محاسبه حقوق
:اين پنجره به منظور انجام عمليات محاسبه حقوق، طراحي شده و شامل مراحل زير مي باشد
روش محاسبه مبلغ حقوق قابل پرداخت
حقوق قابل پرداخت به پرسنل، بر اساس تعاريف دوره حقوق، حكم پرسنلي، اطلاعات كاركرد افراد در پنجره كاركرد ماهانه و ... محاسبه مي گردد. به منظور انجام اين عمليات، ابتدا دوره حقوقي مورد نظر انتخاب مي شود؛ سپس درصورت لزوم عوامل موثر در انجام اين عمليات را كه در بالاي صفحه مشاهده مي شوند، انتخاب و از دكمه محاسبه استفاده مي شود
لازم به ذكر است كه مبلغ حقوق قابل پرداخت، براي افرادي محاسبه خواهد شد كه اسامي آنها در جدول پايين صفحه مشاهده مي گردد؛
در اين پنجره ميتوان چگونگي و محاسبه عواملي چون وام، پس انداز، ماليات، عيدي و حق سنوات را به روش زير تعيين نمود:
درصورت تخصيص وام به پرسنل، انتخاب اين گزينه موجب مي شود تا وام دريافتي نيز در محاسبه حقوق اعمال گردد. بدين ترتيب كه مبلغ وام محاسبه شده و از حقوق قابل پرداخت، كسر خواهد شد.
درصورت وجود پس انداز براي پرسنل، انتخاب اين گزينه موجب مي شود تا مبلغ مربوط به آن در محاسبه حقوق اعمال گردد. بدين ترتيب كه مبلغ پس انداز محاسبه شده و از حقوق قابل پرداخت، كسر خواهد شد.
انتخاب اين گزينه موجب مي شود تا بخش اعشاري مبلغ حقوق قابل پرداخت، پس از محاسبه، روند گردد. به منظور انجام عمليات روند ريالي، پيشنهاد مي شود تا هميشه از اين گزينه، استفاده شود.
با انتخاب اين گزينه، مبلغ ماليات قابل پرداخت به صورت تعديلي محاسبه مي شود. در اين روش، ابتدا مبلغ ماليات قابل پرداخت و مبلغ ماليات پرداخت شده توسط پرسنل از ابتداي سال تا دوره مورد نظر محاسبه شده، سپس مبلغ ماليات قابل پرداخت اين دوره، بر اساس اختلاف بين اين مبالغ محاسبه مي گردد.
عيدي
:محاسبه عيدي شامل سه انتخاب زير مي باشد
محاسبه نشود : انتخاب اين گزينه به معني عدم محاسبه مبلغ عيدي در دوره حقوقي مورد نظر مي باشد.
تا اين ماه : درصورتيكه اين گزينه انتخاب گردد، مبلغ عيدي تا ماه دوره حقوقي مورد نظر، محاسبه خواهد شد.
با فرض 12 ماه كامل : انتخاب اين گزينه موجب مي شود تا مبلغ كامل عيدي و براي 12 ماه، محاسبه گردد.
:محاسبه حق سنوات نيز شامل دو انتخاب زير مي باشد
فقط كاركنان تعيين شده : درصورتيكه اين گزينه انتخاب گردد، مبلغ حق سنوات فقط براي پرسنلي محاسبه خواهد شد كه در پنجره كاركرد ماهيانه، آيتم محاسبه حق سنوات (رجوع به مبحث "كاركرد ماهيانه" آيتم "حق سنوات محاسبه شود" در همين فصل)، براي آنها تعيين شده است.
كليه كاركنان : انتخاب اين گزينه موجب مي شود تا مبلغ حق سنوات براي كليه پرسنل، محاسبه گردد.
نمايش اطلاعات محاسبه شده
پس از خاتمه عمليات محاسبه، كليه اطلاعات مربوط به كاركرد و عوامل موثر در حقوق و مزايا، در جدولي واقع در پايين پنجره، نمايش مي يابد. لازم به ذكر است كه تعيين ستونهاي مورد نظر در جدول نيز، از طريق ابزار "تعيين ستونهاي قابل رويت"، امكانپذير مي باشد (رجوع به فصل "كار با اطلاعات، جداول اطلاعاتي و گزارش سازي").
كليه عوامل و اجزاي موثر در مبلغ حقوق قابل پرداخت، بر مبناي ساعت كاركرد و به روش زير مورد محاسبه قرار مي گيرند:
:مبلغ حقوق پايه در يك دوره حقوق، بر اساس ساعات كاركرد و به روش زير محاسبه مي گردد
حقوق پايه = مبلغ يك ساعت حقوق * تعداد ساعات كاركرد
مبلغ يك ساعت حقوق و تعداد ساعت كاركرد، در"ليست كاركرد افراد" درج مي شود.
روش زير محاسبه مبلغ شب كاري به صورت زير خواهد بود:
مبلغ شب كاري = تعداد ساعت شب كاري * ضريب شب كاري * مبلغ حقوق هر ساعت
تعداد ساعت شب كاري و مبلغ حقوق هر ساعت در "ليست كاركرد افراد" و ضريب شب كاري در "تعريف دوره هاي حقوق"، درج مي شود.
درصورتيكه پرسنلي غيبت نموده باشد، ساعات غيبت از تعداد ساعات كاركرد وي كسر مي گردد. بدينگونه ساعات كاركرد نهايي (با احتساب ميزان غيبت)، در ليست بيمه درج شده و ملاك محاسبه حقوق پايه و سابقه كار قرار خواهد گرفت.
درصورتيكه پرسنلي تاخير نموده باشد، مبلغ آن به روش زير محاسبه و از حقوق وي كسر مي گردد:
مبلغ تاخير = تعداد ساعت تاخير * ضريب تاخير * مبلغ حقوق هر ساعت
تعداد ساعت تاخير و مبلغ حقوق هر ساعت در "ليست كاركرد افراد" و ضريب تاخير در "تعريف دوره هاي حقوق"، درج مي شود.
لازم به ذكر است كه ميزان تاخير، ساعات كاركرد بيمه اي پرسنل را تحت تاثير قرار نخواهد داد.
نكته مهم در مورد غيبت و تاخير: اگر چه در واقع تاثير غيبت و تاخير در ميزان كسر حقوق يكسان مي باشد ولي نحوه برخورد آنها با ساعات كاركرد به لحاظ احتساب سابقه كار و ليست بيمه، متفاوت مي باشد. بدينگونه كه ميزان غيبت از ساعات كاركرد پرسنل كسر شده و به عنوان سابقه كار در ليست بيمه درج خواهد شد (سابقه كار كاهش مي يابد)؛ درصورتيكه ساعات تاخير، تاثيري در ميزان كاركرد پرسنل نداشته و تنها مبلغ آن محاسبه و از حقوق وي كسر مي گردد (رجوع به آيتمهاي "غيبت" و "تاخير" در همين بخش).
مبلغ اضافه كاري بر اساس نوع تعريف آن ميتواند مشمول بيمه و يا ماليات گردد. به طور كلي مبلغ اضافه كاري براي هر يك از انواع آن به روش زير محاسبه مي گردد:
مبلغ اضافه كاري = تعداد ساعت اضافه كاري * ضريب اضافه كاري * مبلغ حقوق هر ساعت
تعداد ساعت اضافه كاري و مبلغ حقوق هر ساعت در "ليست كاركرد افراد" و ضريب اضافه كاري در "تعريف اضافه كاري ها"، درج مي شوند.
