كاربرها
امكانات و اختيارات يك كاربر در سيستم فروش از طريق اين پنجره "تعريف كاربرها" تعيين ميگردد؛ ساير اختيارات در سطح عمليات بر روي اسناد نيز با استفاده از زير مجموعه برنامه فروش در همين قسمت به كاربران اختصاص ميابد. در اين بخش به تشريح تعيين حدود اختيارات كاربران در پنجره "كاربرها" ميپردازيم.
- براي انتخاب كاربر و اختصاص دسترسي هاي لازم استفاده مي شود . به صورت همزمان مي توان چندين كاربر به جهت دسترسي هاي مشترك انتخاب نمود.
نامي است كه كاربر با آن شناسايي شده و وارد سيستم ميشود.
رمزي است كه كاربر براي ورود به سيستم از آن استفاده ميكند.
نام و نام خانوادگي كاربر مورد نظر است.
در صورت انتخاب، كاربر مورد نظر فعال و داراي مجوز ورود به برنامه هايي كه برايش تعريف شده ميباشد. در صورت عدم انتخاب اين گزينه، كاربر مورد نظر مجوز ورود به هيچ برنامهاي را نخواهد داشت.
مورد استفاده اين گزينه زماني است كه بخواهيم اجازه ورود به همه برنامه ها را از كاربري بگيريم و آن را غير فعال نماييم. در اينصورت بهتر است كاربر را از سيستم حذف نكنيم تا دسترسي به سوابق وي امكان پذير باشد.
داشتن اين مجوز به معني توانايي تعريف، حذف، اضافه و تعيين سطح دسترسي كاربران در تمامي سيستمها خواهد بود. معمولا چنين شخصي يك مدير رده بالا مثل سوپروايزر ميباشد.
:حدود اختيارات و سطح دسترسي عمومي يك كاربر در سيستم فروش از طريق تخصيص مجوزهاي زير صورت ميگيرد
در صورت داشتن اين مجوز، كاربر ميتواند وارد سيستم فروش شود.
در صورت داشتن اين مجوز، كاربر ميتواند سال مالي پيش فرض برنامه را كه در صفحه اصلي قابل دسترسي است، تغيير دهد و بدينوسيله به اطلاعات سالهاي مالي ديگر نيز دسترسي يابد. بديهي است در صورت عدم دسترسي اين مجوز، كاربر نميتواند سال مالي پيش فرض برنامه را تغيير دهد و بدينوسيله به اطلاعات سالهاي مالي ديگر نيز دسترسي نخواهد داشت.
داشتن اين مجوز به معني توانايي مديريت كاربران و تعيين سطح دسترسي آنها به ساير اطلاعات ميباشد. لازم به ذكر است كه كاربر داراي اين مجوز، توان انجام اين عمليات را تنها در سطح سيستم فروش خواهد داشت كه مجوز آن براي وي تعريف شده باشد.
درصورت انتخاب اين گزينه، كاربر قادر خواهد بود تا از اطلاعات ثبت شده در سيستم فروش گزارش تهيه نمايد.
در صورت داشتن اين مجوز، كاربر قادر به حذف اطلاعات از سيستم فروش خواهد بود. در صورتيكه كاربري اين مجوز را نداشته باشد توانايي حذف هيچگونه اطلاعاتي را نخواهد داشت.
جزئيات مجوزها و حدود اختيارات كاربران در اين سيستم، براي فاكتور هاي تعريف شده كه زير مجموعه برنامه فروش در همين قسمت مي باشد قابل دسترسي است. (رجوع به مبحث "تعيين دسترسي كاربران در برنامه فروش" در همين فصل).
تعيين دسترسي كاربران در برنامه فروش
اين بخش به منظور تعيين سطح دسترسي و تخصيص مجوز به كاربران براي كار با برنامه فروش، طراحي شده است.
به منظور تعيين سطح دسترسي و حدود اختيارات كاربران، ابتدا ميبايست دسته فاكتور يا پيش فاكتور و كاربر مورد نظر را به منظور تخصيص مجوزهاي مربوطه از ليستهاي تعبيه شده در زير مجموعه برنامه فروش ، انتخاب و سپس مجوزها را تعيين نمود. به منظور ثبت تغييرات انجام شده نيز از كليد "ثبت" و براي انصراف از عمليات مذكور از دكمه "انصراف" استفاده ميگردد.
