پيش فاكتور
اين پنجره همانند پنجره فاكتور به چند بخش اصلي نوار ابزار، اطلاعات شناسايي پيش فاكتور، جدول جزئيات پيش فاكتور، اضافات و كسورات، ته جمع مبالغ، ملاحظات و توضيحات، مشخصات كاربران و تاييدهاي پيش فاكتور تقسيم ميگردد و امكان ثبت پيش فاكتور فروش را براي كاربر فراهم مي سازد. بخش نوار ابزار پيش فاكتور كاملا شبيه نوار ابزار فاكتور ميباشد. لذا به منظور جلوگيري از تكرار مطالب تنها به توضيح تفاوتهاي آن مي پردازيم. براي ايجاد يك پيش فاكتور ابتدا نام مشتري، شماره دستي، و ساير جزئيات را در بالاي پنجره پيش فاكتور درج نموده سپس آرتيكلها را در جدول جزئيات ثبت مي نماییم، بعد از وارد كردن اطلاعات بايد توسط دكمه "ثبت" واقع در نوار ابزار ثبت نمود. در قسمت اطلاعات شناسايي سند واقع در بالاي پنجره دو قسمت اعتبار و رزرو تا تاريخ وجود دارد حال به توضيح هر يك از اين مطالب مي پردازيم.
تاريخ اعتبار به طور دستي توسط كاربر به هر پيش فاكتوري كه ثبت ميشود، اختصاص مي يابد. اين تاريخ مدت زمان اعتبار پيش فاكتور را مشخص ميكند. لازم به ذكر است درج تاريخ اعتبار الزامي نبوده و مي توان جاي آن را خالي گذاشت.
در اين حوزه مدت زمان رزرو كالا به طور دستي توسط كاربر وارد مي شود لازم به ذكر است درج تاريخ رزرو كالا الزامي نبوده و ميتوان جاي آن را خالي گذاشت. در صورت درج اين تاريخ، كالا در مدت زمان مابين تاريخ پيش فاكتور و اين تاريخ به صورت رزرو شده در انبار مي باشد يعني كالا از انبارخارج نمي شود و در ليست گزارشات انبار نيز وجود دارد ولي قابل فروش نمي باشد به عنوان مثال فرض كنيد تاريخ صدور پيش فاكتوري پنجم ارديبهشت باشد و رزرو تا تاريخ بيست ارديبهشت ماه باشد دراين فاصله زماني (15 روز) كالا از انبار خارج نمي شود بلكه به صورت رزرو شده در انبار قرار مي گيرد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sites