براي محاسبه مبلغ اضافه كاري مشمول بيمه يا ماليات، جمع ساعات اضافه كاري مشمول در نظر گرفته شده و پس از محاسبه مبلغ مذكور به جمع حقوق و مزاياي مشمول بيمه و يا ماليات افزوده شده و در نهايت بر اساس درصد و يا جدول مربوط به آن، مبالغي جهت بيمه يا ماليات از آن كسر مي گردد. به منظور محاسبه مبلغ اضافه كاري معاف از بيمه يا ماليات نيز، جمع ساعات اضافه كاري غير مشمول در نظر گرفته مي شود. مبلغ مورد نظر پس از محاسبه، به جمع پرداختيهاي معاف از بيمه و يا ماليات اضافه خواهد شد افرادي كه داراي حقوق روي فيش و پشت فيش مي باشند مبلغ اضافه كاري آنها بر اساس مجموع حقوق محاسبه خواهد شد و قسمت اضافه كاري روي فيش در روي فيش و اضافه كاري پشت فيش در پشت فيش محاسبه خواهد شد، همچنين اگر با توجه به اضافه كاري مورد نظر تيك محاسبه در پشت فيش زده شده باشد(رجوع به مبحث تعريف اضافه كاري ها)كل مبلغ اضافه كاري آن پرسنل در پشت فيش محاسبه خواهد شد.
مبلغ حق شيفت بر مبناي حقوق پايه و به روش زيرمحاسبه مي گردد:
مبلغ حق شيفت = درصد حق شيفت * مبلغ حقوق پايه
مبلغ حقوق پايه و شيفت كاري در "ليست كاركرد افراد"، درج ميشود.
ميزان مانده مرخصي هر پرسنل، به روش زير محاسبه مي گردد:
مانده مرخصي = طلب مرخصي از قبل + ساعت مرخصي مجاز در دوره حقوق - مرخصي استفاده شده در دوره حقوق
طلب مرخصي در "مشخصات پرسنل" قسمت اطلاعات حقوق از قبل، ساعت مرخصي مجاز در دوره حقوق در "تعريف دوره هاي حقوق" و مرخصي استفاده شده در هر دوره حقوقي نيز در "ليست كاركرد افراد" درج مي شوند.
مبلغ مزاياي تخصيص يافته به هر پرسنل، بر اساس چگونگي تعريف پارامترهاي آن (رجوع به فصل "تعاريف و تنظيمات" مبحث "مزايا")، به روشهاي زير قابل محاسبه خواهد بود:
مبلغ اضافات حقوق در "ليست كاركرد افراد" قسمت ساير اطلاعات در هر دوره حقوق وارد شده و همانند مزايا ميتواند بر اساس پارامترهاي انتخابي به نسبت كاركرد محاسبه و يا مشمول بيمه و ماليات گردد و يا حتي در محاسبه اضافه كاري اعمال شود (رجوع به مبحث "مزايا" در همين بخش).
كسورات حقوق نيز در "ليست كاركرد افراد" قسمت ساير اطلاعات، براي هر پرسنل و در هر دوره حقوق درج شده و جمع مبالغ آنها از مبلغ حقوق كسر مي گردد.
پس از محاسبه حقوق، مبلغ بيمه بر اساس درصد سهم بيمه حق كارگر،كارفرما و بيكاري كه در "تعريف دوره حقوق" تعيين شده است، در هر دوره حقوق براي حقوق مشمول بيمه، محاسبه و از مبلغ حقوق كسر مي گردد.
پس از محاسبه حقوق، مبلغ ماليات نيز بر اساس پارامترهاي تعيين شده در "ليست كاركرد افراد" در هر دوره حقوق، براي آيتم هاي مشمول ماليات به روشهاي زير محاسبه و از مبلغ حقوق كسر مي گردد:
معاف : درصورت انتخاب اين گزينه، مبلغ حقوق معاف از ماليات خواهد بود.
طبق جدول : انتخاب اين گزينه موجب مي شود تا ماليات بر اساس جدول مالياتي تعريف شده در سيستم، محاسبه و از مبلغ حقوق كسر گردد.
درصد ثابت : در صورتيكه اين گزينه انتخاب گردد، درصد تعيين شده از حقوق به عنوان ماليات محاسبه و از مبلغ حقوق كسر مي گردد.
وام
وام نيز بر اساس مبلغ وام تخصيص يافته به پرسنل در "ليست كاركرد افراد" قسمت وام در هر دوره حقوق، محاسبه و از حقوق كسر مي گردد.
پس انداز
مبلغ پس انداز نيز بر اساس پس انداز تخصيصي به پرسنل در "ليست كاركرد افراد" قسمت پس انداز، در هر دوره حقوق، محاسبه و از مبلغ حقوق كسر خواهد شد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents