در كليه سيستم هاي بكر كليدهاي ميانبر متعددي براي عمليات پر كاربرد برنامه، تعبيه شده است. اين كليدها به شرح زير مي باشند:

Ins

اين كليد به منظور درج ركورد جديد در جداول اطلاعاتي، مورد استفاده قرار مي گيرد (رجوع به مبحث "امكانات حوزه ها").

F2

از اين كليد براي اصلاح اطلاعات سطر هاي موجود در قسمت هاي تعاريف و عمليات برنامه هاي بكر استفاده مي شود به طور مثال فرض كنيد ميخواهيم يك شرح يك رديف از سند حسابداري را اصلاح نماييم، براي اينكار كافي است بر روي سطر مورد نظ قرار گرفته و بعد از زدن كليد F2 به حالت ويرايش رفته و اصلاحات دلخواه را انجام دهيم.

Ctrl+Ins

اين كليدها به منظور درج ركورد جديد بر روي حوزه هاي اطلاعاتي، مورد استفاده قرار مي گيرند (رجوع به مبحث "امكانات حوزه ها").

Ctrl+Del

اين كليدها به منظور حذف اطلاعات جاري، مورد استفاده قرار مي گيرند (رجوع به مبحث "امكانات حوزه ها"). لازم به ذكر است كه عملكرد اين كليد، براي حوزه و جدول اطلاعاتي، يكسان مي باشد.

Ctrl+S

اين كليدها نظير دكمه عمل نموده و توسط آن ميتوان تغييرات سند و يا سند جديد را ثبت نمود. لازم به ذكر است كه كليدهاي Ctrl+S هنگامي فعال هستند كه حداقل اطلاعات لازم در پنجره مورد نظر درج شده باشد.

Ctrl+Z

اين كليدها همانند دكمه عمل نموده  و توسط آن ميتوان از تغييرات و يا ثبت اطلاعات انصراف حاصل نمود. لازم به ذكر است كه انصراف از تغييرات بايستي قبل از ثبت صورت پذيرد كه در اين صورت اطلاعات به آخرين وضعيت قبلي برگردانده مي‌شود.

Ctrl+Home

اين كليدها براي مشاهده اطلاعات اولين ركورد، مورد استفاده قرار مي گيرند (رجوع به مبحث "امكانات حوزه ها"). لازم به ذكر است كه عملكرد اين كليدها، براي حوزه و جدول اطلاعاتي، يكسان مي باشد.

Ctrl+End

اين كليدها براي مشاهده اطلاعات آخرين ركورد، مورد استفاده قرار مي‌گيرند (رجوع به مبحث "امكانات حوزه ها"). لازم به ذكر است كه عملكرد اين كليدها، براي حوزه و جدول اطلاعاتي، يكسان مي باشد.

PageUp

اين كليد براي مشاهده اطلاعات ركورد قبلي، مورد استفاده قرار مي گيرند (رجوع به مبحث "امكانات حوزه ها"). لازم به ذكر است كه عملكرد اين كليد، براي حوزه و جدول اطلاعاتي، يكسان مي باشد.

PageDown

اين كليد براي مشاهده اطلاعات ركورد بعدي، مورد استفاده قرار مي گيرند (رجوع به مبحث "امكانات حوزه ها"). لازم به ذكر است كه عملكرد اين كليد، براي حوزه و جدول اطلاعاتي، يكسان مي باشد.

Ctrl+T

اين كليدها به منظور تنظيم متن حوزه، مورد استفاده قرار مي گيرند (رجوع به مبحث "امكانات جداول اطلاعاتي").

Ctrl+F4

اين كليدها براي تعيين مقدار حوزه خاص در هنگام درج ركورد جديد، مورد استفاده قرار مي گيرند (رجوع به مبحث "امكانات حوزه‌ها").

Ctrl+F

اين كليدها براي جستجوي حوزه خاص، مورد استفاده قرار مي گيرند (رجوع به مبحث "امكانات جداول اطلاعاتي").

F3

از اين كليد براي ادامه جستجو در پنجره مورد نظر جستجو استفاده مي شود بدين صورت كه بعد از اولين جستجوي انجام شده در برنامه توسط كليد هاي Ctrl+F ميتوان در همان پنجره و يا پنجره هاي ديگر با زدن كليد F3 جستجو را ادامه داد.

F4

با استفاده از اين كليد پنجره نمايش سر فصل هاي حسابداري نمايش داده مي شود. با توجه به نوع پنجره اي كه در آن هستيم اين كليد كاربرد هاي مختلفي ميتواند داشته باشد. به طور مثال اگر در پنجره سند حسابداري باشيم ميتوان سرفصل حسابداري مورد نظر را به اين پنجره منقل نمود و يا سرفصل قبلي ايجاد شده را اصلاح نمود و يا در گزارشات سرفصل مورد نظر را جستجو نمود پس ميتوان نتيجه گرفت كاربرد اين كليد با نوع پنجره اي كه در آن هستيم ميتواند متفاوت باشد. با توجه به توضيحات ذكر شده استفاده از اين كليد به شرح زير مي باشد :

اصلاح در پنجره فعال

براي اين كار كافيست بر روي رديف مورد نظر قرار گرفته و كليد F4 را انتخاب نماييد، پس از جستجوي كد حساب با زدن كليد اصلاح در پنجره فعال(يا كليد Enter) كد حساب اصلاح خواهد شد.

ايجاد در پنجره فعال

براي اين كار كافيست بر روي رديف مورد نظر قرار گرفته وكليد F4 را بزنيد پس از جستجوي كد حساب با زدن كليد ايجاد در پنجره فعال كد حساب مورد نظر ايجاد خواهد شد.

پيدا كردن در پنجره فعال

با استفاده از اين كليد ميتوان كد حساب مورد نظر را پيدا نمود براي اين كار كافيست بر روي پنجره مورد نظر قرار گرفته وكليد F4 را بزنيد پس از جستجوي كد حساب با زدن كليد پيدا كردن در پنجره در صورت وجود، بر روي سطر مورد نظر قرار خواهيد گرفت.

F5

از اين كليد براي محاسبه گزارشات و فراخواني مجدد اطلاعات استفاده مي شود. البته لازم به ذكر است كه كاربرد ديگر اين كليد محاسبه قيمت گذاري و بررسي خطاهاي احتمالي صدور اسناد حسابداري انبار(رجوع به مبحث صدور اسناد حسابداري انبار) در برنامه انبار مي باشد. 

F7

با استفاده از اين كليد مي توان اشخاص مورد نظر را تعريف، ‌اصلاح (در صورت داشتن اجازه تعريف و اصلاح مشخصات اشخاص رجوع به مبحث "اشخاص")و جستجو نمود و در قسمت هاي مختلف اعم از عمليات، گزارشات، و تعاريف و تنظيمات از آن استفاده نمود.

اين پنجره داراي بخش هاي تعريف و اصلاح اشخاص،‌ نوار جستجو، عناوين موثر در جستجو و پنجره نمايش اطلاعات اشخاص به شرح زير مي باشد.

تعريف شخص

با استفاده از اين كليد مي توان در صورت داشتن دسترسي به پنجره تعريف اطلاعات اشخاص وارد شد(رجوع به مبحث تعاريف اطلاعات اشخاص)

اصلاح شخص

با استفاده از اين كليد  در صورت داشتن دسترسي ميتوان اطلاعات شخص مورد نظر را اصلاح نمود.

نوار جستجو

اين نوار داراي قسمت هاي مختلف به شرح زير مي باشد :

اتوماتيك : فعال بودن اين گزينه باعث خواهد شد، جستجو بلافاصله پس از وارد نمودن عبارت مورد نظر انجام پذيرد بديهي است در صورتي كه اين گزينه را غير فعال نماييم پس از وارد نمودن عبارت مورد نظر جهت جستجو بايد كليد Enter را بزنيم تا جستجو انجام شود.

اصلاح در پنجره فعال : براي اين كار كافيست بر روي رديف مورد نظر قرار گرفته و كليد F7 را انتخاب نماييد، پس از جستجو با زدن كليد اصلاح در پنجره فعال(يا كليد Enter) شخص اصلاح خواهد شد.

ايجاد در پنجره فعال : براي اين كار كافيست بر روي رديف مورد نظر قرار گرفته وكليد F7 را بزنيد پس از جستجوي شخص با زدن كليد ايجاد در پنجره فعال شخص مورد نظر در پنجره مربوطه (بيشتر از اين كليد هاي در پنجره سند حسابداري استفاده مي شود) ايجاد خواهد شد.

پيدا كردن در پنجره فعال: با استفاده از اين كليد ميتوان شخص مورد نظر را پيدا نمود براي اين كار كافيست بر روي پنجره مورد نظر قرار گرفته وكليد F7 را بزنيد پس از جستجوي شخص با زدن كليد پيدا كردن در پنجره در صورت وجود، بر روي سطر مورد نظر قرار خواهيد گرفت.

عناوين موثر در جستجو

در اين قسمت ميتوان شخص مورد نظر را بر اساس يك و يا تركيبي از عناوين موجود در اين قسمت جستجو نمود كه شامل موارد زير خواهد بود :

شامل تمام حروف : فعال بودن اين گزينه باعث خواهد شد جستجو بر اساس تمام يا بخشي از عبارت تعريف شده در حوزه نام و نام خانوادگي براي اشخاص صورت پذيرد.

