كاربرها
امكانات و اختيارات يك كاربر در سيستم انبار، از طريق پنجرة "تعريف كاربرها" تعيين ميگردد. از مهمترين اختياراتي كه به يك كاربر در اين سيستم داده ميشود، اجازه تغيير سال مالي، ثبت رسيد و حواله، ابطال اسناد، انبارگرداني، عمليات ريالي و حذف اطلاعات ميباشد.
در اينجا ابتدا به توضيح يكسري مفاهيم مشترك كه در اين پنجره ديده ميشود ميپردازيم و سپس پنجره اختصاصي مربوط به سيستم انبار را تشريح مينماييم.
شناسه
نامي است كه كاربر با آن شناسايي شده و وارد سيستم ميشود.
تغيير رمز
رمزي است كه كاربر براي ورود به سيستم از آن استفاده ميكند.
نام و نام خانوادگي
نام و نام خانوادگي كاربر مورد نظر است و در زمان درج اسناد از آنها استفاده مي شود.
فعال
در صورت انتخاب، كاربر مورد نظر فعال و داراي مجوز ورود به برنامههايي كه تعريف شده ميباشد. در صورت عدم انتخاب اين گزينه، كاربر مجوز ورود به هيچ برنامهاي را نخواهد داشت.
مورد استفاده اين گزينه زماني است كه بخواهيم اجازه ورود به تمامي برنامه ها را ازكاربر بگيريم و آن را غير فعال نماييم. در اين صورت بهتر است كاربر را از سيستم حذف نكنيم تا دسترسي به سوابق وي امكان پذير باشد.
اجازه مديريت كاربران
داشتن اين مجوز به معني توانايي تعريف، حذف، اضافه و تعيين سطح دسترسي كاربران در تمامي سيستمها خواهد بود. معمولاً چنين شخصي يك مدير رده بالا مثل سوپروايزر ميباشد.
نوار ابزار
نوار ابزار موجود در بالاترين قسمت پنجره شامل دكمههاي فعال و عملكننده به شرح زير ميباشد:
كليد اولين كاربر: اين كليد براي ديدن اطلاعات مربوط به اولين كاربر ثبت شده در سيستم استفاده ميشوند.
كليد كاربر قبلي: اين كليد براي ديدن اطلاعات مربوط به كاربر قبلي ثبت شده در سيستم استفاده ميشوند.
كليد كاربر بعدي: اين كليد براي ديدن اطلاعات مربوط به كاربر بعدي ثبت شده در سيستم استفاده ميشوند.
كليد آخرين كاربر: اين كليد براي ديدن اطلاعات مربوط به آخرين كاربر ثبت شده در سيستم استفاده ميشوند.
حذف: با استفاده از اين دكمه، ميتوان مشخصات كاربر مورد نظر را حذف نمود.
ايجاد كاربر جديد: اين دكمه براي ايجاد كاربر جديد، مورد استفاده قرار ميگيرد.
تعيين منوهاي فعال: اين ابزار پنجرهاي را فعال ميكند كه توسط آن ميتوان سطح دسترسي كاربر به منوهاي برنامه را تعيين نمود. بهعبارت ديگر، انتخاب يك آيتم به معني دسترسي و عدم انتخاب يك آيتم به معني عدم دسترسي به آن آيتم براي كاربر مورد نظر خواهد بود.
خروج: اين دكمه براي بستن و خروج از پنجره بكار ميرود.
حدود اختيارات كاربر در سيستم
حدود اختيارات و سطح دسترسي يك كاربر در اين سيستم، در پنجره "انبار" و از طريق تعيين مجوزهاي زير صورت ميگيرد:
اجازه ورود
در صورت داشتن اين مجوز، كاربر ميتواند وارد سيستم انبار شود.
اجازه تغيير سال مالي
در صورت داشتن اين مجوز، كاربر ميتواند سال مالي پيش فرض برنامه را كه در صفحه اصلي قابل دسترسي است، تغيير دهد و بدينوسيله به اطلاعات سالهاي مالي ديگر نيز دسترسي يابد. بديهي است در صورت عدم داشتن اين مجوز، كاربر نميتواند سال مالي پيش فرض برنامه را تغيير دهد و بدينوسيله به اطلاعات سالهاي مالي ديگر نيز دسترسي نخواهد داشت.
اجازه مديريت
داشتن اين مجوز به معني توانايي مديريت كاربران و تعيين سطح دسترسي آنها به ساير اطلاعات ميباشد. لازم به ذكر است كه كاربر داراي اين مجوز، توان انجام اين عمليات را تنها در سطح سيستمي كه براي وي تعريف شده است دارد.
اجازه حذف اطلاعات
در صورت داشتن اين مجوز، كاربر قادر به حذف اطلاعات از جمله اسناد رسيد و حواله، خواهد بود. بديهي است در صورتيكه كاربري اين مجوز را نداشته باشد توانايي حذف هيچگونه اطلاعاتي را نخواهد داشت.
اجازه ابطال اسناد
داشتن اين مجوز به معني توانايي باطل نمودن اسناد صادره نظير رسيد و حواله ميباشد.
اجازه اصلاح اسناد
داشتن اين مجوز به معني توانايي اصاتح اسناد صادره نظير رسيد و حواله و ... می باشد. تفاوت دسترسی اصلاح و صدور سند در ثبت اسناد جدید و اصلاح اسناد موجود از قبل صادر شده می باشد.
اسناد مجاز
اين قسمت تعيين كننده اسنادي است كه كاربر مجاز به مشاهده، ايجاد و تغيير آنها ميباشد. اين اسناد عبارتند از موجودي اوليه، رسيد، حواله، حواله اتوماتيك و رسيد اتوماتيك؛ كه انتخاب هرتركيبي از آنها، مجوزهاي مذكور را براي كاربران فراهم ميسازد.
تعداد
اين گزينه بيانگر نحوه دسترسي كاربر به ستون "تعداد كالاها"، در اسناد و گزارشات بوده و شامل انتخابهاي زير ميباشد:
غير فعال : انتخاب اين گزينه موجب ميشود تا ستون "تعداد كالاها" براي كاربر غير قابل مشاهده باشد.
فقط مشاهده : درصورت انتخاب اين گزينه، كاربر ميتواند اطلاعات ستون تعداد كالاها را، فقط مشاهده نمايد.
مشاهده و تغيير : با انتخاب اين گزينه، كاربر مجاز به مشاهده و تغيير اطلاعات ستون تعداد كالاها خواهد بود.
ريال
انتخابهاي اين گزينه نيز كاملا مشابه مجوز "تعداد" ميباشد (رجوع به مبحث "تعداد" در همين قسمت)؛ با اين تفاوت كه اين مجوزها، بر روي عمليات ريالي در ستونهاي "في"، "مبلغ"، "في ارزي" و "مبلغ ارزي" اعمال خواهد شد.
سمت
اين گزينه تعيين كننده سمت كاربر در اين سيستم خواهد بود. لازم به ذكر است كه اين عنوان به همراه نام، تاريخ و ساعت درج و ويرايش اسناد، در زير اسناد ثبت شده و نمايش خواهد يافت.
انبارگرداني
اين قسمت به تعيين مجوزهاي مربوط به عمليات انبارگرداني، اختصاص داشته و شامل انتخابهاي زير ميباشد:
اپراتور : با انتخاب اين گزينه، به كاربر تنها مجوز ورود اطلاعات داده خواهد شد.
سرپرست : انتخاب اين گزينه، كاربر را بعنوان سرپرست كه مجاز به وارد نمودن اطلاعات و تهيه چاپ از آنها را دارد، معرفي مينمايد.
مدير : دادن اين مجوز به كاربر، بدين معني ميباشد كه وي مجاز به ورود اطلاعات، تهيه چاپ از آنها، انجام محاسبات و درج اسناد اصلاحي خواهد بود.
شمارش اول : داشتن اين مجوز كاربر را قادر ميسازد تا بتواند اطلاعات شمارش اول در عمليات انبارگرداني را درج نمايد.
شمارش دوم : انتخاب اين گزينه، به معني صدور مجوز ثبت اطلاعات شمارش دوم در عمليات انبارگرداني، به كاربر خواهد بود.
شمارش سوم : با انتخاب اين گزينه ، كاربر مجوز ثبت اطلاعات شمارش سوم در عمليات انبارگرداني را خواهد داشت.
اجازه صدور سند
به منظور تفويض مجوز صدور سند به كاربر، از اين گزينه استفاده ميشود. داشتن اين مجوز، به كاربر اجازه ميدهد تا اسناد مجازي را كه براي وي تعيين شده است (رجوع به آيتم "اسناد مجاز" در همين قسمت)، صادر نمايد.
ثبت سند فقط در روز جاری
با دادن این دسترسی به کاربر، وی فقط مجاز می باشد در روز جاری سند ثبت و اصلاح نماید و با داشتن حتی دسترسی اصلاح اسناد و تاریخ مجاز برای اصلاح اسناد روزهای گذشته دیگر قادر به اصلاح هیچ سندی در انبار مورد نظر نخواهد بود.
اجازه تاييد اول
انتخاب اين گزينه موجب ميشود تا كاربر بتواند اسناد صادر شده را تاييد اول بنمايد. با انجام اينكار، سند مذكور غير قابل ويرايش و اجازه تغيير اطلاعات آن به استثناي ستونهاي "في" و "مبلغ" داده نخواهد شد. بعنوان مثال ميتوان اين مجوز را براي انباردار صادر كرد.
اجازه تاييد دوم
انتخاب اين گزينه نيز، موجب ميشود تا كاربر بتواند اسناد صادر شده را تاييد دوم بنمايد. در اينصورت سند مذكور غير قابل ويرايش و پس از آن تنها ميتوان ستونهاي "في" و "مبلغ" را تغيير داد. بعنوان مثال ميتوان اين مجوز را براي سرپرست انبار صادر نمود.
اجازه تاييد سوم
درصورت داشتن مجوز تاييد سوم، كاربر اجازه انجام اين تاييد را نيز خواهد داشت. پس از تاييد سوم سند غير قابل ويرايش و نميتوان اطلاعات را تغيير داد. بعنوان مثال ميتوان اين مجوز را براي حسابدار انبار صادر نمود.
اجازه تاييد چهارم
اين مجوز نيز به معني توانايي كاربر در انجام تاييد چهارم اسناد، ميباشد. بعنوان مثال ميتوان اين مجوز را براي مدير مالي، سرپرست و يا رييس حسابداري صادر نمود.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create PDF Help documents