شرح سند
معمولاً در سيستم حسابداري شرحهايي در اسناد به صورت تكراري به كار گرفته ميشوند كه به جاي تايپ مجدد آنها در اسناد ميتوان آنها را در اين قسمت تعريف كرده و در هنگام ثبت سند(توسط كليد هاي Shift+F9 ) از آنها استفاده نمود.
تعريف شرح سند در جدولي كه به همين منظور تعبيه شده، صورت مي پذيرد؛ كافيست متن مورد نظر را در ستون شرح تايپ نمود.
براي ايجاد رديف جديد مابين رديفهاي موجود از كليد Ins و براي ايجاد رديف جديد به انتهاي ليست از كليد ⭣
استفاده مي شود. ثبت اطلاعات توسط كليد ثبت تغييرات (كليد ميانبر Ctrl+S) انجام مي پذيرد،در صورت عدم ثبت اطلاعات و بازگشت به آخرين تغييرات ميتوان از كليد انصراف از تغييرات 
(كليد ميانبر Ctrl+Z)استفاده نمود.
به منظور اصلاح شرح سند، كافيست تا بر روي شرح مورد نظر قرار گرفته و اصلاحات را انجام داد.
در اين پنجره حذف يك شرح با انتخاب رديف مورد نظر و توسط كليدهاي Ctrl+Del (كليدهاي Ctrl و Delete به طور همزمان) صورت مي پذيرد. در صورت حذف يك رديف ابتدا پيغامي به منظور اخذ تاييدية حذف از كاربر پرسيده شده و درصورت تاييد، رديف مورد نظر حذف مي گردد.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Help generator