خريد و فروش بر اساس طبقه بندي كالاها
در بعضي سيستم ها كالاها را بر اساس ويژگيهاي خاصي طبقه بندي مي كنند.
(رجوع به تعيين طبقه بندي كالاها، درفصل دوم كتاب راهنماي انبار") بعنوان مثال كالاهاي فني، كالاهاي پزشكي و نظير آن، در اينصورت كاربر مي تواند با انتخاب يك يا چند دسته فاكتور و درج كردن دوره زماني مورد نظر و سپس فشردن دكمه محاسبه مشخصات كلي طبقه بندي كالاها، جمع پرداختها و اطلاعات خريد و فروش هر طبقه بندي را در جدول فوقاني مشاهده نمايد. در اين جدول جمع تعداد تمامي كالاهاي فاكتور و يا پيش فاكتور شده در هر طبقه بندي در ستون جمع تعداد قرار مي گيرد. در ستون جمع مبلغ، جمع مبالغ همه فاكتورهاي موجود در هر طبقه بندي و در ستون ميانگين مبلغ، ميانگين مبلغ خريد و فروش هر طبقه بندي در طول دوره زماني مورد نظر قرار مي گيرد كه از تقسيم جمع مبلغ بر جمع تعداد به دست مي آيد. بديهي است انتخاب دو دسته فاكتور خريد و فروش با هم در اين قسمت معنايي ندارد زيرا در ستون جمع تعداد و مبلغ، جمع خريد به علاوه جمع فروش فروش خواهد شد. پس براي يك گزارش با اطلاعات صحيح و قابل استفاده لازم است تا دسته فاكتور هاي انتخابي از يك نوع(مثلا فروش) باشند.
با قرار گرفتن بر روي طبقه بندي مورد نظر و انتخاب گزينه كالاها جمع اطلاعات خريد و فروش كالاهاي موجود در آن طبقه بندي در جدول زير آن نمايش مييابد.
با انتخاب طبقه بندي مورد نظر و قرار گرفتن بر روي گزينه مشتريان اطلاعات فروش و جمع پرداختهاي مشترياني كه از كالاهاي آن طبقه بندي خريداري نموده اند نشان داده مي شود. با انتخاب مشتري مورد نظر، فاكتورها و يا پيش فاكتورهاي مربوط به مشتري در دوره زماني دلخواه در جدول زير آن نشان داده مي شود.بعبارت ساده تر تمامي فاكتورها و يا پيش فاكتورهاي موجود در طبقه بندي مورد نظر براي هر مشتري دلخواه در دوره زماني مورد نظر نمايش داده مي شود.
در صورت انتخاب طبقه بندي مورد نظر و قرار گرفتن بر روي گزينه فاكتورها كليه فاكتورهاي موجود در آن طبقه بندي در دوره زماني مورد نظر نشان داده خواهد شد.
به منظور چاپ اين گزارش بر روي جدول مورد نظر قرار گرفته كليد پيش نمايش را انتخاب نماييد. (رجوع به مبحث "دكمه چاپ" در همين قسمت)
به منظور تعيين دوره زماني اسناد موثر در گزارش، ميبايست تاريخ ابتدا و انتهاي دوره مورد نظر را در قسمت "از تاريخ ... تا تاريخ ..."، تعيين نموده و با استفاده از دكمه "محاسبه" گزارش را مجددا محاسبه كرد.
ستونهاي قابل نمايش جدول فوقاني كه دربرگيرنده اطلاعات فروش هر طبقه بندي كالا ميباشد، عبارتست از : سطح، كد طبقه بندي، نام طبقه بندي، جمع تعداد، جمع مبلغ و ميانگين مبلغ.
با انتخاب طبقه بندي مورد نظر و انتخاب گزينه كالاها، اطلاعات فروش كالاي فروخنه شده نمايش ميابد ستونهاي اين جدول عبارتند از: كد كالا، نام كالا، جمع تعداد، جمع مبلغ و ميانگين مبلغ. درستون ميانگين مبلغ، ميانگين مبلغ فروش كالاي مورد نظر در آن طبقه بندي كه از تقسيم جمع مبلغ بر جمع تعداد به دست مي آيد درج مي گردد. در صورت انتخاب طبقه بندي و گزينه مشتريان ليست مشترياني كه از كالاهاي اين طبقه بندي خريداري نموده اند نشان داده مي شوند.ستونهاي اين جدول عبارتند از :كد مشتري،نام مشتري، ن م، جمع تعداد، جمع مبلغ، ميانگين مبلغ. مشخصات فاكتورهاي متعلق به مشتري در زير آن نشان داده ميشود ستونهاي اين جدول عبارتست از: دسته فاكتور، نوع،تاييد،شاخص، شماره،تاريخ،ش دستي،كد مشتري، نام مشتري، قسمت،عنوان،تلفن مشتري،دور نگار مشتري، اعتبار، ش درخواست، فروشنده، تاريخ تاييد فروشنده، مدير فروش، تاريخ تاييد مدير فروش،حسابدار فروش، تاريخ تاييد حسابدار فروش، وضعيت،جمع طبقه، جمع اقلام،جمع اضافات، جمع كسورات، جمع نهايي، مسوول فروش، كد مسوول فروش
با انتخاب گزينه فاكتورها اطلاعات شناسايي تمامي فاكتورها يا پيش فاكتورهاي موجود در آن دوره زماني نشان داده مي شود. ستونهاي اين جدول شامل دسته فاكتور، نوع،تاييد،شاخص، شماره،تاريخ،ش دستي،كد مشتري، نام مشتري، قسمت،عنوان،تلفن مشتري،دور نگار مشتري، اعتبار، ش درخواست، فروشنده، تاريخ تاييد فروشنده، مدير فروش،تاريخ تاييد مدير فروش،حسابدار فروش، تاريخ تاييد حسابدار فروش،وضعيت،جمع اقلام،جمع اضافات، جمع كسورات، جمع نهايي، مسوول فروش، كد مسوول فروش ميباشد.
لازم به ذكر است كه ستونهاي دلخواه از طريق ابزار تعيين ستونهاي قابل رويت قابل انتخاب خواهند بود (رجوع به فصل "كار با اطلاعات، جداول اطلاعاتي و گزارش سازي").
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Qt Help documentation generator