در تمامي سيستم هاي بكر، در كليه گزارشات و جداول اطلاعاتي، امكان تعيين ترتيب اطلاعات بر اساس يك يا چندين ستون وجود دارد. تفاوت اين قابليت با امكان  "مرتب سازي اطلاعات بر اساس ستون" در اين است كه در اين جا ميتوان اطلاعات را بر اساس چندين ستون، مرتب كرد درصورتيكه در حالت  "مرتب سازي اطلاعات بر اساس ستون"، تنها ميتوان اطلاعات را بر اساس يك ستون، مرتب نمود. بعنوان مثال در سيستم حسابداري در گزارش "كنترل اسناد" ممكن است كاربري بخواهد تمام سندهاي يك روز را به ترتيب شماره، مشاهده نمايد؛ براي اينكار كافي است تا ترتيب اطلاعات را بر اساس "تاريخ" و "شماره" مرتب نمود. همچنين با استقرار ستون هاي تاريخ و شماره در ابتداي جدول، و قرار دادن ستون "شماره" دركنار ستون "تاريخ"، بهترين نتيجه حاصل خواهد شد.

كليد انتخاب

از اين كليد براي انتخاب ستون مورد نظر جهت مرتب سازي، استفاده مي شود. بدين ترتيب كه با انتخاب نام ستون مورد نظر و كليك نمودن اين دكمه، ستون انتخابي از ليست سمت راست خارج شده و به ليست سمت چپ انتقال ميابد.

كليد عدم انتخاب

از اين كليد براي انصراف از انتخاب ستون مورد نظر جهت مرتب سازي، استفاده مي شود. بدين ترتيب كه با انتخاب نام ستون مورد نظر و كليك نمودن اين دكمه، ستون انتخابي از ليست سمت چپ خارج شده و به ليست سمت راست انتقال باز مي گردد.

كليد مرتب سازي صعودي

از اين كليد براي تعيين مرتب سازي اطلاعات به صورت صعودي، استفاده مي شود. بدين ترتيب كه با انتخاب نام ستون مورد نظر در ليست سمت چپ و كليك نمودن اين دكمه، اطلاعات ستون انتخابي به شكل صعودي، مرتب خواهند شد. پيش فرض سيستم نيز بر اساس مرتب سازي صعودي مي باشد.

كليد مرتب سازي نزولي

از اين كليد براي تعيين مرتب سازي اطلاعات به صورت نزولي، استفاده مي شود. بدين ترتيب كه با انتخاب نام ستون مورد نظر در ليست سمت چپ و كليك نمودن اين دكمه، اطلاعات ستون انتخابي به شكل نزولي، مرتب خواهند شد.

كليد تاييد

با كليك نمودن اين دكمه، تنظيمات انجام شده اعمال و اطلاعات بر اساس ستون هاي انتخابي، مرتب مي گردند.

كليد انصراف

اين كليد موجب انصراف از اعمال تنظيمات انجام شده و خروج از پنجره مي شود.

روش تعيين ترتيب اطلاعات

اين پنجره داراي دو ليست مي باشد. ليست سمت راست شامل عناوين ستون هاي موجود در جدول اطلاعاتي و يا گزارش مورد نظر و و ليست سمت چپ، بيانگر ستون هايي است كه با انتخاب كاربر، مرتب سازي اطلاعات بر اساس آنها صورت خواهد گرفت. بديهي است كه در بدو ورود به پنجره، ليست مذكور خالي مي باشد.

به منظور انتخاب ستونهاي مورد نظر، كافيست تا ستونهاي مذكور را توسط كليد "انتخاب"، به ليست سمت چپ منتقل كرد. بدين طريق ميتوان تا هر چند ستون مورد نظر را انتخاب نمود. درصورت انصراف از انتخاب يك يا چند ستون نيز، ميبايست با استفاده از دكمه "عدم انتخاب" آنها را از ليست مذكور حذف و به ليست عناوين بازگرداند؛ پس از انجام تنظيمات مورد نظر، با كليك دكمه "تاييد"، مرتب سازي انجام خواهد شد.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer