گزارشات
سيستم حسابداري داراي گزارشات بسيار متنوعي نظير : ترازها،( ترازها براساس سرفصلهاي حسابداري، اشخاص، مراكز، پروژهها،) گردش، اسناد روزانه و ماهانه، دفاتر حسابداري، گزارشات كنترلي و مقايسهاي ميباشد؛ كه تمامي اين گزارشات موجود بر اساس اطلاعات ثبت شده در سند حسابداري ايجاد ميشوند. لازم به ذكر است كه با وجود تنوع و تعدد گزارشاتي كه در اين منو تعبيه شده است، در واقع هر گزارش خود يك قالب گزارشگيري محسوب شده و با استفاده از ابزار قدرتمند ويژهاي كه توسط كليك راست ماوس و در قالب يك منو قابل دسترسي مي باشد، ميتوان گزارشات متنوع و فراوان ديگري توليد نمود. همچنين توسط ابزار موجود، نحوه نمايش گزارشات شامل تعيين ستونهاي قابل نمايش، محل ستونها، مشخصات متن، ارسال به برنامه هاي ديگر و غيره نيز، توسط كاربر قابل تنظيم مي باشد
.
آنچه در اين فصل مي خوانيد
اين فصل به تشريح گزارشات سيستم حسابداري پرداخته كه شامل عناوين تراز، تراز دوره اي، تراز چند ستوني، تراز چند سطحي و در قسمت گردش و گردش جديد ، گردش حساب، مراكز و تفكيكها، و پروژه، اشخاص و در قسمت تراز مراكز- پروژهها- اشخاص ، تراز مراكز و تفكيكها، پروژهها، و اشخاص و در قسمت تراز حساب ، تراز حساب مراكز و تفكيكها، پروژهها، اشخاص ، و در قسمت تراز تركيبي ، تراز مراكز و تفكيكها وتراز پروژه و تراز اشخاص را به صورتهاي مختلف كل و معين و تفصيلي ، و گزارش دفاتر حسابداري، دفاتر حسابداري به شكل استاندارد، دفاتر حسابداري با اسناد روزانه، مقايسه ماهيانه حسابها، كنترل اسناد، آمار اجمالي اسناد، و سرفصلهاي حسابداري مي باشد.
پس از مطالعه اين فصل و ابزار قدرتمند گزارش سازي، كاربر قادر خواهد بود تا به سهولت گزارشات متنوع و دلخواه خود را تهيه و توليد نمايد (رجوع به فصل "كار با اطلاعات، جداول اطلاعاتي و گزارش سازي").
در اينجا به توضيح مفاهيم و نكات مشترك در كليه گزارشات، مي پردازيم :
سطح گزارشگيري براي هر كاربر، در صفحه اصلي برنامه و تحت عنوان "سطح گزارشگيري"، قابل دسترسي است. اين گزينه ها كه شامل "كليه اسناد، پس از تاييد اول، پس از تاييد دوم، پس از تاييد سوم و پس از تاييد چهارم" است ، بيانگر تعيين اسناد موثر در گزارشات خواهد بود. اين گزينه ها براي همه كاربران يكسان نبوده و بر اساس مجوزي كه به هر يك اختصاص داده مي شود، عمل مي كند (رجوع به مبحث "تعريف كاربر"). گزينه "كليه اسناد"، به معني تاثير كليه اسناد اعم از تاييد شده و تاييد نشده، و ساير گزينه ها نيز به معني تعيين تاثير سطح اسناد تاييد شده در گزارشات مي باشد. به عنوان مثال انتخاب گزينه "پس از تاييد دوم" موجب مي شود تا كليه اسنادي كه داراي تاييد دوم، تاييد سوم و تاييد چهارم مي باشند، در گزارشگيري شركت نمايند. همچنين درصورتيكه به كاربري مثلا مجوز گزارشگيري "پس از تاييد دوم" داده شده باشد، تنها قادر خواهد بود كه از اسناد داراي تاييد دوم، تاييد سوم و تاييد چهارم،
گزارش تهيه نمايد؛ و گزينه هاي نمايش يافته براي وي شامل "پس از تاييد دوم، پس از تاييد سوم و پس از تاييد چهارم"، خواهد بود
.
