حساب مشتريان
اين گزارش وضعيت حساب مشتريان را نشان ميدهد. در اين پنجره كاربر مي تواند با انتخاب يك يا چند نوع دسته فاكتور يا پيش فاكتور در هر دوره زماني دلخواه و سپس فشردن دكمه محاسبه ليست همه مشتريان موجود در دسته فاكتورهاي انتخاب شده را به همراه مشخصاتي مثل جمع اقلام جمع اضافات و كسورات و جمع نهايي را در بالاي پنجره و جزئيات شناسايي فاكتورها و پيش فاكتورها و كالاهاي موجود در آنها را در قسمت پايين پنجره مشاهده نمايد. بعبارت ساده تر كليهاسناد مشتري مورد نظر درهر دوره زماني دلخواه قابل مشاهده مي باشد. اين پنجره شامل پنج بخش ميباشد. در سمت راست پنجره، جدول انتخاب دسته فاكتور وجود دارد. با انتخاب دسته فاكتور و زدن دكمه محاسبه اطلاعات حساب مشتريان نمايش داده مي شود.
در صورتي كه كاربر بخواهد حساب مشتري مورد نظر را در بيش از يك دسته فاكتور مشاهده نمايد بايستي تيك دسته فاكتورهاي مورد نظر قرار را فعال نمايد.
در جدول فوقاني گزارش، اطلاعات كلي راجع به وضعيت حساب مشتريان موجود در دسته فاكتورهاي انتخاب شده نمايش ميابد. بعنوان مثال كد شخص، ،مانده از قبل دوره،خريد ،عودت خريد، فروش، برگشت از فروش ، دريافتي،پرداختي،مانده پايان دوره فاكتورها يا پيش فاكتورهاي مشتري مورد نظر در هر دوره زماني دلخواه در ستون جمع اقلام درج مي گردد
با قرار گرفتن بر روي مشتري دلخواه، اطلاعات شناسايي كليه فاكتورها و يا پيش فاكتورهاي مربوط به مشتري در دوره زماني مورد نظر مثل نوع دسته فاكتور، شاخص، تاريخ، جمع نهايي، اشخاص وابسته و غيره در جدول زير آن نشان داده ميشود.
با قرار گرفتن بر روي فاكتور يا پيش فاكتور مورد نظر ليست كالاهاي موجود در آن فاكتور يا پيش فاكتور با جزئيات قيمت در جدول زير آن قابل مشاهده مي باشد. در پايين ترين قسمت پنجره، شرح و مبلغ اضافات و كسورات فاكتور يا پيش فاكتور در صورت وجود درج مي گردد و در بخش ملاحظات، توضيحات مربوط به فاكتور يا پيش فاكتور در صورت وجود قرار مي گيرد. به منظور چاپ گزارش كليك راست ماوس را بر روي جدول مورد نظر فشار داده بر روي گزينه چاپ كليك نماييد در اين صورت جدول مورد نظر در پنجره پيش نمايش نشان داده خواهد شد سپس با فشردن دكمه چاپ مي توان جدول مورد نظر را چاپ نمود (رجوع به مبحث "دكمه چاپ" در همين فصل) در صورتي كه كاربر بخواهد يك يا چند فيلد دلخواه از جدول را چاپ نمايد ابتدا بايستي فيلدهاي مورد نظر را فيلتر نموده سپس اقدام به چاپ آنها نمايد.
به منظور تعيين دوره زماني اسناد موثر در گزارش، ميبايست تاريخ ابتدا و انتهاي دوره مورد نظر را در قسمت "از تاريخ ... تا تاريخ ..."، تعيين نموده و با استفاده از دكمه "محاسبه" گزارش را مجددا محاسبه كرد. براي چاپ گزارش نيز از دكمه "پيش نمايش" استفاده ميگردد (رجوع به مبحث "كليات" در همين بخش).
اطلاعات كلي مربوط به وضعيت حساب مشتريان در جدول فوقاني نمايش ميابد با انتخاب رديف مشتري مورد نظر، جزئيات كليه فاكتورها و پيش فاكتورهاي مربوط به مشتري در جداول زير آن، نشان داده ميشوند. ستونهاي قابل نمايش اين جدول عبارتند از : كد شخص، نام شخص، تلفن، فاكس، جمع اقلام، جمع اضافات، جمع كسورات و جمع نهايي.
اطلاعات مربوط به فاكتورها و پيش فاكتورهاي مشتري مورد نظر درجدول زير آن نشان داده مي شود ستونهاي قابل نمايش اين جدول عبارتند از : دسته فاكتور، نوع، تاييد، شاخص، شماره، تاريخ، ش دستي، كد مشتري، نام مشتري، قسمت، عنوان، تلفن مشتري، دورنگار مشتري، اعتبار، ش درخواست، فروشنده، تاريخ تاييد فروشنده، مدير فروش، تاريخ تاييد فروش، حسابدار فروش، تاريخ تاييد حسابدار فروش، وضعيت، جمع اقلام، جمع اضافات، جمع كسورات، جمع نهايي، اشخاص وابسته و كد اشخاص وابسته.
ستونهاي قابل نمايش در جدول سوم كه شامل كالاهاي موجود در اسناد ميباشد عبارتست از : رديف، كد كالا، نام كالا، شرح، في، مبلغ و Description
لازم به ذكر است كه ستونهاي دلخواه از طريق ابزار "تعيين ستونهاي قابل رويت"، قابل انتخاب خواهند بود (رجوع به فصل "كار با اطلاعات، جداول اطلاعاتي و گزارش سازي").
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator