صورت حساب مشتريان
اين گزارش وضعيت صورتحساب مشتريان را در دوره زماني مورد نظر و قبل از آن دوره زماني نشان ميدهد. در اين پنجره كاربر مي تواند با وارد نمودن دوره زماني مورد نظر و انتخاب يك يا چند دسته فاكتور و زدن دكمه محاسبه، صورتحساب همه مشتريان موجود در دسته فاكتورهاي انتخاب شده را مشاهده نمايد. اين پنجره شامل سه قسمت ميباشد. در سمت راست پنجره، جدول انتخاب دسته فاكتور وجود دارد با انتخاب دسته فاكتور و زدن دكمه محاسبه ( رجوع به مبحث "دكمه محاسبه" در همين قسمت) اطلاعات وضعيت صورتحساب مشتريان در دوره زماني مورد نظر و قبل از آن دوره در جدول فوقاني نمايش ميابد.
همانطور كه پيشتر نيز گفتيم در صورتي كه كاربر بخواهد صورتحساب مشتري مورد نظر را در بيش از يك دسته فاكتور مشاهده نمايد بايستي تيك دسته فاكتورهاي دلخواه را فعال نمايد. در جدول فوقاني در ستون در ستونهاي جمع اقلام، جمع اضافات و جمع كسورات به ترتيب جمع كل اقلام، جمع كل اضافات و جمع كل كسورات همه فاكتورهايي كه در آن دوره زماني درج شده اند قرار ميگيرد. در ستون جمع بدهي مقدار بدهي مشتري و در ستون جمع پرداختي مبلغ پرداخت شده توسط مشتري براي كليه فاكتورهاي موجود در دوره زماني مورد نظر درج مي گردد. در ستون مانده تفاضل مابين جمع بدهي و جمع پرداختي قرارميگيرد. جمع بدهيهاي مشتري بابت كليه فاكتورها از اول سال مالي درستون جمع بدهي قرار مي گيرد. در ستون جمع پرداختي مبلغ پرداخت شده و در ستون مانده نهايي مبلغ قابل پرداخت توسط مشتري به ازاء همه فاكتورهاي سيستم از اول سال مالي مي باشد. با قرار گرفتن بر روي مشتري مورد نظر اطلاعاتي نظير بدهكار، بستانكار و مانده شخص در هر دوره زماني مورد نظر درجدول زير آن نشان داده
مي شود.
در صورت انتخاب گزينه (فقط مشتريان داراي مانده) ليست مشترياني كه بدهكار يا بستانكار مي باشند نشان داده خواهد شد.به منظور چاپ گزارش كافيست بر روي مشتري مورد نظر قرار گرفته دكمه چاپ را فشار دهيد ( رجوع به مبحث "دكمه چاپ " در همين قسمت) صورتحساب مشتري مورد نظر شامل تاريخ، شرح، بستانكار، بدهكار و مانده آن در طول دوره زماني مورد نظر چاپ خواهد شد.
به منظور تعيين دوره زماني اسناد موثر در گزارش، ميبايست تاريخ ابتدا و انتهاي دوره مورد نظر را در قسمت "از تاريخ ... تا تاريخ ..."، تعيين نموده و با استفاده از دكمه "محاسبه" گزارش را مجددا محاسبه كرد.
اطلاعات صورتحساب مشتريان در دوره زماني مورد نظر و قبل از آن دوره در جدول فوقاني نمايش ميابد. ستونهاي قابل نمايش اين جدول عبارتست از : " كد"," نام"," نماينده/مشتري"," تلفن"," فاكس"," مانده خريد قبل از دوره"," مانده فروش قبل از دوره"," دريافتي قبل از دوره"," پرداختي قبل از دوره"," مانده قبل از دوره"," جمع اقلام (خ)"," تخفيف (خ)"," جمع اقلام پس از كسر تخفيف (خ)"," ماليات (خ)"," عوارض (خ)"," جمع نهايي اقلام (خ)"," اضافات (خ)"," كسورات (خ)"," خريد"," عودت خريد"," مانده خريد"," جمع اقلام (ف)"," تخفيف (ف)"," جمع اقلام پس از كسر تخفيف (ف)"," ماليات (ف)"," عوارض (ف)"," جمع نهايي اقلام (ف)"," اضافات (ف)"," كسورات (ف)"," فروش"," برگشت از فروش"," مانده فروش"," دريافتي"," پرداختي"," چكهاي برگشتي دريافتي"," چكهاي برگشتي پرداختي"," اسناد وصول نشده دريافتي"," اسناد وصول نشده پرداختي"," مانده طي دوره"," مانده خريد پايان دوره"," مانده فروش پايان دوره"," پرداختي پايان دوره"," دريافتي پايان دوره" و " مانده پايان دوره". با انتخاب مشتري مورد نظر، اطلاعات صورتحساب مشتري در جدول زير آن نشان داده ميشود. ستونهاي قابل نمايش اين جدول كه جزييات حساب مشتري را نشان ميدهد شامل تاريخ، شرح، بدهكار، بستانكار و مانده ميباشد.
لازم به ذكر است كه ستونهاي دلخواه از طريق ابزار تعيين ستونهاي قابل رويت قابل انتخاب خواهند بود (رجوع به فصل "كار با اطلاعات، جداول اطلاعاتي و گزارش سازي").
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor