گزارشات
اين فصل به تشريح گزارشات سيستم حقوق و دستمزد مي پردازد. اين برنامه داراي گزارشات بسيار متنوعي مي باشد. لازم به ذكر است كه با وجود تنوع و تعدد گزارشات كه در منوي "گزارشات" تعبيه شده است در واقع هر گزارش خود يك قالب گزارشگيري محسوب مي گردد.
همچنين توسط ابزار موجود، نحوه نمايش گزارشات شامل تعيين ستونهاي قابل نمايش، محل ستونها، مشخصات متن، ارسال به برنامه هاي ديگر و غيره (رجوع به فصل "كار با اطلاعات، جداول اطلاعاتي و گزارش سازي")، توسط كاربر قابل تنظيم مي باشد.
اين فصل شامل عناوين ليست و ديسكت بيمه، ليست وديسكت ماليات، فيش حقوق قديم،فيش حقوق ، ليست حقوق، ليست كامل حقوق، ليست كامل تجميعي حقوق، مشخصات پرسنل، صورتحساب وام، گزارش جامع وامها، صورتحساب پس انداز، گزارش جامع پس انداز و صورتحساب مرخصي مي باشد.
در اين قسمت، مفاهيم و بخشهايي از گزارشات كه به طور مشترك در اين پنجره ها وجود دارند، توضيح داده مي شوند.
در اكثر پنجره هاي اين برنامه، به منظور انجام عمليات ميبايست دوره حقوق مورد نظر را انتخاب نمود. بدين منظور كليه دوره هاي حقوق تعريف شده در سال مالي فعال سيستم (رجوع به فصل "تعاريف و تنظيمات" مبحث
"تعريف دوره هاي حقوق")، در ليستي نمايش مي يابند. با انتخاب دوره مورد نظر، مشخصات پرسنل مربوط به آن دوره در جدولي نشان داده خواهد شد. لازم به ذكر است كه اسامي كاركنان درصورتي قابل مشاهده است كه پيشتر عمليات افتتاح دوره مورد نظر صورت گرفته باشد (رجوع به مبحث"كاركرد ماهيانه" آيتم "افتتاح دوره" در همين فصل).
درصورت نياز در اين سيستم، ميتوان عمليات مورد نظر را براي گروه خاصي از پرسنل و به تفكيك محل كار آنان، انجام داد. اينكار توسط انتخاب محل كار (واحد كاري) پرسنل از ليستي كه اسامي تمامي محل كارهاي تعريف شده (رجوع به فصل "تعاريف و تنظيمات" مبحث "مشخصات پرسنل") به انضمام عنوان "همه محلها"، در آن نمايش مي يابند، صورت مي پذيرد. انتخاب گزينه "همه محلها" موجب مي شود تا مشخصات كليه كاركنان شاغل در سازمان، نمايش يابد. درصورت انتخاب هر يك از عناوين محل كار، مشخصات پرسنل شاغل در آن واحد در جدولي كه به همين منظور تعبيه شده، نمايان مي گردد.
لازم به ذكر است كه براي انتخاب بيش از يك محل كار، ميتوان از گزينه تعبيه شده در كنار محل كار استفاده نمود. بدينگونه كه با انتخاب عناوين محلهاي مورد نظر، بيش از يك واحد كاري انتخاب شده و پرسنل مربوط به آنها، نمايش خواهند يافت.
- گروه چاپ :
- جهت چاپ گزارشات و يا طراحي فرم هاي چاپي از اين ابزار استفاده مي شود و داراي سه گزينه به شرح زير مي باشد:
- پيش نمايش :
- با استفاده از كليد پيش نمايش ميتوان پيش نمايشي قبل از چاپ گزارش مشاهده نمود.
طراحي فرم چاپي
با استفاده از اين ابزار مي توان فرمهاي دلخواه جهت چاپ گزارشات را طراحي نمود. با انتخاب اين گزينه پنجره طراحي و انتخاب فرم چاپي نمايش داده مي شود، سپس با انتخاب فرم هاي موجود و توسط ابزار واقع در بالاي اين پنجره ميتوان به روش هاي زير فرم ها را به روش دلخواه طراحي نمود.
:كپي فرم
با استفاده از اين ابزار ميتوان يك كپي از فرم مورد نظر تهيه نمود .گاهي ممكن است از فرم هاي موجود در پنجره طراحي و انتخاب فرم چاپي كه به صورت پيش فرض و غيرقابل تغيير وجود دارد (به رنگ آبي) يك نسخه قابل ويرايش تهيه نماييم در اين صورت ميتوان با استفاده از اين ابزار يك كپي از فرم مورد نظر تهيه و بر روي آن تغييرات را اعمال نماييم(لازم به توضيح است ميتوان از فرمهاي كپي شده نيز دوباره كپي تهيه نماييم).
:كليد پيش نمايش
ميتوان با استفاده از اين كليد پيش نمايشي قبل از چاپ مشاهده نمود. تفاوت اين كليد با كليد پيش نمايش درنوار ابزار اصلي برنامه زماني است كه كاربر فرم چاپي را توسط ابزار تعيين مشخصات فرم تعيين نموده است.
:چاپ بدون پيش نمايش
جهت چاپ بدون پيش نمايش ميتوان با استفاده از كليد چاپ بدون پيش نمايش سند حسابداري را براي چاپ ارسال نمود.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator