به منظور مكانيزه كردن ارتباط برنامه خريد و فروش و حسابداري به جهت صدور اتوماتيك اسناد حسابداري فروش ميتوان از اين پنجره آرتيكهاي سند حسابداري را تنظيم نمود. با توجه به دسترسي هر كاربر(رجوع به تعيين دسترسي كاربران در برنامه فروش) در ارتباط با صدور سند حسابداري پس از ثبت يا تاييد، اين عمليات به صورت اتوماتيك انجام خواهد پذيرفت. در صورتي كه اين تنظيمات به صورت كامل انجام نشود، در هنگام صدور سند حسابداري از برنامه خريد و فروش، پيغامي مبني بر " سرفصل حسابداري برخي از سطرها مشخص نيست " صادر خواهد شد. 

 بدليل اهميت صدور اسناد حسابداري و چگونگي صدور آن كه در اين پنجره مشخص ميشود دقت فراواني در انتخاب هر يك از گزينه ها در ستونهاي موجود لازم است. در اين باره  توجه شما را به چند نكته جلب مينمايد.

در صورتيكه در فاكتورهاي صادره ، انبار ويا كالا ويا كيفيتي وجود داشته باشد كه براي آن در اين پنجره روش صدور اسناد حسابداري تعريف نشده باشد ، سند حسابداري براي آن صادر نخواهد شد.

در صورت انتخاب يك طبقه از كالاها در ستون "كدكالا يا طبقه بندي" تمامي كالاهاي مربوط  به آن طبقه انتخاب ميشود. اين در صورتي است كه قبلا" تعيين طبقه بندي كالا در سيستم انبار براي تمامي كالاهاي تعريف شده انجام پذيرد. شايان ذكر است در صورت تغيير طبقه بندي هر يك از كالاها تنظيمات انجام شده در روش صدوراسناد حسابداري براي آن كالاها تغيير ميكند.

روش ورود اطلاعات در اين پنجره به روش زير مي باشد :

  • :نوع 

در اين حوزه نوع دسته فاكتور انتخاب ميگردد كه ميتواند يكي از گزينه هاي "خريد – فروش" يا "عودت – برگشت" باشد. براي دسته فاكتور هاي خريد يا فروش از گزينه "خريد – فروش" و براي عودت خريد يا برگشت از فروش گزينه  "عودت – برگشت" استفاده مي گردد.

  • :دسته فاكتور

در اين حوزه نام دسته فاكتور انتخاب مي گردد.

  • :نام انبار

در اين حوزه نام انبار انتخاب مي گردد(اين قسمت در صورت استفاده از برنامه انبار و تعريف انبار كاربرد دارد در غير اين صورت گزينه همه انبارها انتخاب مي گردد). 

  • كد كالا يا طبقه بندي

در اين حوزه كد كالاها و يا طبقه بندي كالاها انتخاب مي گردد. در صورتي كد طبقه بندي كالاها در اين ستون نمايش داده خواهد شد كه تعريف طبقه بندي كالا در سيستم انبار انجام شده باشد(رجوع به مبحث تعريف طبقه بندي كالا). در غير اين صورت مي توان از گزينه همه كالاها استفاده نمود كه شرايط تنظيم رديف مربوطه براي همه كالاها استفاده مي گردد ويا مي توان از كد كالاي دلخواه استفاده كرد.

كيفيت

در اين حوزه كيفيت مورد نظر انتخاب مي گردد

مشتري

در اين حوزه نوع مشتري انتخاب ميگردد كه ميتواند يكي از گزينه هاي "همه" ، "مشتري"  يا "نماينده" باشد(رجوع به مبحث تعريف اشخاص در همين فصل).

حوزه هاي بدهكار

در اين قسمت حوزه هاي بدهكار انتخاب مي شوند. به طور مثال در زمان ثبت فاكتور فروش، شخص(مشتري) بايد بدهكار شود در اين صورت بايد تيك گزينه شخص در ستون حوزه هاي بدهكار انتخاب گردد تا در آرتيكل سند حسابداري در سمت بدهكار سند قرار گيرد.

حوزه هاي بستانكار

در اين قسمت حوزه هاي بستانكار انتخاب مي شوند. به طور مثال در زمان ثبت برگشت از فروش، شخص(مشتري) بايد بستانكار شود در اين صورت بايد تيك گزينه شخص در ستون حوزه هاي بستانكار انتخاب گردد تا در آرتيكل سند حسابداري در سمت بستانكار سند قرار گيرد.

به دليل تشابه نحوه ورود اطلاعات در ستون هايي كه از كد حساب استفاده ميشود نحوه ورود اطلاعات يكسان مي باشد.

طرف بدهكار

در اين حوزه كد حساب طرف بدهكار سند حسابدراي انتخاب ميگردد(همچنين با استفاده از كليد ميانبر F4   ميتوان كد حساب را در اين قسمت وارد نمود)

طرف بستانكار

در اين حوزه كد حساب طرف بستانكار حسابدراي انتخاب ميگردد.

طرف بدهكار تخفيف

در اين حوزه كد حساب طرف بدهكار تخفيف انتخاب ميگردد. اطلاعات اين حوزه مرتبط با ستون تخفيف فاكتور خريد و فروش و عودت آنها مي باشد.

طرف بستانكار تخفيف

در اين حوزه كد حساب طرف بستانكار تخفيف انتخاب ميگردد. اطلاعات اين حوزه مرتبط با ستون تخفيف فاكتور خريد و فروش و عودت آنها مي باشد.

طرف بدهكار ماليات

در اين حوزه كد حساب طرف بدهكار ماليات انتخاب ميگردد. اطلاعات اين حوزه مرتبط با ستون ماليات فاكتور خريد و فروش و عودت آنها مي باشد.

طرف بستانكار ماليات

در اين حوزه كد حساب طرف بستانكار ماليات انتخاب ميگردد. اطلاعات اين حوزه مرتبط با ستون ماليات فاكتور خريد و فروش و عودت آنها مي باشد.

طرف بدهكار عوارض

در اين حوزه كد حساب طرف بدهكار عوارض انتخاب ميگردد. اطلاعات اين حوزه مرتبط با ستون ماليات فاكتور خريد و فروش مي باشد.

طرف بستانكار عوارض

در اين حوزه كد حساب طرف بستانكار عوارض انتخاب ميگردد. اطلاعات اين حوزه مرتبط با ستون ماليات فاكتور خريد و فروش و عودت آنها مي باشد.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Help generator