جستجو
بر روي تمامي حوزه هاي سند حسابداري قابليت جستجوي اطلاعات وجود دارد. بدين صورت كه با قرار گرفتن بر روي حوزه مورد نظر و با استفاده از كليدهاي Ctrl+F ، و يا كليك نمودن كليد راست ماوس و انتخاب گزينه "جستجو"، پنجرة جستجو نمايش ميابد. قابل ذكر است كه اين قابليت هنگامي فعال ميباشد، كه سند در حال اصلاح نباشد. به عبارت ديگر ابتدا بايد سند را ثبت نموده و يا از تغييرات صرف نظر نمود تا دكمه ثبت يا انصراف غير فعال شوند. غير فعال بودن دكمه هاي مذكور به منزله در حال
تغيير نبودن سند است. در اين صورت ميتوان جستجو را انجام داده و سند مورد نظر را پيدا نمود.
همچنين براي نمايش اين پنجره، ميتوان از كليد ميانبر "Ctrl+F" استفاده نمود.
اين پنجره شامل بخشهاي زير است:
عبارت مورد نظر جهت جستجو
عبارت مورد نظر براي جستجو بوده و مي تواند تاريخ، رشته، عدد و يا بخشي از آنها باشد.
محدوده جستجو
تعيين كننده محدوده جستجو مي باشد كه شامل دو انتخاب زير مي شود:
اين حوزه : به معني اين است كه جستجو تنها در حوزه انتخابي صورت پذيرد.
تمام حوزه ها : بدين معني است كه جستجو در همه حوزههاي موجود در جدول اطلاعاتي انجام گيرد.
لازم به ذكر است كه محدوده جستجو براي حوزه ها كاربرد نداشته و تنها در جداول اطلاعاتي، فعال مي باشد.
تطابق
شامل انتخابهاي زير مي باشد:
ابتداي حوزه : به معني اين است ابتداي حوزه مورد نظر با مورد جستجو آغاز مي گردد.
تمام حوزه : به معني اين است تمام حوزه مورد نظر عيناٌ با مورد جستجو يكسان باشد.
هر جاي حوزه : به معني اين است هر جايي از حوزه مورد نظر مي تواند شامل مورد جستجو باشد.
مثال:ميخواهيم سندي را در مرداد ماه 1383 پيدا كنيم. يعني سندي را پيدا كنيم كه در ماه مرداد سال 1383 ثبت شده باشد. بنابراين در حوزه تاريخ، كليد راست ماوس را زده و منوي جستجو را انتخاب نموده و يا در آن حوزه كليدهاي Ctrl+F را فشار ميدهيم. در پنجره نمايان شده عبارت مورد جستجو را كه 05/83 ميباشد نوشته و سپس كليد Enter را فشار ميدهيم. در اين صورت سيستم اولين سند ماه 05 (مرداد) را پيدا ميكند. ميتوان با رفتن به اسناد بعدي سند مورد نظر را پيدا نمود. اگر بخواهيم سندي با شماره 15 را پيدا كنيم، در حوزه شماره سند و با زدن كليدهاي Ctrl+F محدوده جستجو را انتخاب نموده و عبارت مورد جستجو را نوشته و كليد Enetr را اعمال ميكنيم. همين طور براي عنوان سند نيز ميتوان به صورت فوق عمل نمود.
ادامه جستجو
اين امكان براي ادامه عمليات جستجوي (رجوع به مبحث "جستجو") اطلاعات مورد نظر، تعبيه شده است. به عنوان مثال اگر كلمه "حساب"، يك بار از طريق آيتم جستجو در شرح سند، پيدا شده باشد، براي براي يافتن مورد بعدي، از اين گزينه استفاده مي شود. همچنين اين گزينه، داراي كليد ميانبر "F3" است.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Kindle eBooks generator