزه، بيانگر مبلغ حداقل حقوقي است كه مشمول بيمه خواهد شد. درصورتيكه حقوق پرسنلي از اين مبلغ كمتر باشد، بيمه پرداخت نخواهد نمود.در اين حوزه عدد صفر را درج نماييد.
عدد درج شده در اين حوزه، بيانگر مبلغ حداكثر حقوقي است كه مشمول بيمه خواهد شد. درصورتيكه حقوق پرسنلي از اين مبلغ بيشتر باشد، تنها به ازاي مبلغ تعريف شده، بيمه پرداخت خواهد نمود و مازاد آن مشمول بيمه نخواهد شد.
ميزان درصد حق بيمه اي كه بايد توسط كارگر در دوره حقوقي مورد نظر به اداره بيمه پرداخت گردد، در اين حوزه درج مي شود. لازم به ذكر است كه مقادير بايد به صورت اعشاري در اين حوزه ثبت گردند. در حال حاضر اين مبلغ براي كارگر 7 درصد مبلغ حقوق و مزايا مي باشد كه براي درج آن ميبايست عدد 0.07 را وارد نمود.
ميزان درصد حق بيمه اي كه بايد توسط كارفرما در دوره حقوقي مورد نظر به اداره بيمه پرداخت گردد، در اين حوزه درج مي شود. لازم به ذكر است كه مقادير بايد به صورت اعشاري در اين حوزه ثبت گردند. در حال حاضر اين مبلغ براي كارفرما 20 درصد مبلغ حقوق و مزايا مي باشد كه براي درج آن ميبايست عدد 0.20 را وارد نمود.
ميزان درصد حق بيمه بيكاري كه بايد توسط كارفرما به اداره بيمه پرداخت گردد، در اين حوزه درج مي شود. لازم به ذكر است كه مقادير بايد به صورت اعشاري در اين حوزه ثبت گردند. در حال حاضر اين مبلغ براي كارفرما 3 درصد مبلغ حقوق و مزايا مي باشد كه براي درج آن ميبايست عدد 0.03 را وارد نمود.
در صورت تمايل براي انجام عمليات روند ريالي در محاسبه حقوق، ميتوان از اين حوزه استفاده نمود؛ بدين معني كه با درج عدد مورد نظر در اين حوزه، مبلغ حقوق محاسبه شده، به تعداد عدد تعيين شده در اين حوزه، صفر مي گردد. به عنوان مثال درصورتيكه تعداد ارقام روند حقوق برابر3 تعيين شده و مبلغ واقعي حقوق نيز معادل 3654231 ريال محاسبه شده باشد، مبلغ حقوق معادل 3654000 در نظر گرفته خواهد شد و باقيمانده آن تحت عنوان روند حقوق به عنوان طلب پرسنل، به ماه بعد منتقل خواهد شد.
اين حوزه در صورتي كاربرد خواهد داشت كه مبالغ حقوق به صورت دستي پرداخت مي شوند. و در صورت پرداخت حقوق از طريق ليست بانك، ضرورتي براي استفاده از آن وجود نخواهد داشت.
اين آيتم دقيقا مانند تعداد ارقام روند حقوق مي باشد با اين تفاوت كه محاسبات براي ارقام روند حقوق متمم انجام خواهد شد.
عدد درج شده در اين حوزه، بيانگر ميزان ضريب غيبت به ازاي هر ساعت كاري، در دوره حقوقي مي باشد.
لازم به ذكر است كه ضريب غيبت مطابق قانون ميبايست عدد 1 باشد.
عدد درج شده در اين حوزه، بيانگر ميزان ضريب تاخير به ازاي هر ساعت كاري، در دوره حقوقي مورد نظر مي باشد.
لازم به ذكر است كه ضريب تاخير مطابق قانون ميبايست عدد 1 باشد.
عدد درج شده در اين حوزه، بيانگر ميزان ساعت مرخصي مجاز، در دوره حقوقي مورد نظر مي باشد. به عبارت ديگر مطابق ساعت ثبت شده در اين حوزه، كليه پرسنل در آن دوره حقوق، مرخصي طلبكار خواهند شد(براي پرسنلي كه نوع استخدام آنها طبق قانون مشمول طلب مرخصي نباشد، مرخصي محاسبه نخواهد شد).
درصورت انتخاب اين گزينه، كليه اطلاعات دوره حقوقي مورد نظر غير قابل تغيير مي گردند. لازم به ذكر است كه اين گزينه زماني فعال خواهد بود كه عمليات محاسبه حقوق براي دوره مورد نظر، صورت گرفته باشد(دوره حقوقي به رنگ سبز باشد).
به منظور اصلاح اطلاعات يك دوره حقوق خاص، كافيست تا دوره حقوقي مورد نظر را انتخاب و ويرايش لازم را بر روي آن انجام داد. اين عمليات درصورتي قابل انجام است كه گزينه "اطلاعات دوره غير قابل تغيير"، تيك نشده باشد. به عبارت ديگر اطلاعات دوره تاييد نشده و قابل تغيير باشند. بديهي است درصورتيكه اطلاعات تاييد شده باشند (دوره به رنگ قرمز نمايش يابد)، اجازه تغيير اطلاعات داده نخواهد شد.
به منظور حذف يك دوره حقوق خاص، كافيست تا دوره حقوقي مورد نظر را انتخاب و كليدهاي "Ctrl + Del" را فشرد. در اينصورت ابتدا پيغامي به منظور اخذ تاييدية حذف از كاربر پرسيده شده و درصورت تاييد، كليه اطلاعات دوره حقوق مورد نظر، حذف مي گردد. با حذف يك دوره حقوقي اطلاعات وارد شده كاركرد نيز حذف خواهد شد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EBook editor