حكم استخدام
ثبت تاريخ استخدام و ترك كار پرسنل در اين بخش انجام مي پذيرد. براي وارد نمودن اطلاعات، پس از كليك نمودن بر روي نام پرسنل مورد نظر و با استفاده از كليدهايي كه در اين بخش تعبيه شده اند مي توان اطلاعات را ايجاد، اصلاح و يا حذف نمود.
نكته : تعريف دوره حقوقي مقدم بر اين قسمت مي باشد و ابتدا مي بايست تعريف دوره حقوق و ميزان ساعات كار در ماه و روز مشخص شود و سپس نسبت به تعريف حكم استخدام اقدام نمود.
ايجاد تاريخ استخدام جديد توسط كليد "اضافه كردن دوره استخدام" به شكل " " در اين بخش امكان پذير مي باشد.
با زدن كليد اضافه كردن دور استخدام در پنجره جديد نمايش يافته به ترتيب اطلاعات در حوزه هاي زير وارد مي شود :
در اين حوزه شماره پرسنلي درج مي شود.
در اين حوزه، تاريخ استخدام پرسنل درج مي گردد. ليستهاي كاركرد افراد نيز، بر اساس همين تاريخ نمايش خواهد يافت؛ بدين معني كه اسامي پرسنلي كه تاريخ استخدام آنها شامل دوره مورد نظر باشد در ليستهاي كاركرد، نشان داده مي شود. به عنوان مثال مشخصات شخصي كه در تاريخ 95/06/15 به استخدام شركت درآمده باشد، در دوره هاي حقوقي شهريور 95 به بعد، قابل دسترسي خواهد بود.
در اين حوزه، تاريخ خاتمه كار پرسنل درج مي گردد. ثبت اين تاريخ در ليستهاي كاركرد افراد تاثيرگذار مي باشد؛ بدين ترتيب كه اسامي پرسنلي كه تاريخ خاتمه كار آنها شامل دوره مورد نظر باشد، از ليستهاي مذكور حذف خواهد شد. به عنوان مثال مشخصات شخصي كه تاريخ خاتمه كار وي 95/06/15 ثبت شده باشد، در دوره هاي حقوقي مهر 95 به بعد، نمايش نخواهد يافت و ساعات كسر كار در آن دوره به صورت اتوماتيك محاسبه خواهد شد.
اين حوزه نمايانگر حداقل تاريخي است كه ميتوان در زمان ترك كار وارد نمود و هميشه برابر با تاريخ آخرين حكم پرسنل مي باشد.
با استفاده از اين گزينه در زمان ترك كار ميتوان نوع محاسبه سنوات پرسنل مورد نظر را تعيين نمود. البته لازم به ذكر است در پنجره كاركرد ماهيانه نيز مي توان با استفاده از گزينه محاسبه سنوات اين عمليات را انجام داد. توصيه مي شود در زمان ورود تاريخ استخدام تيك اين گزينه برداشته شود و در زمان ترك كار پرسنل از آن استفاده شود.
با استفاده از اين گزينه ميتوان در زمان ترك كار پرسنل محاسبه مانده مرخصي(يا بازخريد مرخصي) را تعيين نمود. توصيه مي شود در زمان ورود تاريخ استخدام تيك اين گزينه برداشته شود و در زمان ترك كار پرسنل از آن استفاده شود
با استفاده از اين گزينه مي توان محاسبه عيدي پرسنل مورد نظر را در زمان ترك كار تعيين نمود.توصيه مي شود در زمان ورود تاريخ استخدام تيك اين گزينه برداشته شود و در زمان ترك كار پرسنل از آن استفاده شود
اصلاح دوره استخدام در اين بخش توسط كليد " " تعبيه شده در اين بخش امكان پذير خواهد بود.
حذف دوره استخدام توسط كليد " " تعبيه شده در اين بخش امكان پذير مي باشد.
لازم به ذكر است حذف يا اصلاح دوره استخدامي در صورتي امكان پذير مي باشد كه براي پرسنل مورد نظر حكمي صادر نشده باشد و در صورتي كه پرسنل داراي حكم باشد ابتدا بايد حكم حذف شود و سپس استخدام حذف يا اصلاح گردد(رجوع به فصل تعاريف و تنظيمات مبحث احكام استخدام).
احكام استخدام
يكي از مهم ترين مراحل در تعاريف و تنظيمات برنامه حقوق و دستمزد بخش احكام استخدام مي باشد. به دليل تعيين مواردي مانند حقوق پايه، مزايا، نوع محاسبه بيمه و ماليات حقوق و ... ميتوان اين بخش را مبناي محاسبات حقوق و دستمرد ناميد.
جهت ثبت قرارداد و مشخص نمودن اطلاعات حقوقي افراد از حكم كارگزيني يا حكم استخدامي استفاده مي شود. هر شخص ميتواند در يك دوره استخدامي، در تاريخ هاي مختلف داراي چندين حكم از قبيل افزايش حقوق، تغيير محل كار، تغيير كارگاه بيمه و .. باشد. تمامي اين مراحل در پنجره احكام استخدام انجام مي پذيرد و براي تهيه ليست ماليات تكميل اطلاعات آن ضروري مي باشد.
