فيلتر
در تمامي سيستم هاي بكر، در كليه گزارشات و جداول اطلاعاتي، امكان فيلتر نمودن اطلاعات بر اساس حوزه ها، وجود دارد. بدين معني كه ميتوان اطلاعات مورد نياز را، انتخاب نموده و اطلاعاتي را كه به آنها نياز نمي باشد، از روي پنجره حذف نمود. اين پنجره ابزاري است قدرتمند كه توسط آن ميتوان به اطلاعات و خصوصاٌ گزارشات بسيار مفيدي دست يافت. به عنوان مثال درصورت نياز به تهيه نموداري بر اساس بخش خاصي از اطلاعات موجود، ميتوان ابتدا اطلاعات را فيلتر نموده و سپس نمودار اين اطلاعات را رسم نمود.
اين پنجره شامل سه قسمت براي فيلتر نمودن به شرح زير ميباشد:
فيلتر نمودن بر اساس اعداد
اين بخش معمولا زماني مورد استفاده قرار مي گيرد كه قرار است محدوده خاصي از اطلاعات با اعمال شرط هايي مانند بزرگتر، كوچكتر، بزرگتر مساوي و كوچكتر مساوي، انتخاب گردد. بدين منظور دو كادر فيلتر عددي (يكي مربوط به شرط هاي بزرگتر و ديگري مربوط به شرط هاي كوچكتر)، تعبيه شده است. همچنين استفاده از تركيب اين دو، قابليت اعمال شرط هاي مركب را فراهم مي نمايد. به عنوان مثال براي يافتن اطلاعاتي كه جمع بدهكار آنها بزرگتر مساوي 2000000000 و كوچكتر از 5000000000 باشد، ميبايست در كادر مربوط به بزرگتر عدد 2000000000 را درج و علامت بزرگتر مساوي را انتخاب نمود؛ همچنين در كادر كوچكتر عدد 5000000000 ، درج و علامت كوچكتر انتخاب ميگردد.
فيلتر نمودن بر اساس رشته
اين بخش معمولا زماني مورد استفاده قرار مي گيرد كه قرار است محدوده خاصي از اطلاعات، بر اساس تمام و يا قسمتي از اطلاعات حوزه هاي رشته اي، انتخاب گردد. بدين منظور كادري براي درج شرح مورد نظر، تعبيه شده است. به عنوان مثال براي يافتن اسنادي كه در شرح آنها كلمه "بدهكار" وجود دارد، ميبايست در قسمت كادر مربوط به شرح، عنوان بدهكار را تايپ نمود.
فيلتر نمودن بر اساس انتخاب اطلاعات
- اين بخش معمولاٌ زماني مورد استفاده قرار مي گيرد كه قرار است اطلاعاتي انتخاب گردد كه هيچ گونه وجه مشتركي به لحاظ ارقام و يا شرح، با يكديگر ندارند. براي انجام اين كار، ميبايست گزينه "انتخاب از ليست" را انتخاب نمود؛ پس از انتخاب گزينه مذكور، ليست كليه اطلاعات حوزه مورد نظر در كادري بزرگي كه در پايين پنجره، تعبيه شده است نمايش ميابد. براي انتخاب اطلاعات مورد نظر، كافيست تا آنها را انتخاب نموده و فيلتر را اجرا نمود..
گزينه "برداشتن فيلتر"
به منظور خنثي ساختن فيلتري كه قبلا اعمال شده است، كافيست تا گزينه "برداشتن فيلتر" را انتخاب و كليد قبول را كليك نمود. بدين گونه كليه اطلاعاتي كه قبل از اعمال فيلتر مورد نظر مشاهده مي شدند، مجدداٌ نمايش خواهند يافت.
اجراي فيلتر
پس از اعمال تنظيمات فوق و به منظور اجراي عمل فيلتر، كافيست تا دكمه "قبول" را كليك نمود.
انصراف از اجراي فيلتر
به منظور انصراف از اعمال تنظيمات فوق و عدم اجراي عمل فيلتر، كافيست تا دكمه "انصراف" را كليك نمود.
فيلتر در سطر
اين نوع فيلتر با ابزار راست كليك قابل مشاهده نيست.اما به دليل تشابه عملكرد اين ابزار با فيلتر در اين قسمت توضيح داده خواهد شد.
در تمامي سيستمهاي بكر و در تمامي پنجره ها، امكان فيلتر نمودن اطلاعات بر اساس سطرها، وجود دارد. بدين معني كه ميتوان سطرهاي مورد نياز را،
انتخاب و اطلاعاتي را كه به آنها نياز نمي باشد، از روي پنجره حذف نمود.
پنجره انتخاب شرايط فيلتر
با كليك نمودن بر روي گزينه انتخاب شرايط نمايش (مطابق شكل) ميتوان در پنجره نمايش يافته شرايط مربوط به نمايش سطرها را انتخاب نمود.
اين پنجره شامل عناوين "نمايش سطرهاي انتخاب شده" ، "نمايش سطرهاي انتخاب نشده"، "همه" و "نمايش تمام صفحه" مي باشد.
نمايش سطرهاي انتخاب شده
با انتخاب اين گزينه فقط سطرهايي از پنجره كه انتخاب شده اند نمايش داده خواهد شد. لازم به ذكر است اين گزينه به صورت پيش فرض فعال مي باشد. درصورتي كه اين عمليات بر روي پنجره هاي گزارشاتي انجام شود، با محاسبه مجدد گزارش اين شرط برداشته خواهد شد.
نمايش سطرهاي انتخاب نشده
با انتخاب اين گزينه فقط سطرهايي از پنجره كه انتخاب نشده اند نمايش داده خواهد شد. لازم به ذكر است اين گزينه به صورت پيش فرض فعال مي باشد. درصورتي كه اين عمليات بر روي پنجره هاي گزارشاتي انجام شود، با محاسبه مجدد گزارش اين شرط برداشته خواهد شد.
همه
با انتخاب اين گزينه مي توان تيك تمامي سطرهاي يك پنجره را فعال و يا غير غعال نمود.
مثال :
فرض كنيد مي خواهيم با استفاده از "فيلتر در سطر" در گزارش تراز كل، فقط تراز حسابهاي دائمي را مشاهده نماييم. در اين صورت با انتخاب سطرهاي مورد نظر از گزارش تراز و كليك بر روي پنجره انتخاب شرايط فيلتر نمايش سطرهاي انتخاب شده را تيك مي زنيم، به بيان ديگر با برداشتن تيك گزينه نمايش سطرهاي انتخاب نشده شرط نمايش سطرهاي انتخاب شده فعال مي شود، پس از انجام عمليات ذكر شده گزارش بر اساس سطرهايي كه انتخاب نموده ايم نمايش داده خواهد شد. حال اگر بخواهيم تراز حسابهاي غير دائمي را مشاهده كنيم فقط كافي است تا تيك نمايش سطرهاي انتخاب نشده را فعال و نمايش سطرهاي انتخاب شده را غير فعال كنيم در اين صورت گزارش محاسبه شده تراز حسابهاي غير دائمي مي باشد. حال اگر بخواهيم گزارش به حالت پيش فرض برگردد كافيست تا بر روي گزينه همه كليك نماييم يا با استفاده از كليد محاسبه(كليد F5) گزارش را مجددا محاسبه نماييم.
نمايش تمام صفحه
با انتخاب اين گزينه پنجره به صورت تمام صفحه نمايش داده خواهد شد(Full Screen) و تمامي شرايط استفاده از رايت كليك نمودن ماوس قابل استفاده مي باشد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents