تعيين تاريخ هاي مجاز و سال مالي
اين پنجره به منظور ايجاد كنترل ثبت اسناد جديد و يا تغيير اسناد موجود، در محدوده زماني خاص، مورد استفاده قرار ميگيرد. بدين معني كه فقط در تاريخهاي تعيين شده مجوز ايجاد سند جديد و يا تغيير اسناد موجود به كاربران داده خواهد شد، به عبارت ديگر خارج از محدوده زماني مذكور، نميتوان اسناد جديد درج و يا اسناد موجود را اصلاح نمود.
توجه به اين نكته ضروري است كه درصورت عدم تعريف محدوده زماني مجاز براي هيچيك از انبارهاي موجود، عمليات ثبت و تغيير اسناد در تمامي تاريخها امكانپذير خواهد بود. در غير اينصورت و با درج حتي يك رديف اطلاعات، انجام عمليات فوق تنها در تاريخهاي مجاز و تعريف شده ميسر بوده و بايد محدودههاي زماني مجاز را، براي كليه انبارها تعيين نمود.
تعريف محدوده تاريخي جديد
:تعريف محدوده زماني جديد براي ثبت و تغيير اسناد انبار، از طريق انجام عمليات زير امكانپذير ميباشد
انتخاب انبار
با باز شدن اين پنجره، عناوين كليه انبارهاي تعريف شده، در جدول فوقاني نمايش مييابد. بدين ترتيب ميتوان انبار مورد نظر را به منظور تعريف محدوده زماني، از جدول مذكور انتخاب نمود.
تعيين محدوده زماني
محدوده تاريخي مورد نظر پس از انتخاب نام انبار، در جدول زيرين و در سه حوزه زير، تعريف ميگردد:
سال: در اين ستون، عدد سال مورد نظر به طور كامل درج ميگردد.
از تاريخ: تاريخ درج شده در اين ستون، بيانگر زمان شروع محدوديت ثبت و يا تغيير اسناد مورد نظر، ميباشد.
تا تاريخ: در اين حوزه نيز، تاريخ پايان محدوديت ثبت و يا تغيير اسناد مورد نظر، ثبت ميگردد.
:مثال
به عنوان مثال به منظور ايجاد مجوز ثبت و تغيير اسناد يك انبار دلخواه، در محدوده زماني اول خرداد تا پانزدهم مرداد ماه سال 1383، ميبايست مقادير 1393، 01/03/93 و 15/05/93 ،را به ترتيب در ستونهاي فوق ثبت و كليد Enter را انتخاب نمود. لازم به ذكر است كه محدوديتي در تعداد درج ركوردهاي مورد نظر، وجود نخواهد داشت.
اصلاح محدوده تاريخي موجود
درصورت نياز به اصلاح محدودههاي تاريخي درج شده، كافيست تا ابتدا انبار و سپس رديف محدوده تاريخي مورد نظر را انتخاب نموده و اصلاحات لازم را انجام داد.
حذف محدوده تاريخي موجود
به منظور حذف اطلاعات درج شده، ميبايست ابتدا انبار و سپس رديف مورد نظر را انتخاب و از كليدهاي "Ctrl+Del" استفاده نمود. در اينصورت ابتدا پيغامي به منظور اخذ تاييدية حذف از كاربر پرسيده شده و درصورت تاييد، اطلاعات مورد نظر، حذف ميگردد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EPub generator