ثبت حكم استخدام جديد از طريق كليد در سمت چپ پنجره احكام استخدام امكان پذير مي باشد. با انتخاب كليد فوق، پنجره جديدي جهت وارد نمودن اطلاعات زير نمايش داده خواهد شد، پس از ورود اطلاعات در اين حوزه ها ميتوان حكم استخدام را ثبت نمود.
در اين حوزه شماره حكم استخدامي(حكم كارگزيني) وارد ميشود.
در اين حوزه تاريخ شروع حكم وارد مي شود. لازم به ذكر است در صورتي كه شخصي داراي چندين حكم باشد تاريخ شروع حكم جديد براي حوزه تاريخ خاتمه حكم قبلي در نظر گرفته مي شود.
اين حوزه نمايانگر حداقل تاريخي است كه مي توان براي حكم جديد در نظر گرفت.
پس از انجام مراحل بالا و زدن كليد ثبت ميتوان بخش هاي ديگر حكم را به ترتيب زير كامل نمود.
در اين حوزه، عنوان شغلي پرسنل مورد نظر درج مي گردد.
در اين حوزه، كد شغلي پرسنل مورد نظر درج مي گردد
در اين حوزه نام واحد، بخش و يا قسمتي كه پرسنل در آن محل شاغل مي باشد، ثبت مي گردد. به دليل وجود امكان گزارشگيري به تفكيك محل كار، درج اين عنوان بسيار مهم و سودمند خواهد بود.توصيه مي شود ورود اطلاعات در اين حوزه به دقت انجام شود.
در اين حوزه وضعيت محل خدمت كه ميتواند يكي از آيتم هاي "عادي"،"مناطق آزاد تجاري"يا "در مناطق كمتر توسعه يافته" باشد انتخاب مي گردد.
اين آيتم بيانگر نوع استخدام شخص مي باشد كه شامل عناوين استخدام "پيماني"، "رسمي"، "شركتي"، "قراردادي"، "مامور" يا "نامشخص-ساير" مي باشد.
اين آيتم بيانگر نوع قراداد پرسنل مي باشد كه شامل عناوين قرارداد "پاره وقت"، "پيماني"، "تمام وقت"، "ساعتي"، "ساير" يا "موقت" مي باشد.
در اين حوزه، شماره حساب بانكي شخص مورد نظر درج مي گردد. اين حوزه درصورتي كاربرد دارد كه ليست حقوق از طريق بانك پرداخت شود.
در اين قسمت، نوع حساب بانكي كه ميتواند عابر بانك، پس انداز و يا جاري باشد، تعيين مي گردد.
در صورتي كه از برنامه حسابداري بكر استفاده مي نماييد و مايليد سند حسابداري حقوق پرسنل را به تفكيك پروژه ثبت نماييد ميتوانيد از اين حوزه استفاده نماييد و يكي از پروژه هاي تعريف شده در برنامه حسابداري را در اين حوزه انتخاب نماييد.
اين آيتم بيانگر مدرك تحصيلي شخص مي باشد.
اين آيتم بيانگر رسته شغلي شخص مي باشد.
در صورتي كه از برنامه حسابداري بكر استفاده مي نماييد و مايليد سند حسابداري حقوق پرسنل را به تفكيك مركز ثبت نماييد ميتوانيد از اين حوزه استفاده نماييد و يكي از مراكز تعريف شده در برنامه حسابداري را در اين حوزه انتخاب نماييد.
در اين حوزه نوع مليت شخص مشخص مي گردد.
در اين حوزه نام كشور شخص وارد مي گردد.
در اين حوزه كد پستي محل سكونت پرسنل درج مي گردد.
در اين حوزه نوع بيمه شخص مشخص مي گردد.
در اين حوزه نام بيمه شخص مشخص مي گردد.
در اين حوزه رديف پيمان و كارگاه بيمه را براي پرسنل مورد نظر انتخاب مي نماييم .
مثال:
فرض كنيد يك شركت در يك كارگاه بيمه داراي دو رديف پيمان مي باشد و پرسنلي از كارگاه بيمه 1 با رديف پيمان 1 به كارگاه بيمه 1 با رديف پيمان 2 منتقل شده است در صورت صدور حکم جدید و تغییر کارگاه بیمه نسبت به حکم قبلی، برنامه به صورت خودکار در کارگاه قبلی خاتمه کار و در کارگاه جدید شروع به کار را اعمال و در گزارش لیست بیمه نمایش خواهد داد. تاریخ شروع و خاتمه همواره در ابتدای هر ماه می باشد و کاربری دخالتی در تغییر این تاریخ (مثلا تغییر تاریخ ترك كار و شروع به كار از ابتدای ماه به وسط ماه) نخواهد داشت لازم به ذکر است در صورتی که براي پرسنل شركت تاريخ استخدام جديد ثبت نماييم و يا ترك كار بزنيم مطابق با تاريخ هاي وارد شده تعداد روز كاركرد محاسبه خواهد شد و تاريخ مندرج در ليست بيمه برابر با تاريخ وارد شده مي باشد اما در صورت تغيير كارگاه بيمه در يك دوره استخدامي در گزارش ليست بيمه طبق توضيحات بالا عمل خواهد شد.