نام : فعال بودن اين گزينه باعث خواهد شد جستجو در حوزه نام اشخاص نيز صورت پذيرد

كد : فعال بودن اين گزينه باعث خواهد شد جستجو در حوزه كد اشخاص نيز صورت پذيرد

آدرس : فعال بودن اين گزينه باعث خواهد شد جستجو در حوزه آدرس نيز صورت پذيرد

فعاليت : فعال بودن اين گزينه باعث خواهد شد جستجو بر اساس فعاليت اشخاص نيز صورت پذيرد

نام اشخاص داخل موسسه : فعال بودن اين گزينه باعث خواهد شد جستجو در حوزه اشخاص داخل موسسه نيز صورت پذيرد

نمايش اطلاعات اشخاص

شامل دو قسمت نمايش اطلاعات اصلي اشخاص و نمايش اطلاعات اشخاص داخل موسسه كه در قسمت اصلي اطلاعات مربوط به كد"،" نام"،"نام خانوادگي"," كشور"," استان"," شهر" مي باشد و پنجره اطلاعات اشخاص داخل موسسه شامل ستون هاي "پيشوند"، "نام"،"قسمت" و "سمت" مي باشد.

Ctrl+X

اين كليدها به منظور ارسال اطلاعات جاري به برنامه مايكروسافت اكسل، در جداول اطلاعاتي مورد استفاده قرار مي گيرند (رجوع به فصل "كار با اطلاعات، جداول اطلاعاتي و گزارش سازي").

ساير كليد هاي ميانبر

همچنين ميتوان با راست كليك كردن بر روي نوار ابزار هر پنجره از ديگر كليدهاي ميانبر (مانند نام حساب F4،نام كالا F6،نام شخص F7 و ..) استفاده نمود.

F8

توسط اين كليد ميتوان مركز مورد نظر را از طريق كد و يا نام جستجو نموده و با زدن كليد Enter آن را به سند منتقل كرد (رجوع به فصل "تعاريف" مبحث "سرفصلهاي حسابداري").

Shift+F8

توسط اين كليد ميتوان تفكيك1 مورد نظر را از طريق كد و يا نام جستجو نموده و با زدن كليد Enter آن را به سند منتقل كرد (رجوع به فصل "تعاريف" مبحث "سرفصل هاي حسابداري").

Ctrl+F8

    توسط اين كليد ميتوان تفكيك2 مورد نظر را از طريق كد  و يا نام جستجو نموده و با زدن كليد Enter آن را به سند منتقل كرد (رجوع به فصل "تعاريف" مبحث "سرفصلهاي حسابداري").

Alt+F8

توسط اين كليد ميتوان تفكيك3 مورد نظر را از طريق كد و يا نام جستجو نموده و با زدن كليد Enter آن را به سند منتقل كرد (رجوع به فصل "تعاريف" مبحث "سرفصلهاي حسابداري").

F9

توسط اين كليد ميتوان پروژه هاي  مورد نظر را از طريق كد و يا نام جستجو نموده و با زدن كليد Enter آن را به سند منتقل كرد.

shift+F9

توسط اين كليد ميتوان شرح سند را از جدولي كه نمايش مي يابد، انتخاب نموده و با زدن كليد Enter آن را به سند منتقل كرد. همان طور كه پيشتر در فصل "تعاريف"، توضيح داده شد، در سيستم حسابداري شرح هايي در اسناد به صورت تكراري به كار گرفته مي‌شوند كه براي جلوگيري از تايپ مجدد آنها در اسناد، ميتوان آنها را يك بار در سيستم تعريف كرده، و بارها استفاده نمود (رجوع به فصل "تعاريف" مبحث "شرح سند").

Shift+F4

اين كليد امكان انتخاب كد حساب را در هنگام ثبت آرتيكلهاي سند حسابداري، از پنجره سرفصلهاي حسابداري فراهم مي‌نمايد؛ بدين صورت كه ابتدا سرفصلهاي كل به نمايش در آمده و سپس با انتخاب كد كل مورد نظر (توسط كليد Enter)، سرفصلهاي معين مربوط به آن نمايش مي‌يابند و به همين ترتيب با انتخاب معين مورد نظر، سرفصلهاي تفصيلي در صورت وجود، نشان داده مي شوند. بدين ترتيب مي‌توان كد حساب مورد نظر را به جاي تايپ، انتخاب و به حوزه كد حساب در سند حسابداري منتقل نمود

Ctrl+F5

با قرار گرفتن بر روي هر سطر از سند با زدن كليدهاي  ذکر شده گردش حساب مورد نظر نمايش داده خواهد شد همچنین در گزارشات تراز که شامل کد حساب یا نام حساب می شوند با قرار گرفتن بر روی هر ردیف و زدن کلید بالا گردش حساب مورد نظر نمایش داده خواهد شد.

Ctrl+F1

با قرار گرفتن بر روي هر سطر از گزارش گردش (شامل گزارش گردش و یا تب گردش در گزارش تحلیلی حساب سند مرتبط با آن ردیف نمایش داده خواهد شد

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write eBooks for the Kindle