در سيستم فروش به جهت كنترل مشتريان و كاربران در ثبت اسناد از بخش اعتبار مشتريان ميتوان به عنوان ابزاري كنترلي بر اساس متغييرهاي مختلف همچون ميزان بدهي، اسناد پرداختي وصول نشده و اسناد پرداختي به سر رسيد نرسيده استفاده نمود. همچنين در اين پنجره ميتوان براي مشتريان تخفيف پيش فرض در نظر گرفت تا در زمان صدور اسناد خريد و فروش اين تخفيف به صورت خودكار محاسبه شود، روش ورود اطلاعات و تعريف اعتبار براي همه مشتريان، گروه هاي مختلفي از مشتريان و يا هر مشتري به روش زير مي باشد:

كد شخص

در اين ستون كد مشتري يا كد طبقه بندي مشتريان(رجوع به مبحث تعريف اشخاص) مورد نظر انتخاب مي شود.

شخص

بديهي است با انتخاب كد مشتري نام مشتري در اين قسمت نمايش داده خواهد شد، اما ميتوان بر اساس نام مشتري نيز در اين قسمت اطلاعات را وارد نمود. همچنين با استفاده از كليد F7 مي توان مشتري مورد نظر را جستجو و به اين ستون منتقل نمود.

توضيح

در اين قسمت مي توان توضيحي در ارتباط با هر رديف به طول 250 كاراكتر درج نمود.

اعتبار

در اين حوزه مي توان با توجه با شخص تعريف شده مبلغ اعتبار مورد نظر را  درج نمود. هرگاه ميزان بدهي مشتري از اين مبلغ بيشتر شود از ثبت فاكتور در اسناد به صورت اتوماتيك جلوگيري خواهد شد.

سقف اسناد وصول نشده

  • در اين حوزه حداكثر ميزان مبلغ اعتبار اسناد وصول نشده پرداختي درج مي گردد. به بيان ديگر ميزان مبلغ اسنادي كه در سيستم نقدينگي در ارتباط با هر مشتري ثبت مي شوند ولي وصولي آنها به هر دليلي ثبت نمي شود(رجوع به مبحث ثبت اسناد نقدينگي)، هر گاه از اين مبلغ بيشتر شود از ثبت فاكتور، به صورت اتوماتيك جلوگيري خواهد شد.

سقف اسناد به سر رسيد نرسيده

  • در اين حوزه حداكثر ميزان مبلغ اعتبار اسناد پرداختي به سر رسيد نرسيده درج مي گردد. به بيان ديگر ميزان مبلغ اسنادي كه در سيستم نقدينگي در ارتباط با هر مشتري ثبت مي شوند ولي هنورز به تاريخ سر رسيد نرسيده اند(رجوع به مبحث ثبت اسناد نقدينگي)، هر گاه از اين مبلغ بيشتر شود از ثبت فاكتور، به صورت اتوماتيك جلوگيري خواهد شد.

تخفيف پيش فرض

در اين حوزه درصد تخفيف مورد نظر وارد مي شود به طور مثال اگر ميخواهيم براي يك مشتري ده درصد تخفيف در نظر بگيريم عدد .1 (يك دهم) در اين حوزه وارد مي شود در نتيجه هرگاه اين مشتري را اسناد انتخاب كنيم با ورود مبلغ براي هر رديف 10 درصد به عنوان تخفيف از مبلغ آن دريف كسر خواهد شد.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EPub and documentation editor