بعنوان مثال به منظور تعيين حدود اختيارات و سطح دسترسي براي انجام عمليات و كار با فاكتور، مطابق شكل ميبايست عنوان "فاكتور فروش" از ليست بالا و نام كاربر "فروش" از ليست پايين، انتخاب و سپس مجوزهاي مورد نظر براي وي تعريف گردد. در ضمن ميتوان در ليست بالا (انتخاب دسته فاكتور) همزمان چند آيتم را به كمك كليد Ctrl و از ليست پايين به كمك تيك انتخاب، انتخاب نمود.
:حدود اختيارات و سطح دسترسي يك كاربر در سيستم فروش از طريق تخصيص مجوزهاي زير صورت ميگيرد
داشتن اين مجوز به معني توانايي ايجاد و ثبت در دسته فاكتور مورد نظر ميباشد.
درصورت داشتن اين مجوز، كاربر مي تواند دسته فاكتور انتخاب شده را ابطال نمايد.
با داشتن اين مجوز، كاربر مجاز به تاييد اول در دسته فاكتور مي باشد.
- تائيد دوم
- با داشتن اين مجوز، كاربر مجاز به تاييد دوم در دسته فاكتور مي باشد.
- تائيد سوم
- با داشتن اين مجوز، كاربر مجاز به تاييد سوم در دسته فاكتور مي باشد.
- برداشتن تائيد اول
- با داشتن اين مجوز، كاربر دسترسي به برداشتن تاييد اول در دسته فاكتور را دارا مي باشد.
- برداشتن تائيد دوم
- با داشتن اين مجوز، كاربر دسترسي به برداشتن تاييد دوم در دسته فاكتور را دارا مي باشد.
- برداشتن تائيد سوم
- با داشتن اين مجوز، كاربر دسترسي به برداشتن تاييد سوم در دسته فاكتور را دارا مي باشد.
- كنترل موجودي كالا
انتخاب اين گزينه موجب ميشود تا هنگام صدور فاكتور يا پيش فاكتور مورد نظر، موجودي كالاي انبار كنترل گردد. در اين حالت انتخاب انبار ضروري خواهد بود.
با داشتن اين مجوز، كاربر قادر خواهد بود تا فاكتور يا پيش فاكتور را قبل از تاييد چاپ نمايد.
انتخاب اين گزينه موجب ميشود تا امكان ثبت كالاهايي كه در سيستم تعريف نشده اند، در هنگام صدور فاكتور يا پيش فاكتور فراهم گردد.
انتخاب اين گزينه موجب ميشود تا امكان ثبت كالا بدون ثبت تعداد و مبلغ در هنگام صدور فاكتور يا پيش فاكتور فراهم گردد.
درصورت انتخاب اين گزينه، امكان ثبت كالاهاي بدون موجودي در هنگام صدور فاكتور يا پيش فاكتور امكان پذير خواهد بود.
با داشتن اين مجوز، كاربر قادر خواهد بود تا تنظيماتي را كه براي چاپ فاكتور يا پيش فاكتور تعيين شده در هنگام چاپ تغيير دهد.
با داشتن اين مجوز، كاربر قادر خواهد بود تا براي افرادي كه نام آنها در بانك اطلاعاتي اشخاص ثبت نشده فاكتور ثبت نمايد. لازم به ذكر است در اين صورت در گزارشات فروش به عنوان مشتريان ثبت نشده نمايش خواهند يافت.
داشتن اين مجوز موجب ميشود تا كاربر بتواند اسناد ثبت شده توسط ساير كاربران را مشاهده نمايد.
درصورت انتخاب اين گزينه، امكان ثبت فاكتور در غيراز روز جاري امكان پذير خواهد بود.
درصورت انتخاب اين گزينه،مدير سيستم ميتواند حداكثر تعداد روز رزرو كالا را براي كاربر مشخص نمايد .بدين معني كه كاربر انتخاب شده ميتواند كالاها را براي تعداد روز مشخص رزرو نماييد.
تخصيص شماره به فاكتور يا پيش فاكتور ميتواند در يكي از چهار مقطع زير صورت پذيرد:
پس از صدور : انتخاب اين گزينه موجب ميشود تا به محض ثبت، شماره به آن اختصاص يابد.
پس از تاييد اول : با انتخاب اين گزينه، بلافاصله پس از تاييد اول ، شماره به آن تخصيص خواهد يافت.
پس از تاييد دوم : درصورت انتخاب اين گزينه، پس از تاييد دوم ، شماره به آن اختصاص مي يابد.
پس از تاييد سوم : درصورتيكه اين گزينه انتخاب شده باشد، شماره سند بلافاصله پس از تاييد سوم ، به آن تخصيص خواهد يافت.
چگونگي رويت فاكتور يا پيش فاكتور ميتواند در يكي از چهار مرحله زير صورت پذيرد:
غير قابل رويت : با انتخاب اين گزينه، كاربر قادر نخواهد بود تا اسناد را مشاهده نمايد.
قبل از تاييد اول : انتخاب اين گزينه موجب ميشود تا كاربر بتواند اسناد را قبل از تاييد اول ملاحظه نمايد. بعبارت ديگر در اين مرحله فقط اسنادي كه تاييد نشده اند، قابل مشاهده خواهند بود.
قبل از تاييد دوم : درصورت انتخاب اين گزينه، كاربر قادر خواهد بود تا اسناد را قبل از تاييد دوم ملاحظه نمايد. بعبارت ديگر در اين مرحله اسناد تاييد نشده، تاييد اول شده قابل مشاهده خواهند بود.
پس از تاييد سوم : درصورتيكه اين گزينه انتخاب شده باشد، كاربر قادر خواهد بود تا اسناد را پس از تاييد سوم ملاحظه نمايد.
بدون محدوديت : درصورتيكه اين گزينه انتخاب شده باشد، كاربر محدوديتي در مشاهده اسناد نخواهد داشت بعبارت ديگر در اين مرحله كليه اسناد اعم از تاييد شده و تاييد نشده، قابل رويت ميباشند.
صدور رسيد يا حواله فاكتور ميتواند در يكي از چهار روش زير صورت پذيرد:
پس از صدور : انتخاب اين گزينه موجب ميشود تا به محض ثبت، رسيد يا حواله ان صادر ميشود.
پس از تاييد اول : با انتخاب اين گزينه، بلافاصله پس از تاييد اول، رسيد يا حواله ان صادر ميشود.
پس از تاييد دوم : با انتخاب اين گزينه، بلافاصله پس از تاييد دوم، رسيد يا حواله ان صادر ميشود.
پس از تاييد سوم : با انتخاب اين گزينه، بلافاصله پس از تاييد سوم، رسيد يا حواله ان صادرميشود.
انجام نشود: با انتخاب اين گزينه ، رسيد يا حواله ان صادرنميشود.
صدورمجوز خروج فاكتور ميتواند در يكي از چهار روش زير صورت پذيرد:
پس از صدور : انتخاب اين گزينه موجب ميشود تا به محض ثبت، مجوز خروج ان صادر ميشود.
پس از تاييد اول : با انتخاب اين گزينه، بلافاصله پس از تاييد اول، مجوز خروج ان صادر ميشود.
پس از تاييد دوم : با انتخاب اين گزينه، بلافاصله پس از تاييد دوم،مجوز خروج ان صادر ميشود.
پس از تاييد سوم : با انتخاب اين گزينه، بلافاصله پس از تاييد سوم، مجوز خروج ان صادرميشود.
انجام نشود: با انتخاب اين گزينه ، مجوز خروج ان صادرنميشود.
صدورسند حسابداري فاكتور ميتواند در يكي از چهار روش زير صورت پذيرد:
پس از صدور : انتخاب اين گزينه موجب ميشود تا به محض ثبت،سند حسابداري ان صادر ميشود.
پس از تاييد اول : با انتخاب اين گزينه، بلافاصله پس از تاييد اول،سند حسابداري ان صادر ميشود.
پس از تاييد دوم : با انتخاب اين گزينه، بلافاصله پس از تاييد دوم،سند حسابداري ان صادر ميشود.
پس از تاييد سوم : با انتخاب اين گزينه، بلافاصله پس از تاييد سوم، سند حسابداري ان صادرميشود.
انجام نشود: با انتخاب اين گزينه ،سند حسابداري ان صادرنميشود.
درصورت انتخاب اين گزينه،مدير سيستم ميتواند حداكثر چاپ از يك سند را براي كاربر مشخص نمايد.
درصورت داشتن اين مجوز، كاربر قادر خواهد بود تا قيمت را تغيير دهد و در صورت انتخاب كالا از ليست قيمت (رجوع به مبحث ليست قيمت) با توجه به اجازه تغيير قيمت بر اساس نوع ،مجوز دسترسي به تغيير قيمت كالا را دارا باشد.
رويت در گزارشات : با انتخاب اين گزينه كاربر قادر خواهد بود تا در گزارشاتي كه امكان انتخاب دسته فاكتور وجود دارد(مانند صورتحساب مشتريان) را مشاهده و انتخاب نمايد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub producer