ارسال اسناد
ارسال اسناد براي موسسات و سازمانهايي كاربرد خواهد داشت كه داراي انبارهايي در سطح شهر و يا كشور ميباشند. بديهي است كه اين پنجره براي موسسات و شركتهايي كه تنها داراي يك انبار بوده و در يك مركز فعاليت مينمايند، قابل استفاده نخواهد بود. غالبا اطلاعات انبارهاي شعب، در محل بانك اطلاعاتي دفتر مركزي جمع آوري شده و به اطلاعات موجود در مركز افزوده ميشود و بدين طريق امكان دسترسي به آنها در مركز، ميسر ميباشد. اين عمليات با ارسال اطلاعات توسط شعب و دريافت آنها توسط مركز صورت ميپذيرد. براي ايجاد اين ارتباط و تبادل اطلاعات مابين شعب و مركز بايد از امكانات تعبيه شده در سيستم انبار تحت عناوين "ارسال اسناد" و "دريافت اسناد"، استفاده نمود.
اين پنجره به منظور ايجاد فايل ارسال اسناد صادر شده در شعب، به انبار مركز مورد استفاده قرار ميگيرد. روش كار با اين پنجره به شرح زير ميباشد:
به منظور تعيين محدوده اسناد براي ارسال، ميبايست انبارهاي مورد نظر انتخاب گردند. انتخاب انبار موجب ميشود تا فقط اسناد مربوط به انبارهاي انتخاب شده، ارسال گردند.
انتخاب دوره زماني نيز به منظور تعيين محدوده اسناد ارسال شونده، مورد استفاده قرار ميگيرد. بعبارت ديگر، اسنادي ارسال خواهند شد كه تاريخ ثبت آنها، در محدوده زماني مورد نظر باشد.
در اين بخش، مكاني كه ميبايست فايل اسناد ارسالي ايجاد شود، تعيين ميگردد. براي اينكار كافيست تا توسط كليد
(انتخاب پوشه)، محل دلخواه براي ايجاد فايل مذكور را، انتخاب نمود.
با كليك نمودن بر روي اين كليد ، اسناد انبارهاي انتخاب شده در محدوده زماني مورد نظر و در محل انتخاب شده، در قالب فايلي به نام SendTransactions ، ايجاد شده و ميتوان آن را به محل مورد نظر ارسال نمود.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EPub generator