گزارشات
سيستم انبارداري داراي گزارشات بسيار متنوعي نظير ليست كالاها ، انواع گزارشات مربوط به موجودي كالا ، دستگاهها، موجودي كالاهاي مشابه سفارش كالا، موجودي طبقه بندي، كاردكس، كنترل اسناد و 
كليه عمليات، ميباشد؛ تمامي اين گزارشات بر اساس اطلاعات ثبت شده در اسناد انبار ايجاد ميشوند. لازم به ذكر است كه با وجود تنوع و تعدد گزارشات كه در منوي "گزارشات" تعبيه شده است، با استفاده از ابزار قدرتمند ويژه اي كه توسط كليك راست ماوس و در قالب يك منو قابل دسترسي ميباشد، ميتوان گزارشات متنوع و فراوان ديگري توليد نمود. در واقع هر گزارش خود يك قالب گزارشگيري محسوب ميگردد. همچنين توسط ابزار موجود، نحوه نمايش گزارشات شامل تعيين ستونهاي قابل نمايش، محل ستونها، مشخصات متن، ارسال به برنامه هاي ديگر و غيره توسط كاربر قابل تنظيم ميباشد.
آنچه در اين فصل ميخوانيد
اين فصل به تشريح گزارشات سيستم انبار مي پردازد. پس از مطالعه اين فصل و ابزار قدرتمند گزارش سازي، كاربر قادر خواهد بود تا به سهولت گزارشات متنوع و دلخواه خود را تهيه و توليد نمايد (رجوع به فصل "كار با اطلاعات، جداول اطلاعاتي و گزارش سازي").
در اين بخش، به تشريح مفاهيم و عمليات مشترك موجود در گزارشات برنامه انبار، پرداخته خواهد شد. لازم به ذكر است كه از توضيح و تكرار مجدد مفاهيم مذكور در شرح گزارشات، خودداري شده است.
منظور از واژه "اسناد"، همان رسيد، حواله و موجودي اوليه ميباشد. كه بدليل پرهيز از تكرار عناوين مذكور، در برخي از توضيحات اين كتاب از كلمه "اسناد" استفاده شده است.
به منظور انتخاب انبار، كافيست تا با باز نمودن ليستي كه شامل اسامي انبارهاي تعريف شده در سيستم ميباشد، انبار مورد نظر را انتخاب نمود. اينكار موجب ميشود تا كليه عمليات انجام شده براي انبار مذكور، صورت پذيرد.
در اين قسمت، ليستي شامل اسامي انبارهاي تعريف شده در سيستم نمايش ميابد؛ كه ميتوان از طريق آن، يك و يا چند انبار را انتخاب نمود. لازم به ذكر است كه براي انتخاب بيش از يك انبار، ميتوان با استفاده از گزينه انتخاب انبار كه در كنار نام انبار موجود است انتخاب شود، بدينگونه اطلاعات مربوط به آنها، نمايش خواهند يافت. همچنين به منظور انتخاب يك گروه متوالي از انبارها، ميتوان كليد همه را مورد استفاده قرار داد. بدين ترتيب كه با انتخاب اين گزينه مي توان تمامي انبار ها را انتخاب نمود.
در بالاي صفحة برخي از گزارشات، دكمه "محاسبه"، مشاهده ميگردد. اين كليد موجب ميشود تا گزارش طبق تنظيمات انجام شده، مجددا محاسبه و نمايش داده شود. لازم به ذكر است كه در صورت ايجاد هر گونه تغيير در تنظيمات گزارشات (مانند تغيير محدوده زماني و غيره) و به منظور اعمال تنظيمات جديد، ميبايست از اين دكمه استفاده و گزارش را مجددا محاسبه نمود.
به منظور چاپ از گزارشات در نوار ابزار اصلي برنامه كليد "پيش نمايش" تعبيه شده است. با استفاده از اين كليد ميتوان گزارش را در حالت پيش نمايش قبل از چاپ مشاهده نمود و در صورت لزوم آن را چاپ نمود. همچنين كليد "گروه چاپ" تعبيه شده در كنار كليد پيش نمايش، امكان طراحي فرم هاي چاپي دلخواه و چاپ بدون پيش نمايش را براي كاربر فراهم مي سازد(رجوع به فصل فصل هشتم كار با اطلاعات، جداول اطلاعاتي و گزارش سازي مبحث چاپ)
انتخاب از تاريخ ... تا تاريخ ... ، به منظور تعيين محدوده اسناد شركت كننده در گزارش، توسط تاريخ سند ميباشد. بدين معني كه فقط اسناد انتخابي كه در محدوده تاريخي مذكور ثبت گرديده اند، در گزارش موثر خواهند بود. تاثيرات تغيير اين محدوده، با محاسبه مجدد گزارش (رجوع به مبحث "دكمه محاسبه" در همين قسمت)، مشاهده ميگردد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator