يكي از ابزارهاي برنامه هاي بكر كه ميتوان با آن از اسناد و گزارشات هر سيستم چاپ تهيه نمود ابزار "طراحي و انتخاب فرم چاپي" مي باشد كه در نوار ابزار اصلي برنامه واقع شده است، اين ابزار به شما امكان مي دهد تا با امكانات متنوع و مختلف فرم دلخواه مورد نظر خود را طراحي و چاپ نماييد، همچنين براي سهولت استفاده از اين ابزار، در هر برنامه (مانند حسابداري، انبار، حقوق و دستمزد و ...) چندين فرم پيش فرض از قبل طراحي شده است كه ميتوانيد از آنها استفاده نماييد.

براي استفاده و بهره وري بيشتر از اين ابزار ميتوانيد به روش زير استفاده نماييد :

گروه چاپ

جهت چاپ از اسناد و يا طراحي فرم هاي چاپي از اين ابزار واقع در نوار ابزار اصلي  استفاده مي شود و داراي سه گزينه پيش نمايش، طراحي و انتخاب فرم چاپي و چاپ بدون پيش نمايش به شرح زير مي باشد:

پيش نمايش

با استفاده از كليد پيش نمايش  ميتوان پيش نمايشي قبل از چاپ از سند (يا اسناد) مشاهده نمود.از اين گزينه زماني انتخاب ميشود كه بخواهيم از فرم پيش فرض استاندارد و يا فرمي كه از قبل براي چاپ تنظيم نموده ايم استفاده نماييم.

طراحي و انتخاب فرم چاپي

با استفاده از اين ابزار مي توان فرم دلخواه را طراحي و چاپ نمود. با انتخاب اين گزينه پنجره فرم هاي طراحي شده نمايش داده مي شود كه داراي دو قسمت نوار ابزار و پنجره جزييات مي باشد، نوار ابزار شامل آيتم هاي كپي فرم،كليد پيش نمايش،طراحي فرم چاپي و چاپ بدون پيش نمايش ميباشد كه به تفصيل عبارتند از :.

كپي فرم

با استفاده از اين ابزار ميتوان يك كپي از فرم مورد نظر تهيه نمود .گاهي ممكن است بخواهيم از فرم هاي موجود در پنجره طراحي و انتخاب فرم چاپي كه به صورت پيش فرض و غيرقابل تغيير وجود دارد (به رنگ آبي) يك نسخه قابل ويرايش تهيه نماييم، در اين صورت ميتوان با استفاده از اين ابزار يك كپي از فرم مورد نظر تهيه و بر روي آن تغييرات را اعمال نماييم(لازم به توضيح است ميتوان از فرمهاي كپي شده نيز دوباره كپي تهيه نماييم).

كليد پيش نمايش

با قرار گرفتن بر روي يكي از رديفهاي اين پنجره ميتوان پيش نمايشي قبل از چاپ مشاهده نمود. تفاوت اين كليد با كليد پيش نمايش درنوار ابزار اصلي برنامه زماني است كه كاربر فرم چاپي را توسط ابزار تعيين مشخصات فرم تعيين نموده است. از کلید های Ctrl+P به صورت همزمان میتوان به عنوان کلید میاتبر نیز استفاده نمود.

چاپ بدون پيش نمايش

با قرار گرفتن بر روي يكي از رديفهاي اين پنجره ميتوان بدون مشاهده پيش نمايش فرم مورد نظر را براي چاپ ارسال نمود. کلید میانبر این پنجره Ctrl+Shift+P می باشد با این تفاوت که دیگر نیازی به انتخاب فرم چاپی و چاپگر نمی باشد و فرم مربوطه را میتوان مستقیما چاپ نمود.

نکته : برای استفاده بهینه از این گزینه میتوانید ابتدا چاپگر دلخواه را به صورت پیش فرض فرض در قسمت طراحی فرم چاپی برای فرم مورد نظر انتخاب نمایید و سپس از این گزینه استفاده نمایید. 

طراحي فرم چاپي

با استفاده از اين كليد مي توان فرم چاپي جديدي طراحي نمود و يا با قرار گرفتن بر روي فرمي كه از قبل طراحي شده و قابليت اصلاح دارد آن را اصلاح نمود. بدين صورت كه براي طراحي يك فرم جديد مي بايست ابتدا در پنجره جزييات يك رديف خالي ايجاد نمود و يك نام براي آن در نظر گرفت(اين نام نبايد تكراري باشد) و سپس با استفاده از كليد طراحي فرم، وارد محيط طراحي شد.

چاپ بدون پيش نمايش

جهت چاپ بدون پيش نمايش ميتوان با استفاده از كليد چاپ بدون پيش نمايش فرم را براي چاپ ارسال نمود.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write eBooks for the Kindle