تعريف دسته فاكتور يا پيش فاكتور
از طريق اين پنجره ميتوان به تعداد نامحدود دسته فاكتور، پيش فاكتور مورد نظر كه در عمليات خريد و فروش سازمان مورد استفاده قرار ميگيرند، تعريف نمود.
تعريف دسته فاكتور/ پيش فاكتور (خريد و فروش)
:تعريف دسته فاكتور يا پيش فاكتور ، به روش زير صورت ميپذيرد
عنوان
نام دسته فاكتور را در ستون عنوان كه به همين منظور تعبيه شده، وارد كنيد
نوع
.در اين ستون نوع دسته فاكتور كه مي تواند يكي از انواع پيش فاكتور، فاكتور فروش، فاكتور خدمات، استعلام و فاكتور خريد باشد، انتخاب مي گردد
شعبه حسابداري
در شركتهايي كه حسابداري آنها به صورت شعب مي باشد(رجوع به مبحث "تعريف شعب" فصل تعاريف تنظيمات در راهنماي حسابداري) با قرار گرفتن بر روي رديف هر دسته فاكتور شعبه حسابداري مرتبط به آن دسته فاكتور را مي توان از روي ليست باز شدني انتخاب نمود. در نتيجه كليه سندهاي حسابداري كه توسط سيستم صادر مي شود براي آن شعبه حسابداري ثبت ميگردند.
در صورتي كه از حسابداري غير شعب استفاده مي كنيد بايستي بر روي رديف دسته فاكتورها قرار گرفته سپس از روي ليست باز شدني گزينه دفتر پيش فرض را انتخاب نمايد.
فرم چاپي پيش فرض
نام فرم چاپي كه از قبل طراحي گرديده است انتخاب مي شود(رجوع به مبحث طراحي فرم چاپي).در اين صورت كاربر در زمان چاپ نياز به انتخاب فرم ندارد و با زدن كليد پيش نمايش، تعبيه شده در نوار ابزار اصلي برنامه مي تواند فاكتور را چاپ نمايد.
اولين شماره
در اين حوزه اولين شماره اي كه به فاكتور (در سال مالي جاري) اختصاص مي يابد وارد مي شود. بديهي است در صورت متوالي بودن شماره فاكتور، در سال مالي جديد در ابتداي سال بايد اين شماره دوباره تغيير يابد.
علت ورود و خروج اسناد انبار
در صورت استفاده از برنامه انبار و پس از تعريف علل ورود و خروج (رجوع به مبحث تعريف علل ورود و خروج برنامه انبار) مي توان در اين حوزه علت ورود و خروج مورد نظر را جهت صدور اسناد اتوماتيك انبار انتخاب نماييد. بديهي است در صورت عدم استفاده از برنامه انبار ورود اطلاعات در اين حوزه كاربرد ندارد.
علت ورود و خروج اسناد انبار برگشتي انبار
روش ورود اطلاعات در اين ستون نيز مانند "علت ورود و خروج اسناد انبار" مي باشد.
براي تعريف بيش از يك دسته فاكتور يا پيش فاكتور و ... بر روي سطر آخر قرار گرفته كليد جهت پايين را فشار دهيد در اينصورت يك رديف خالي به انتهاي جدول اضافه مي گردد. همچنين با فشردن كليدInsert يك رديف مابين رديفها ايجاد مي شود. براي حذف رديف مورد نظر بر رويآن قرار گرفته كليدهايCtrl و Delete را همزمان فشار دهيد سپس پيغامي به منظور اخذ تاييديه حذف از كاربر پرسيده ميشود در صورت تاييد كاربر رديف مورد نظر حذف ميگردد.
به منظور اصلاح مشخصات دسته فاكتور يا پيش فاكتور تعريف شده، كافيست تا رديف مورد نظر را در جدول انتخاب نموده و ويرايش لازم را بر روي مشخصات آن انجام داد.
حذف دسته فاكتور/ پيش فاكتور
به منظور حذف اطلاعات دسته فاكتور، پيش فاكتور و يا فرم چاپي مورد نظر، ميبايست رديف مورد نظر در جدول را انتخاب و كليدهاي "Ctrl+Del" را فشرد. در اينصورت ابتدا پيغامي به منظور اخذ تاييدية حذف از كاربر پرسيده شده و درصورت تاييد، اطلاعات مورد نظر، حذف ميگردد. لازم به ذكر است در صورت استفاده از دسته فاكتور مورد نظر اين رديف قابل حذف نمي باشد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad