تعريف علل ورود و خروج كالاها
اين پنجره، به تعريف، اصلاح و يا حذف دستورالعملها و فرمهاي ورود و خروج كالا، تحت عنوان "علل ورود و خروج كالا"، اختصاص دارد. در واقع ميتوان به هر سند علتي را نسبت داد. معمولا علل ورود يا خروج در هرشركت تعداد مشخص و محدودي مي باشند .
بهعنوان مثال براي كالاهاي جديدي كه از گمرگ ترخيص شده و وارد انبار ميگردند، "خريد خارجي" و به كالاهايي كه بهعنوان ضايعات از انبار خارج ميگردند، "ضايعات" را بهعنوان علت ورود وخروج كالا، نسبت داد. بدينگونه امكان تهيه گزارشات بسيار متنوع و مفيدي فراهم ميشود. براي نمونه، ميتوان گزارشي از ضايعات هر انبار دلخواه، تهيه نمود. توصيه ميشود در هنگام تعريف، دقت لازم و كافي انجام گردد تا در آينده براي تهيه گزارشات و صدور اسناد متحمل عمل اضافي نشويد
- عنوان : شرح موردنظر براساس نوع علت ورود يا خروج در اين حوزه وارد ميشود.
- فعال : اين گزينه باعث ميشود تا علت تعريف شده در نمايش علتهاي ورود و خروج در پنجره اسناد نمايش داده شود. در صورتي كه اين گزينه غير فعال گردد خللي در گزارشات وارد نميشود و تنها آيتم فوق در پنجره هاي عملياتي در هنگام استفاده نمايش داده نميشود
- نحوه محاسبه قيمت: ميتواند بر اساس يكي از موارد زير باشد:.
- پيش فرض : با انتخاب اين گزينه در هر هنگام قيمت گذاري اسناد از نوع رسيد بايد داراي قيمت باشند در اين صورت حواله ها قيمت گذاري خواهند شد. بديهي است اسنادي كه از نوع رسيد اتوماتيك باشند و از برنامه هايي نظير توليد يا فروش صادر شده باشند به صورت اتوماتيك قيمت گذاري خواهند شد.
- محاسبه شود: با انتخاب اين گزينه قيمت گذاري براي اسناد رسيد و حواله در هر صورت انجام خواهد شد و در صورتي كه رسيد في نداشته باشد براساس روش انتخاب قيمت گذاري (تنظيم شده در قسمت تعاريف)، قيمت گذاري ميشوند بديهي است روش قيمت Fifo يا Lifo دراين حالت اشتباه خواهد بود و هيچ گاه توصيه نميگردد با انتخاب اين نوع براي علتهاي ورود و خروج از روش هاي قيمت گذاري ذكر شده استفاده گردد.
- محاسبه نشود: با انتخاب اين گزينه قيمت كالا هنگام قيمت گذاري تغيير نخواهد كرد ولي قيمت(هاي) رديف مورد نظر براي آن كالا(ها) در عمليات تاثير گذار خواهد بود به بيان ديگر پس از ثبت مورد نظر و عمليات قيمت گذاري به هيچ عنوان اين في تغيير نميكند ولي تاثير خود را در قيمت مانده كالا در كاردكس انبار خواهد گذاشت و بر روي في ميانگين تاثير گذار خواهد بود.
- در قيمت گذاري منظور نشود: با انتخاب اين گزينه مقدار و في كالاهاي مورد نظر در قيمت گذاري تاثير گذار نخواهد بود. و سيستم قيمت گذاري را بدون در نظر گرفتن اين اسناد انجام خواهد داد.
- ثبت اطلاعات توسط كليد ثبت تغييرات
(كليد ميانبر Ctrl+S) انجام مي پذيرد،در صورت عدم ثبت اطلاعات و بازگشت به آخرين تغييرات ميتوان از كليد انصراف از تغييرات
(كليد ميانبر Ctrl+Z)استفاده نمود - اصلاح علت ورود و خروج موجود
درصورت نياز به ويرايش اطلاعات درج شده، كافيست تا عنوان مورد نظر را انتخاب و آن را اصلاح نمود.
به منظور حذف اطلاعات درج شده، ميبايست رديف مورد نظر را انتخاب و از كليدهاي "Ctrl+Del" (كليدهاي Control و Delete به طور همزمان) استفاده نمود. در اينصورت ابتدا پيغامي به منظور اخذ تاييدية حذف از كاربر پرسيده شده و درصورت تاييد، اطلاعات مورد نظر، حذف ميگردد.
لازم به ذكر است در صورتي كه از علت ورود و خروج در اسناد انبار استفاده شده باشد سيستم با صدور پيامي مبني بر استفاده شدن علت ورود و خروج مربوطه از حذف آن ممانعت به عمل خواهد آورد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor