تعريف شعب
اين پنجره به تعريف مشخصات شعب سازمانها، اختصاص يافته است. در اين پنجره ميتوان شعبه هاي مورد نظر را تحت كد و نام تعريف نمود. كد شعبه مي تواند حداكثر يك عدد 10 رقمي و نام آن يك رشته 40 حرفي باشد. لازم به ذكر است كه اين امكان تنها در برنامه حسابداري شعب قابل دسترسي بوده و دربرنامه حسابداري ساده مشاهده نخواهد شد.
تعريف شعب، در جدولي كه به همين منظور تعبيه شده، صورت مي پذيرد؛ بدين صورت كه در ستون اول، كد شعبه (حداكثر10 رقم) و در ستون دوم، نام شعبه (حداكثر40 حرف) مورد نظر را تعريف نمود. بديهي است كه هر كد بايد منحصر بفرد باشد.
براي ايجاد رديف جديد مابين رديفهاي موجود از كليد Ins و براي ايجاد رديف جديد به انتهاي ليست از كليد ⭣ استفاده مي شود.. ثبت اطلاعات توسط كليد ثبت تغييرات 
(كليد ميانبر Ctrl+S) انجام مي پذيرد،در صورت عدم ثبت اطلاعات و بازگشت به آخرين تغييرات ميتوان از كليد انصراف از تغييرات
(كليد ميانبر Ctrl+Z)استفاده نمود.
به منظور اصلاح كد و نام شعبه، كافيست تا بر روي كد يا نام مورد نظر قرار گرفته و اصلاحات را انجام داد.
:توجه
لازم به ذكر است كه اصلاح كد شعبه، هيچگونه خللي در اطلاعات ثبت شده بوجود نميآورد؛ چرا كه با تغيير كدهاي موجود، كدهاي قبلي نيز به طور اتوماتيك اصلاح خواهند شد. لذا كاربر بدون هيچ محدوديتي و در هر مقطع زماني، قادر به انجام تغييرات حتي بر روي كدها خواهد بود.
در اين پنجره حذف يك شعبه شامل كد و نام با انتخاب رديف مورد نظر و توسط كليدهاي Ctrl+Del (كليدهاي Ctrl و Delete به طور همزمان) صورت مي پذيرد. درصورت حذف يك رديف ابتدا پيغامي به منظور اخذ تاييدية حذف از كاربر پرسيده شده و درصورت تاييد، رديف مورد نظر حذف مي گردد.
تعريف شعب، براي موسسات و سازمان هايي كاربرد خواهد داشت كه داراي شعب متعدد در سطح شهر و يا كشور مي باشند. انجام اين تعاريف، به منظور نگهداري و تبادل اطلاعات مابين مركز و شعب، ضروري خواهد بود. بديهي است موسسات و شركتهايي كه تنها در يك مركز فعاليت مي نمايند، الزامي براي تعريف شعب نداشته و ميتوانند از آنها صرف نظر نمايند.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create HTML Help documents