درصورت تعريف شعبه در برنامه، اسامي آنها در ليستي كه در صفحه اصلي برنامه تعبيه شده و توسط كليد
(انتخاب شعب فعال در گزارشات) نمايش مي يابد، مشاهده مي شود. اين ليست به منظور تعيين شعب موثر در گزارشات، طراحي گرديده است؛ بدين گونه كه تنها شعب انتخاب شده، در گزارشات تاثيرگذار خواهند بود. لازم به ذكر است كه اسامي شعب موثر در گزارشات، در صفحه اصلي برنامه و تحت عنوان "دفاتر فعال در گزگزارشات"، نمايش خواهند يافت. (اين امكان تنها مربوط به برنامه حسابداري شعب مي باشد).
در بالاي صفحه اصلي و در بالاي صفحة برخي از گزارشات، دكمه "محاسبه"، مشاهده مي گردد. اين كليد موجب مي شود تا گزارش طبق تنظيمات انجام شده، مجدداٌ محاسبه و نمايش داده شود. لازم به ذكر است كه در صورت ايجاد هر گونه تغيير در تنظيمات گزارشات (مانند تغيير محدوده زماني و غيره) و به منظور اعمال تنظيمات جديد، كافيست از اين دكمه استفاده و گزارش را مجدداٌ محاسبه نمود.
در بالاي صفحه اصلي دكمه "پيش نمايش"، و در برخي گزارشات نيز دكمه "چاپ" به منظور چاپ گزارش تعبيه شده است. با استفاده از اين دكمه، گزارش مورد نظر ابتدا در حالت پيش نمايش چاپ، نشان داده شده و درصورت لزوم ميتوان آن را چاپ نمود (رجوع به فصل "كار با اطلاعات، جداول اطلاعاتي و گزارش سازي"). لازم به ذكر است كه اگر گزارشي دكمه چاپگر را نداشته باشد، با كليك نمودن دكمه سمت راست ماوس و انتخاب گزينه "چاپ"، عمل چاپ انجام خواهد گرفت. همچنين توضيحات ذكرشده در ارتباط با طراحي و چاپ سند حسابداري براي گزارشات نيز صدق مي كند.(رجوع به مبحث چاپ سند)
انتخاب از تاريخ ... تا تاريخ ... ، به منظور تعيين محدوده اسناد شركت كننده در گزارش، توسط تاريخ سند مي باشد. بدين معني كه فقط اسنادي در گزارش موثر خواهند بود كه در محدوده تاريخي مذكور ثبت گرديده اند. تاثيرات تغيير اين محدوده، با محاسبه مجدد گزارش (رجوع به مبحث "دكمه محاسبه" در همين قسمت)، مشاهده مي گردد.
لازم به ذكر است كه انتخاب محدوده تاريخ در برخي از گزارشات، داراي تاثيرات ديگري نيز بوده كه در جاي خود به توضيح هر كدام خواهيم پرداخت.
انتخاب از شماره ... تا شماره ... به منظور تعيين محدوده اسناد شركت كننده در گزارش، توسط شماره سند مي باشد. بدين معني كه فقط اسنادي كه در بازه شماره هاي مذكورند، در گزارش موثر خواهند بود. تاثيرات تغيير اين محدوده، با محاسبه مجدد گزارش (رجوع به مبحث "دكمه محاسبه" در همين قسمت)، مشاهده مي گردد.
درگزارشاتي كه فرم ترازي دارند مانند تراز، تراز دوره اي و غيره، با انتخاب سه گزينه "كل"، "معين" و "تفصيلي" (كه در بالاي صفحه واقع شده اند)، ميتوان تركيب هاي مختلفي از اشكال تراز را ايجاد نمود. مانند تراز كل، تراز معين، تراز تفصيلي، تراز كل - معين، تراز كل - تفصيلي، تراز معين - تفصيلي و تراز كل - معين- تفصيلي.
مانده به معني حاصل تفاضل بدهكار، بستانكار و مانده سطر قبلي مي باشد. لذا در برخي از گزارشات مانده اي كه در آخرين سطر نمايش داده مي شود، حائز اهميت مي باشد و ته جمع ستون در واقع هيچ مفهومي در بر ندارد.
نكته:
با توجه به اينكه كاربران در برخي از موارد نياز به مقايسه يك گزارش در تركيبهاي مختلف دارند، با استفاده از كليدCtrl+R بر روي هر يك از پنجرهاي موجود در گزارشات، از پنجره مورد نظر كپي ايجاد و براي مقايسه گزارشات همانند استفاده مي شود.
در اين قسمت، به بررسي گزارشات سيستم حسابداري مي پردازيم
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy