مراكز و تفكيك ها
امروزه در شركت هاي بزرگ بخش هاي مختلف سازمان از لحاظ كنترل هزينه از اهميت بالايي برخوردار مي باشند از طرفي ثبت اطلاعات مربوط به مراكز توجه در سيستم هاي مالي به جهت تحليل و گزارش گيري مي بايست به درستي انجام پذيرد. مراكز توجه و 3 سطح تفكيك اضافي مستقل اين امكان را ايجاد مي نمايد تا بتوان اين مراكز را به سهولت ايجاد و از آنها استفاده نمود.
در اين پنجره ميتوان، عناوين واحدها و مراكز شركت را بعنوان مراكز توجه تعريف و تفكيك نمود. كاربرد مراكز در اسناد ميباشد و ميتوان در برنامه هاي مختلف استفاده و از گزارشات متنوعي كه در هر برنامه موجود مي باشد بهره برد. البته استفاده از مراكز در برنامه هاي مختلف اين امكان را ميدهد تا بتوان در اسناد مرتبط برنامه هاي ديگر نيز از آنها استفاده نمود به طور مثال فرض كنيد در برگه اسناد انبار از يك مركز استفاده مي كنيم و ميخواهيم در سند حسابداري آن، نيز اين مركز ثبت و نمايش داده شود. براي اين كار كافي است تا با تنظيم الگوي صدور سند حسابداري و انتخاب مركز در حوزه هاي بدهكار و يا بستانكار اين جدول مشخص نماييم تا آن مركز بدهكار و يا بستانكار شود.
به منظور تعريف مركز جديد، ميبايست كد و نام آن را در جدول موجود، درج نمود. بدينگونه كه كد در ستون "كد مركز" و عنوان آن در ستون "نام مركز"، درج ميگردد.
براي اصلاح مركز كافي است بر روي رديف مورد نظر قرار گرفته و سپس اصلاحات دلخواه را انجام دهيد و از كليد ثبت تغييرات استفاده نماييد.
به منظور حذف مركز با قرار گرفتن بر روي رديف مورد نظر و انتخاب همزمان كليد هاي Ctrl+Delete پيغامي مبني بر حذف رديف از كاربر پرسيده مي شود و در صورت تاييد مركز مورد نظر حذف خواهد شد. در صورتي كه از آن مركز در برنامه هاي بكر قبلا استفاده شده باشد امكان حذف نمي باشد و سيستم پيغامي مبني بر تعداد دفعات استفاده از آن مركز صادر مي نمايد.
، ثبت اطلاعات توسط كليد ثبت تغييرات (كليد ميانبر Ctrl+S) انجام مي پذيرد،در صورت عدم ثبت اطلاعات و بازگشت به آخرين تغييرات ميتوان از كليد انصراف از تغييرات (كليد ميانبر Ctrl+Z)استفاده نمود.
تعريف، كاربرد و مفهوم تفكيك هاي 1و2و3 همانند مراكز توجه مي باشد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer