تعيين تاريخ هاي مجاز و سال مالي
اين پنجره به منظور ايجاد كنترل ثبت اسناد خريد و فروش جديد و يا تغيير اسناد موجود، در محدوده زماني خاص، مورد استفاده قرار ميگيرد. بدين معني كه فقط در تاريخهاي تعيين شده مجوز ايجاد سند جديد و يا تغيير اسناد موجود به كاربران داده خواهد شد. بعبارت ديگر خارج از محدوده زماني مذكور، نميتوان اسناد جديد درج و يا اسناد موجود را اصلاح نمود. توجه به اين نكته ضروري است كه درصورت عدم تعريف محدوده زماني مجاز براي تمامي دسته فاكتورها و يا پيش فاكتورها، عمليات ثبت و تغيير اسناد در تمامي تاريخها امكانپذير خواهد بود. در غير اينصورت و با درج حتي يك رديف اطلاعات، انجام عمليات فوق تنها در تاريخهاي مجاز و تعريف شده ميسر بوده و ميبايست محدودههاي زماني مجاز را، براي كليه دستههاي فاكتور و پيش
فاكتور تعيين نمود.
تعريف محدوده زماني جديد براي ثبت و تغيير اسناد فروش، از طريق انجام عمليات زير امكانپذير ميباشد:
با باز شدن اين پنجره، عناوين كليه دسته هاي فاكتور و پيش فاكتورهاي تعريف شده، در جدول فوقاني نمايش ميابد. بدين ترتيب ميتوان عنوان سند مورد نظر را به منظور تعريف محدوده زماني، از جدول مذكور انتخاب نمود.
محدوده تاريخي مورد نظر پس از انتخاب نام دسته فاكتور و پيش فاكتور، در جدول زيرين و در سه حوزه زير، تعريف ميگردد:
سال : در اين ستون، عدد سال مورد نظر به صورت كامل درج ميگردد.
از تاريخ : تاريخ درج شده در اين ستون، بيانگر زمان شروع محدوده مجاز ثبت و يا تغيير اسناد مورد نظر، ميباشد.
تا تاريخ : در اين حوزه نيز، تاريخ پايان محدوده مجاز ثبت و يا تغيير اسناد مورد نظر، ثبت ميگردد.
مثال: بعنوان مثال به منظور ايجاد مجوز ثبت و تغيير اسناد يك دسته فاكتور دلخواه، در محدوده زماني اول خرداد تا پانزدهم مرداد ماه سال 1392، ميبايست مقادير 1392، 01/03/92 و 15/05/92 ،را به ترتيب در ستونهاي فوق ثبت نمود. لازم به ذكر ميباشد كه محدوديتي در تعداد درج ركوردهاي مورد نظر، وجود نخواهد داشت.
درصورت نياز به اصلاح محدوده هاي تاريخي درج شده، كافيست تا ابتدا عنوان سند و سپس رديف محدوده تاريخي مورد نظر را انتخاب نموده و اصلاحات لازم را انجام داد.
به منظور حذف اطلاعات درج شده، ميبايست ابتدا عنوان سند و سپس رديف مورد نظر در پنجره پايين را انتخاب و از كليدهاي "Ctrl+Del" استفاده نمود. در اينصورت ابتدا پيغامي به منظور اخذ تاييدية حذف از كاربر پرسيده شده و درصورت تاييد، رديف مورد نظر، حذف ميگردد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create help files for the Qt Help Framework