در اين حوزه معافيت مالياتي پرسنل از جمله معافيت آزادگان فرزند شهيد، جانباز و يا ساير موارد در صورت دارا بودن مشخص مي گردد در غير اين صورت از گزينه عدم معافيت استفاده خواهد شد.
در اين حوزه شعبه مالياتي تعريف شده را براي شخص مورد نظر انتخاب مي كنيم .
در اين حوزه حقوق پايه شخص وارد مي شود و متناسب با آن حقوق روزانه و حقوق يك ساعت به صورت اتوماتيك محاسبه مي شود (به علت محاسبه اطلاعات بر اساس ساعت در سيستم حقوق و دستمزد و سهولت در ورود اطلاعات مي توان يكي از حوزه هاي حقوق 30 روزه، حقوق روزانه و يا حقوق يك ساعت را وارد نمود)
ورود اطلاعات در اين بخش همانند حقوق پايه مي باشد.
در اين بخش، نوع ماليات پرداختي توسط پرسنل كه ميتواند يكي از پارامترهاي زير باشد، تعيين مي گردد.
معاف : با انتخاب اين گزينه، پرسنل مورد نظر از پرداخت ماليات معاف خواهد بود و حقوق پرداختي به وي، مشمول ماليات نخواهد شد.
طبق جدول : با انتخاب اين گزينه، پرداخت ماليات توسط پرسنل مورد نظر، بر اساس جدول مالياتي صورت خواهد گرفت.
درصد ثابت : با انتخاب اين گزينه، پرداخت ماليات توسط پرسنل مورد نظر، بر اساس درصد ثابتي از حقوق وي خواهد بود.
جهت عودت بيمه سهم كارگر مي توان از اين گزينه براي برگرداندن مبلغ حق بيمه سهم كارگر در پشت فيش استفاده نمود.اين انتخاب هيچ گونه خللي در ارائه اطلاعات بيمه اي شخص به سازمان تامين اجتماعي وارد نمي كند.
جهت عودت ماليات مي توان از اين گزينه براي برگرداندن مبلغ ماليات در پشت فيش استفاده نمود.اين انتخاب هيچ گونه خللي در ارائه اطلاعات مالياتي شخص به سازمان امور مالياتي وارد نمي كند.
با انتخاب اين گزينه حق بيمه سهم كارگر براساس درصد تعريف شده در دوره حقوقي مورد نظر محاسبه خواهد شد.
با انتخاب اين گزينه حق بيمه سهم كارفرما براساس درصد تعريف شده در دوره حقوقي مورد نظر محاسبه خواهد شد.
با انتخاب اين گزينه حق بيمه سهم بيمه بيكاري براساس درصد تعريف شده در دوره حقوقي مورد نظر محاسبه خواهد شد.
در اين بخش، نوع بيمه افراد كه يكي از انتخاب هاي زير است، تعيين مي گردد.
عدم معافيت : با انتخاب اين گزينه، حق بيمه سهم كارگر، كارفرما و بيكاري تا سقف حقوق مشمول بيمه محاسبه خواهد شد.
معافيت جانبازي : با انتخاب اين گزينه، پرسنل مورد نظر از پرداخت حق بيمه(بر طبق قانون) معاف خواهد بود و كارفرما نيز (بر طبق قانون) از پرداخت درصدي از حق بيمه سهم كارفرما و بيكاري معاف مي گردد.
معافيت كاريابي : با انتخاب اين گزينه، كارفرما از پرداخت درصدي ازحق بيمه كه در حوزه معافيت وارد مي شود معاف خواهد بود. با توجه به قانون در سال هاي مختلف با صدور حكم جديد درصد معافيت را ميتوان تغيير داد.
جهت اختصاص مزاياي مستمر به پرسنل از بخش مزايا در پنجره احكام استفاده مي گردد. اين مزايا با توجه به تاريخ حكم در دوره هاي مرتبط و با توجه به نوع تعريف آنها در حقوق افراد موثر خواهند بود.
پس از انجام كليه مراحل فوق در پنجره حكم استخدام از كليد ثبت، تعبيه شده در نوار ابزار، جهت ذخيره نمودن اطلاعات استفاده مي شود.
براي اصلاح و حذف حكم استخدام كافي است پس از جستجوي پرسنل مورد نظر بر روي حكم وي قرار گرفته و نسبت به اصلاح يا حذف آن اقدام نمود. اصلاح يا حذف حكم فقط براي آخرين حكم فعال پرسنل امكان پذير خواهد مي باشد و همچنين دوره هاي غير قابل تغيير(منظور تعداد دوره هاي كه در آن حقوق پرسنل محاسبه شده و دوره مورد نظر در قسمت تعريف دوره هاي حقوق قفل شده است.) براي رديف حكم مورد نظر نيز مي بايست صفر باشد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring tool