ليست حقوق
از طريق اين گزارش، ليست حقوق پرسنل در دوره مورد نظر و براي كاركنان واحدهاي دلخواه، تهيه مي گردد.
در اين گزارش كليات هر بخش از حقوق قابل نمايش مي باشد به طور مثال براي هر پرسنل جمع مزايا و يا جمع اضافات و ... در دوره مورد نظر نمايش داده خواهد شد.
به منظور تهيه ليست حقوق، ابتدا ميبايست دوره حقوق و محل كار مورد نظر را انتخاب نمود (رجوع به مبحث "كليات" در همين فصل).
ستونهاي قابل نمايش در ليست حقوق شامل كد پرسنلي,نام و نام خانوادگي,كاركرد (ر),مرخصي (س),غيبت (س), تاخير (س),جمع اضافه كاري (س),حقوق روزانه,حقوق پايه,جمع مزايا,جمع اضافه كاري,ساير اضافات,مانده از قبل,جمع حقوق و مزايا,جمع م م,ماليات,نوع بيمه,اضافه كاري م ب,مزاياي م ب,سايراضافات م ب,جمع م ب,بيمه كارگر,سايركسورات,تاخير,جمع كسور,حقوق نهايي,روند,قابل پرداخت,حقوق پايه متمم,اضافه كاري متمم,اضافات متمم,مانده ازقبل متمم,تاخير متمم,سايركسورات متمم,جمع متمم,روند متمم,قابل پرداخت نهايي مي باشد.
لازم به ذكر است كه ميتوان ستونهاي دلخواه را از طريق ابزار "تعيين ستونهاي قابل رويت"، انتخاب نمود (رجوع به فصل "كار با اطلاعات، جداول اطلاعاتي و گزارش سازي").
ليست بانك
اين گزينه زماني مورد استفاده قرار ميگيرد كه حقوق پرسنل به حساب بانكي آنها واريز ميشود. از طريق اين گزينه ميتوان ليست پرداخت حقوق را براي ارايه به بانك، تهيه نمود. لازم به ذكر است كه ليست مذكور بر اساس استاندارد هر بانك، بطور جداگانه ايجاد ميگردد.
- انتخاب پارامترها
:در زمان ايجاد ليست بانك، ميتوان پارامترهاي زير را تعيين نمود
- بانك
در اين قسمت، نام بانكي كه فايل ليست حقوق براي آن تهيه شود (عابر بانك سپه، پس انداز سپه، پس انداز ملت، جاري ملت ، تجارت و...)، انتخاب ميگردد. لازم به ذكر است كه با تعيين نام هر بانك، ليست مورد نظر بر اساس استاندارد همان بانك ايجاد ميگردد. بعنوان مثال در صورت انتخاب "جاري ملت"، فايلي با پسوند cds و درصورت انتخاب "پس انداز سپه"، فايلي با پسوند fol ، ايجاد ميگردد. فايل توليد شده از طريق رسانه هاي مختلف مانند سي دي و ديسكت، براي بانك قابل ارسال خواهد بود.
لازم به ذكر است كه انتخاب گزينه هاي انتخاب جهت ارايه به بانك، تنها در فايل توليد شده براي بانك موثر بوده و به منظور مشاهده آن در جدول جزييات روي صفحه، ميبايست از ابزار "تعيين ستونهاي قابل رويت" (رجوع به فصل "كار با اطلاعات، جداول اطلاعاتي و گزارش سازي")، استفاده نمود.
- مبلغ قابل پرداخت
با انتخاب اين گزينه، ليست بانك بر اساس مبلغ قابل پرداخت حقوق و با در نظر گرفتن كليه مزايا، اضافات و كسورات، توليد خواهد شد.
- عيدي
اين گزينه زماني مورد استفاده قرار ميگيرد كه قرار است مبلغ عيدي به كاركنان پرداخت شود. در اينصورت مبلغ پرداختي در ليست بانك، فقط شامل عيدي خواهد بود.
- جمع نهايي پشت فيش
اين گزينه نيز، در موقع لزوم و به منظور پرداخت مبلغ نهايي پشت فيش، مورد استفاده قرار ميگيرد. در اينصورت ليست بانك، فقط شامل مبلغ پشت فيش خواهد بود.
- مساعده
به منظور پرداخت مبلغ مساعده به كاركنان، از اين گزينه استفاده
ميگردد. بدينگونه در اينصورت مبلغ پرداختي در ليست بانك، فقط شامل مساعده خواهد بود.
- ايجاد فايل
:پس از انتخاب نبانك مورد نظر، ميتوان فايل حاوي ليست بانك را به روش زير ايجاد نمود
- انتخاب مسير فايل
در اين قسمت ميبايست مسير مورد نظر براي ايجاد فايل ليست بانك، درج گردد.. براي اينكار كافيست تا مسير دلخواه را تايپ نموده و يا با استفاده از كليد انتخاب فايل، آن را انتخاب نمود. لازم به ذكر است كه با انتخاب نام بانك، بطور پيش فرض نام فايلي با قالب استاندارد آن، در قسمت انتخاب فايل، نمايش ميابد.
توليد فايل
پس از انجام تنظيمات مورد نظر، با استفاده از دكمه "توليد فايل"، ليست بانك، بصورت فايل در مسير انتخاب شده ايجاد ميگردد
با استفاده از گزينه گروه چاپ و انتخاب گزينه طراحي وانتخاب فرم چاپي ميتوانيد فرم مورد نظر را انتخاب كرده و آن را چاپ نماييد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator