انبارها
اين پنجره به منظور تعريف، اصلاح و حذف انبارهاي مورد نظر در سيستم، تعبيه شده است. تعريف انبار در سادهترين شكل خود، تخصيص يك نام به هر يك از انبارهاي فيزيكي موجود ميباشد.
توصيه ميشود به منظور تفكيك گزارش گيري از تعريف عناوين اضافي انبار جلوگيري شود.
به طور مثال يكي از اشتباهات رايج در برخي شركتها تعريف انبار به ازاي هر نوع طبقه بندي (مواد اوليه، نيمه ساخته،محصولات و ..) كالايا هر پروژه مي باشد، در حالي كه اين گونه تعاريف و تفكيك ها در بخش هاي مختلف امكان پذير است. بديهي است در صورت وجود طبقه بندي هاي مختلف در مكان فيزيكي مستقل بايد انبار به صورت جداگانه تعريف گردد. از طرفي با توجه به اين موضوع كه قسمت اصلي دسترسي انباردار در سطح هر انبار تعيين مي شود بهتر است انبارها متناسب با انبارهاي فيزيكي و كنترل دسترسي انباردار تعريف شود. لذا تعريف صحيح انبارها در اين سيستم، بسيار داراي اهميت خواهد بود.
تعريف انبار جديد
به منظور تعريف انبار جديد، كافيست تا كد و نام آن را در جدولي كه به همين منظور تعبيه شده است، وارد نمود.بدين منظور بايد در ستون "كد انبار"، كد و در ستون "نام انبار"، نام انبار مورد نظر را درج نمود. توصيه ميشود در هنگام تعريف نام انبار از كلمه"انبار" استفاده نشود(به دليل تكرار شدن اين كلمه در گزارشات و صدور اسناد در ديگر برنامه ها).ثبت اطلاعات توسط كليد ثبت تغييرات 
(كليد ميانبر Ctrl+S) انجام مي پذيرد،در صورت عدم ثبت اطلاعات و بازگشت به آخرين تغييرات ميتوان از كليد انصراف از تغييرات
(كليد ميانبر Ctrl+Z)استفاده نمود.
به منظور اصلاح انبار تعريف شده، كافيست تا رديف مورد نظر را در جدول انتخاب و ويرايش لازم را بر روي ستونهاي آن انجام داد و از كليد ثبت استفاده نمود.
به منظور حذف نام انبار مورد نظر، بايد رديف مورد نظر در جدول را انتخاب و كليدهاي "Ctrl+Del" را فشرد. در اينصورت ابتدا پيغامي به منظور اخذ تاييدية حذف از كاربر پرسيده شده و درصورت تاييد، اطلاعات مورد نظر، حذف ميگردد و در انتها كليد ثبت را انتخاب نمود. بديهي است در صورتي كه در انبار مورد نظر قبلا سندي ثبت شده باشد اجازه حذف به كاربر داده نميشود.
حوزه كنترل موجودي
با استفاده از اين گزينه ميتوان در انبار مورد نظر از ثبت موجودي منفي براي كالاها در زمان صدور اسناد جلوگيري نمود.لازم به ذكر است در صورتي كه از برنامه هاي ديگري نظير خريد و فروش اسناد انبار به صورت اتوماتيك صادر شود بايد در قسمت تعيين دسترسي هاي كاربران همان برنامه تنظيمات لازم جهت عدم ثبت موجودي منفي انجام شود.
.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents