صدور سند حسابداري
با استفاده از اين پنجره ميتوان اسناد حسابداري مورد نياز را صادر و براي سيستم حسابداري ارسال نمود. سند حسابداري معمولا در انتهاي هر دوره حقوق صادر و به منظور ثبت عمليات پرداخت حقوق به سيستم حسابداري ارسال مي گردد. بدين منظور ميتوان تنها يكبار قالب سند حسابداري مورد نظر را تعريف نموده و هر بار از آن استفاده نمود.
به منظور تعيين محدوده مورد نظر براي صدور سند حسابداري ميبايست دوره حقوق را مشخص نمود (رجوع به مبحث "كليات" در همين فصل). نعيين دوره حقوق موجب ميشود تا سند حسابداري براي دوره مذكور، صادر گردد.
با انتخاب محل كار، سند حسابداري براي محل مورد نظر صادر خواهد شد. بدين منظور ميتوان بيش از يك محل كار را تعيين نمود (رجوع به مبحث "كليات" در همين فصل).
سند حسابداري مربوط به عمليات حقوق، بدليل تعداد زياد اجزاي حقوق و ارتباط هر يك با سرفصل حسابداري خاص، سندي حجيم و داراي آرتيكلهاي فراوان خواهد بود. لذا در اين برنامه، به منظور پرهيز از انجام تنظيمات لازم براي هر بار عمليات صدور سند حسابداري، امكاني فراهم آمده تا بتوان قالب و تنظيمات مورد نظر را يكبار انجام داده و به طور دايم از آن استفاده نمود. بديهي است كه تنظيمات مذكور در هر زمان قابل اصلاح و ويرايش مي باشند.
گاهي مواقع ممكن است به دليل وجود سرفصل هاي جداگانه حقوق براي محل هاي كار مختلف(به طور مثال دفتر مركزي و كارخانه) نياز باشد تا قالب هاي جداگانه براي صدور سند حسابداري تعريف گردد در اين صورت ميتوان با تعريف هر الگو در بخش الگوي صدور سند فرمت مورد نظر را تعريف نمود.
:به منظور ايجاد فرمت سند مورد نظر، ميبايست ستونهاي زير را تعيين نمود
مركز
در اين ستون، عناوين مراكز توجه تعريف شده در سيستم حسابداري، نمايش داده شده و قابل انتخاب مي باشد. لازم به ذكر مي باشد كه درصورت عدم استفاده از سيستم حسابداري بكر و يا عدم تعريف مركز در برنامه مذكور، اين ستون خالي نمايش خواهد يافت. انتخاب مركز موجب مي شود تا پرسنلي كه در حكم استخدام آنها مركز انتخاب شده است،سند حسابداري مورد نظر براي مركز مذكور صادر گردد؛ درغير اينصورت سند صادر شده شامل كليه مراكز خواهد بود.
عنوان
در اين ستون كليه عناوين كلي و جزييات مربوط به اجزاي تشكيل دهنده حقوق مانند حقوق قابل پرداخت، عيدي، بازخريد مرخصي و غيره، ريز مزايا، اضافه كاري، اضافات، كسورات، وام و پس انداز، نمايش يافته و قابل انتخاب مي باشد. بدينگونه ميتوان هر يك از اجزاي مذكور را به عنوان يكي از آرتيكلهاي سند حسابداري مورد نظر، تعريف نمود. عناوين برخي از آيتمها، به همراه علايم اختصاري كه نشان دهنده نوع آن مي باشد نمايش ميابد؛ علايم مذكور عبارتند از:
مز : مزايا.
اك : اضافه كاري.
ات : اضافات.
كت : كسورات.
وم : وام.
پس : پس انداز.
محل كار
تعيين محل كار موجب مي شود تا آرتيكل مورد نظر در سند حسابداري صادر شده، شامل كليه پرسنل محل انتخاب شده گردد.
كد حساب
در اين ستون كد حساب مورد نظر براي صدور سند وارد مي شود.
نام حساب
اين ستون نيز به درج نام حساب مورد نظر براي صدور سند، اختصاص دارد. درصورت استفاده از سيستم حسابداري بكر، با تايپ كد حساب، نام آن در اين ستون نمايش خواهد يافت؛ در غير اينصورت ميبايست عنوان مورد نظر را تايپ نمود.
طرف
با استفاده از اين ستون، طرف بدهكار و يا بستانكار حساب مورد نظر تعيين مي گردد.
تفكيك
با استفاده از اين ستون ميتوان درصورت نياز، سند حسابداري را بر اساس تفكيكهاي زير صادر نمود:.
بدون تفكيك : انتخاب اين گزينه موجب مي شود تا سند حسابداري، بدون درنظر گرفتن هرگونه تفكيك، صادر گردد.
مركز : درصورت نياز به صدور سند به تفكيك مركز، از اين گزينه استفاده خواهد شد.
پروژه : درصورت نياز به صدور سند به تفكيك پروژه، از اين گزينه استفاده خواهد شد.
شخص : با انتخاب اين گزينه سند مورد نظر به تفكيك اشخاص صادر مي گردد.
مركز شخص : درصورت استفاده از اين گزينه، سند حسابداري ابتدا به تفكيك مركز و سپس شخص صادر مي شود. به عبارت ديگر در سند مذكور، تفكيكها بدينگونه در نظر گرفته مي شوند كه ابتدا براي كليه اشخاص يك مركز و سپس تمامي افراد مركز بعدي و به همين صورت ادامه يافته و سند ايجاد خواهد شد.
شخص ثابت
درصورت نياز به درج اسامي ثابتي كه تحت عنوان اشخاص تعريف گرديده اند، از اين ستون استفاده مي گردد. عنوان انتخاب شده در كليه آرتيكلهاي مربوط به رديف مورد نظر، درج مي گردد.
ايجاد سند
با استفاده از اين دكمه سند حسابداري حقوق مطابق با تنظيمات انجام شده، ايجاد گرديده و نمايش داده مي شود. در اين مقطع، سند مذكور صرفا جهت اطلاع كاربر نمايش داده شده و در سيستم ثبت نمي گردد؛ لذا به منظور ثبت سند مورد نظر در سيستم حسابداري، درصورت استفاده از برنامه حسابداري بكر ميبايست از دكمه "ارسال سند به حسابداري و درصورت عدم بكارگيري سيستم مذكور ميتوان اطلاعات نمايش يافته را چاپ نموده و در سيستم حسابداري مورد نظر، وارد نمود.
مشخصات سند حسابداري
شعبه حسابداري
در اين حوزه شعبه حسابداري مورد نظر جهت ارسال سند انتخاب مي گردد.
تعيين نوع سند
جهت ارسال سند حسابداري حقوق مي توان از دو حالت" سند جديد" و "سند به شاخص" استفاده نمود. با انتخاب حالت اول در شعبه حسابداري مورد نظر يك سند جديد ايجاد مي شود و با انتخاب حالت دوم مي توان با كليك بر روي سطر مورد نظر از بخش نمايش اسناد حقوق (در همين پنجره) سند حقوق را مجددا بر روي يكي از اسناد صادر شده در حسابداري صادر نمود.در صورتيكه كاربر مايل باشد اطلاعات سند قبلي در برنامه حسابداري حذف نشود مي تواند تيك گزينه "حذف محتويات سند" را غير فعال نمايد، در اين صورت محتويات سند ارسالي در ادامه سند قبلي ثبت خواهد شد .
ارسال سند
استفاده از اين دكمه موجب مي شود تا سند حسابداري حقوق، بر اساس تنظيمات انجام شده در تاريخ مورد نظر به سيستم حسابداري ارسال گردد. تاريخ مذكور توسط كاربر تعيين شده و پيش فرض آن، تاريخ روز مي باشد. لازم به ذكر است كه كاربرد اين كليد زماني خواهد بود كه از برنامه حسابداري بكر استفاده مي گردد (رجوع به مبحث "ايجاد سند" در همين بخش).
بديهي است تا زماني كه الگوي صدور سند درست تعريف نشده باشد سند نماش يافته تراز نبوده و كليد ارسال سند غير فعال خواهد بود.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Benefits of a Help Authoring Tool