خريد و فروش بر اساس طبقه بندي مشتريان
در بعضي از سيستم ها اشخاص بر اساس ويژگيهاي خاصي طبقه بندي مي شوند. (رجوع به تعريف طبقه بندي اشخاص، درفصل ششم همين كتاب ") بعنوان مثال اگر شركتي داراي سه دسته طبقه بندي اشخاص باشد. دسته اول اشخاص توليدي، دسته دوم اشخاص خدماتي و دسته سوم اشخاص بازرگاني در اين صورت كاربر مي تواند با انتخاب طبقه بندي مورد نظر گزارش فروش كالا براي مشتري هاي موجود در آن طبقه بندي را مشاهده نمايد.
در اين گزارش با انتخاب يك يا چند دسته فاكتور يا پيش فاكتور و درج كردن يك دوره زماني دلخواه اطلاعات فروش هر طبقه بندي در جدول فوقاني نمايش ميابد. در اين جدول جمع كل اقلام، جمع كل اضافات و جمع كل كسورات همه فاكتورهاي موجود در طبقه بندي مورد نظر به ترتيب در ستون هاي جمع اقلام، جمع اضافات و جمع كسورات قرار ميگيرد. در ستون جمع نهايي، جمع مبلغ نهايي كل فاكتورهاي موجود در آن طبقه بندي درج مي گردد.
با انتخاب طبقه بندي مورد نظر و قرار گرفتن بر روي گزينه اشخاص اطلاعات مشتريان موجود در آن طبقه بندي و وضعيت حساب آنها بعنوان مثال جمع اقلام، جمع اضافات،جمع كسورات و ... نشان داده خواهد شد. در ستونهاي جمع اقلام، جمع اضافات، جمع كسورات و جمع نهايي به ترتيب جمع اقلام كل، جمع اضافات كل،جمع كسورات كل و جمع نهايي كل فاكتورهاي مربوط به مشتري مورد نظر در دوره زماني دلخواه درج مي گردد. با انتخاب مشتري دلخواه مشخصات و اطلاعات تمامي فاكتورها يا پيش فاكتورهاي مشتري كه درطول دوره زماني مورد نظر ثبت شده اند نمايش داده مي شوند. بعنوان مثال نام فاكتور، شاخص، شماره و ...
در صورت قرار گرفتن بر روي طبقه بندي مورد نظر و انتخاب گزينه فاكتورها كليه فاكتورها يا پيش فاكتورهاي موجود در طبقه بندي مورد نظر با جزئيات كامل بعنوان مثال نام فاكتور، شماره فاكتور و ... كه درطول دوره زماني مورد نظر ثبت شده اند نمايش ميابند.
به منظور چاپ اين گزارش بر روي جدول مورد نظر قرار گرفته كليك راست ماوس را فشار داده، گزينه چاپ را انتخاب نماييد. (رجوع به مبحث "دكمه چاپ" در همين قسمت)
به منظور تعيين دوره زماني اسناد موثر در گزارش، ميبايست تاريخ ابتدا و انتهاي دوره مورد نظر را در قسمت "از تاريخ ... تا تاريخ ..."، تعيين نموده و با استفاده از دكمه "محاسبه" گزارش را مجددا محاسبه كرد.
ستونهاي قابل نمايش جدول فوقاني كه دربرگيرنده اطلاعات كلي فروش هر طبقه بندي ميباشد، عبارتست از : سطح، كد طبقه بندي، نام طبقه بندي، جمع اقلام، جمع اضافات، جمع كسورات و جمع نهايي. با انتخاب طبقه بندي مورد نظر و اشخاص، جزئيات اطلاعات فروش مشتريان موجود در آن طبقه بندي در جدول زير آن، نشان داده ميشود. جدول اشخاص شامل كد شخص،نام شخص، تلفن، فاكس، جمع اقلام، جمع اضافات، جمع كسورات و جمع نهايي مي باشد با انتخاب مشتري دلخواه مشخصات فاكتورهاي مربوط به مشتري در جدول زير آن نشان داده مي شود ستونهاي اين جدول عبارتند از: دسته فاكتور، نوع،تاييد،شاخص، شماره،تاريخ،ش دستي،كد مشتري، نام مشتري، قسمت،عنوان،تلفن مشتري،دور نگار مشتري، اعتبار، ش درخواست، فروشنده، تاريخ تاييد فروشنده، مدير فروش،تاريخ تاييد مدير فروش،حسابدار فروش، تاريخ تاييد حسابدار فروش، وضعيت،جمع اقلام،جمع اضافات، جمع كسورات، جمع نهايي، مسوول فروش، كد مسوول فروش
در صورت انتخاب فاكتورها جزئيات مشخصات كليه فاكتورها وپيش فاكتورهاي موجود در آن طبقه بندي نمايش داده مي شوند اين جدول شامل ستونهاي دسته فاكتور، نوع،تاييد،شاخص، شماره،تاريخ،ش دستي،كد مشتري، نام مشتري، قسمت،عنوان،تلفن مشتري،دور نگار مشتري، اعتبار، ش درخواست، فروشنده، تاريخ تاييد فروشنده، مدير فروش،تاريخ تاييد مدير فروش،حسابدار فروش، تاريخ تاييد حسابدار فروش،وضعيت،جمع اقلام،جمع اضافات، جمع كسورات، جمع نهايي، مسوول فروش، كد مسوول فروش مي باشد.
لازم به ذكر است كه ستونهاي دلخواه از طريق ابزار تعيين ستونهاي قابل رويت قابل انتخاب خواهند بود (رجوع به فصل "كار با اطلاعات، جداول اطلاعاتي و گزارش سازي").
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator