گزارش گردش
اين گزارش به منظور مشاهده ريز گردش يك حساب ،مركز توجه ، تفكيكها ، پروژه و شخص به كار رفته و شامل دو جدول مي باشد؛ بدين صورت كه ابتدا ليست كليه سرفصل هاي حسابداري ويا مراكز توجه و يا تفكيك ها و يا پروژه و يا اشخاص بر حسب فعال نمودن گزينه هاي مذكور تعريف شده در جدول بالاي صفحه نمايش مي يابد؛ سپس با انتخاب هر حساب يا مركز توجه يا تفكيكها يا پروژه يا اشخاص ريز عمليات مربوط به آن شامل تمامي اطلاعات مربوط به هر آرتيكل در حسابداري، به ترتيب تاريخ، شماره و شاخص، در جدول زيرين نمايش مي يابد.
امكان تعيين محدوده تاريخي نيز از طريق وارد نمودن دو حوزة "از تاريخ" و "تا تاريخ"، وجود دارد؛ در اين صورت جمع بدهكار، بستانكار و ماندة طي دوره در محدوده تاريخي مورد نظر اعمال شده و در پايين صفحه نمايش مييابد.به منظور يافتن سرفصل حسابداري يا مركز توجه يا تفكيكها يا پروژه يا اشخاص مورد نظر، ميتوان از چندين روش مختلف مانند تايپ عبارت مورد نظر در نوار بالاي پنجره گزارش، كليد هاي ميانبر جستجو و يا از طريق ابزار جستجو (با استفاده از كليك راست ماوس)، آن را پيدا نمود
.
گزينه "محاسبه خودكار"، به منظور محاسبه اتوماتيك اطلاعات جدول زيرين، تعبيه شده است؛ بدين معني كه با انتخاب اين گزينه، در صورت واقع شدن بر روي هر يك از حسابهاي موجود در جدول بالايي، اطلاعات مربوط به آن به طور خودكار محاسبه شده و نمايش مي يابد؛درصورت عدم انتخاب اين گزينه، به منظور محاسبه و نمايش اطلاعات مربوط به هر حساب، بايد پس از انتخاب هر كد، دكمه "محاسبه" را كليك كرد. از اين خاصيت ميتوان در هنگام جستجو استفاده كرد بدين معني كه ابتدا گزارش را از حالت محاسبه اتوماتيك خارج و پس از يافتن حساب مورد نظر، گزارش را محاسبه نمود.
براي چاپ اطلاعات هر حساب، ميتوان از دكمه پيش نمايش واقع در نوار ابزار اصلي برنامه استفاده نمود.
پنجره فيلتر: با استفاده از پنجره فيلتر در اين صفحه ميتوان گزارشات متنوعي از حساب ها،مراكز، پروژه ها، اشخاص و تفكيك ها تهيه نمود.بدين معني كه با كليك نمودن بر روي هر حوزه گزارش بر اساس آن حوزه فيلتر خواهد شد و عبارت در پنجره فيلتر نمايش داده خواهد شد.
با استفاده از كليد غيرفعال نمودن فيلتر تمامي شرايط فيلتر در گزارش غير فعال مي گردد، در اين صورت گزارش گردش تمامي حسابها طي محدوده زماني انتخاب شده بر اساس تاريخ، شماره و شاخص نمايش داده خواهد شد.
حذف فيلتر : جهت حذف يا غير فعال نمودن يك يا چندين شرط از فيلترهاي انجام شده بر روي گزارش ميتوان با استفاده از كليدهاي حذف فيلتر و غير فعال نمودن موقتي اين عمليات را انجام داد.بدين معني كه با زدن كليد حذف فيلتر شرط انتخاب شده از پنجره فيلتر حذف مي گردد و گزارش مجددا بر اساس شرايط باقي مانده در اين پنجره محاسبه مي گردد. در صورتي كه از كليد غير فعال نمودن موقتي استفاده شود شرط انتخاب شده براي گزارش غير فعال مي شود اما از پنجره فيلتر حذف نمي شود. عملكرد اين گزينه در محاسبه اطلاعات همانند كليد حذف فيلتر مي باشد اما تفاوت آن در اين است ديگر لازم نيست يك شرط را مجددا فيلتر نمود، فقط كافيست تا تيك اين گزينه دوباره زده شود.
نكته :
اين گزارش داراي كليد ميانبر "Ctrl+F5" است و استفاده از آن بر روي هر رديف فعال در جداول داراي حساب مراكز توجه، تفكيكها، پروژه و شخص، موجب نمايش گزارش گردش حساب مربوط به آن خواهد شد. اين امكان در كليه پنجره هاي ورود اطلاعات، اسناد و گزارشات وجود داشته و قابل استفاده مي باشد.
گزينه "مرور اطلاعات" به منظور رويت گردش حساب سند مورد نظر مي باشد.بدين معني كه با قرار گرفتن بر روي هر سطر از سند با زدن كليدهاي
Ctrl+F5
گردش حساب مورد نظر نمايش داده خواهد شد.
براي مشاهده سند هر سطر از گزارش گردش نيز ميتوان با زدن كليدهاي
Ctrl+F1
سند مرتبط را مشاهده نمود.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy