منوي راست كليك
در سيستمهاي بكر، امكانات تعبيه شده در تمامي گزارشات (زمان پيش نمايش و چاپ)، جداول اطلاعاتي و حوزه هاي اطلاعاتي، كليه خواسته هاي كاربر جهت جستجو، مرتب سازي، تعيين شكل ظاهري، تنظيم متن (سايز و نوع فونت، رنگ و غيره)، نمايش يا عدم نمايش اطلاعات، فيلتر نمودن اطلاعات و ساير امكانات را تامين مي نمايد. در واقع به كمك اين ابزارها ميتوان پردازش هاي لازم را بر روي اطلاعات انجام داد و دقيقٌا به خواسته هاي مورد نظر رسيد؛ خصوصٌا ابزارهاي قدرتمند موجود براي گزارش سازي در اين سيستمها، امكان تعيين ترتيب اطلاعات، فيلتر نمودن اطلاعات، جستجوي اطلاعات، تعيين ستونهاي قابل رويت، تنظيم مشخصات متن، تعيين تيتر گزارش، ارائه گزارش در قالب نمودار و ارسال اطلاعات به ساير برنامه ها (مايكروسافت ورد (Word MS) ، مايكروسافت اكسل (MS Excel) و ده قالب اطلاعاتي ديگر را به كاربر مي دهد. لذا با تكيه بر اين ابزارها ميتوان گزارشات موجود در سيستم را كاملا مطابق با نظر خود به لحاظ محتوا و شكل ظاهري تغيير داد. در واقع گزارشات موجود، صرفٌا قالبهاي گزارشي پيش فرضي است كه بر اساس استانداردها طراحي شده، به مرور و طي سالهاي متمادي بر اساس نظر جامع كاربران برنامه، توسعه يافته اند؛ ولي هر كاربر مي تواند متناسب با سليقه و نيازهاي سازمان خود، گزارشات جديدي توليد نموده و بدون هيچ محدوديتي كليه اجزاي گزارش را تغيير دهد.
آنچه در اين فصل مي خوانيد
اين فصل، به توضيحات جامعي پيرامون چگونگي استفاده از امكانات و ابزارهاي تعبيه شده براي كار با اطلاعات، جداول اطلاعاتي و گزارش سازي در بخش هايي تحت عنوان امكانات حوزه ها، امكانات جداول اطلاعاتي، اطلاعات پيش نمايش و كليدهاي ميانبر مي پردازد.
پس از مطالعه اين فصل، كاربر قادر خواهد بود تا از امكانات و ابزار تعبيه شده جهت كار با داده ها، جداول اطلاعاتي و گزارش گيري استفاده و به اطلاعات و گزارشات مورد نظرخود دست يابد.
برنامه هاي بكر، به سه روش حوزه، جدول اطلاعاتي و پيش نمايش، عمليات مورد نظر بر روي اطلاعات را انجام مي دهند. حوزه كادري است كه قابليت عمليات بر روي يك داده را داراست؛ جدول اطلاعاتي نيز متشكل از چندين حوزه مي باشد. و پيش نمايش، اطلاعات مندرج در حوزه ها و جدول اطلاعاتي را قبل از چاپ، بر روي صفحه مانيتور نشان مي دهد. به منظور كار با حوزه ها، جداول اطلاعاتي و پيش نمايش، امكانات و ابزارهايي طراحي شده كه اكثرا در قالب منويي كه با رايت كليك نمودن ماوس در دسترس مي باشند، كه به شرح هر يك خواهيم پرداخت.
در هنگام كار با حوزه ها و جداول اطلاعاتي، ممكن است ابزارهاي ديگري به شرح زير مورد استفاده قرار گيرند:
كليدهاي پيمايش اطلاعات
پيمايش اطلاعات به معني حركت بر روي اطلاعات و مشاهده مشخصات ركورد بعدي، قبلي، اولين و آخرين اطلاعات ثبت شده مورد نظر مي باشد. به عنوان مثال در پنجره سند حسابداري در سيستم حسابداري، با استفاده از كليدهاي مذكور ميتوان اسناد را ورق زده و اطلاعات مربوط به اولين سند، آخرين سند، سند قبلي و سند بعدي را مشاهده نمود. اين كار توسط كليدهاي تعبيه شده زير امكان پذير مي باشد:
اولين ركورد : با استفاده از اين كليد، ميتوان اطلاعات مربوط به اولين ركورد مورد نظر را، مشاهده نمود.
ركورد قبلي : اين كليد براي ديدن اطلاعات مربوط به ركورد قبلي، مورد استفاده قرار مي گيرد.
ركورد بعدي : استفاده از اين كليد، اطلاعات مربوط به ركورد بعدي را نمايش مي دهد.
آخرين ركورد : با استفاده از اين كليد نيز، ميتوان اطلاعات مربوط به آخرين ركورد مورد نظر را، مشاهده نمود.
ليستهاي بازشدني (Drop Down)
برخي از اطلاعات در ليستهايي نمايش مييابند كه اصطلاحاً به آنها "ليستهاي باز شدني" ميگويند. در اينگونه ليستها، تنها يكي از مقادير نمايش يافته و براي مشاهده ساير اطلاعات ميبايست ليست مورد نظر را باز نمود. اينگونه ليستها زماني مورد استفاده قرار ميگيرند كه ميبايست، يك آيتم از مقادير ثبت شده از حوزه مورد نظر را انتخاب نمود. به عنوان مثال در سيستم حسابداري، براي انتخاب شعبه مورد نظر سازمان كه قبلاً در پنجره مربوطه تعريف شده اند، ميتوان از ليست باز شدني استفاده نمود. به منظور انتخاب آيتم مورد نظر كافيست تا بر روي مثلث نمايش يافته كليك نموده و پس از باز شدن آن، آيتم مورد نظر را انتخاب نمود..
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub producer