تعريف سال مالي و تعيين تاريخ هاي مجاز
اين پنجره به منظور ايجاد سال مالي، كنترل ثبت اسناد جديد و يا تغيير اسناد موجود، در محدوده زماني مورد نظر، مورد استفاده قرار مي گيرد. بدين معني كه فقط در تاريخ هاي تعيين شده مجوز ايجاد سند جديد و يا تغيير اسناد موجود به كاربران داده خواهد شد و تنها در محدوده سال مالي امكان رويت اسناد و گزارش گيري وجود دارد؛ بهعبارت ديگر درج يا اصلاح اسناد خارج از محدوده زماني تعريف شده امكان پذير نخواهد بود.
توجه به اين نكته ضروري است كه درصورت عدم تعريف محدوده زماني مجاز، عمليات ثبت و تغيير اسناد حسابداري در تمامي تاريخها امكان پذير خواهد بود. در غير اين صورت و با درج حتي يك رديف اطلاعات، انجام عمليات فوق تنها در تاريخهاي مجاز و تعريف شده ميسر خواهد بود.
تعريف سال مالي جديد، در جدول موجود برگه سال مالي و در سه ستون زير تعريف مي گردد:
سال : در اين ستون، عدد سال مالي مورد نظر به صورت كامل درج مي گردد.
از تاريخ : تاريخ درج شده در اين ستون، بيانگر زمان شروع سال مالي مورد نظر مي باشد و مبناي حوزه از تاريخ در گزارشات مي باشد.
تا تاريخ : در اين حوزه نيز، تاريخ پايان سال مالي مورد نظر، ثبت مي گردد و مبناي حوزه تا تاريخ در گزارشات مي باشد(در صورتي كه سال مالي به صورت كامل پايان نيافته باشد ملاك حوزه تا تاريخ، تاريخ آخرين سند مي باشد)
تعريف محدوده زماني جديد براي ثبت و تغيير اسناد حسابداري، در جدول موجود و در سه ستون زير تعريف مي گردد:
سال : در اين ستون، عدد سال مورد نظر به صورت كامل درج مي گردد.
از تاريخ : تاريخ درج شده در اين ستون، بيانگر زمان شروع محدوديت ثبت و يا تغيير اسناد مورد نظر، مي باشد.
تا تاريخ : در اين حوزه نيز، تاريخ پايان محدوديت ثبت و يا تغيير اسناد مورد نظر، ثبت مي گردد.
:مثال
به عنوان مثال به منظور ايجاد مجوز ثبت و تغيير اسناد حسابداري در محدوده زماني ابتدا تا پايان ارديبهشت ماه سال 1386 در اين پنجره ابتدا تب حسابداري را انتخاب مي نماييم، سپس بر روي دفتر مورد نظر كليك نموده و در آخر، مقادير 1386، 86/02/01 و 86/02/31 را به ترتيب در ستونهاي فوق ثبت مي گردد. لازم به ذكر است در هنگام درج ركوردهاي مورد نظر هيچ گونه محدوديتي در تعداد سطرها وجود ندارد.
درصورت نياز به اصلاح محدودههاي تاريخي درج شده، كافيست تا ابتدا شعبه مورد نظر در حسابداري شعب (لازم به توضيح است كه در حسابداري غيرشعب اين قسمت فعال نمي باشد) و سپس رديف محدوده تاريخي مورد نظر را انتخاب نموده و اصلاحات لازم را انجام داد.
به منظور حذف اطلاعات درج شده، ابتدا شعبه مورد نظر در حسابداري شعب انتخاب (لازم به توضيح است كه در حسابداري غير شعب اين قسمت فعال نمي باشد)و سپس رديف مورد نظر با استفاده از كليدهاي "Ctrl+Del" حذف مي گردد. در اين صورت ابتدا پيغامي به منظور اخذ تاييدية حذف از كاربر پرسيده شده و درصورت تاييد، رديف مورد نظر، حذف مي گردد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: What is a Help Authoring tool?