تعریف دوره های صورت حساب
به منظور محاسبه شارژ و موارد ديگري نظير آب بها و فاضلاب مي بايست اقدام به تعريف دوره در بازه هاي زماني مشخص نمود. اين دوره ها در يك تاريخ شروع خواهند شد و زمان پايان آن، شروع دوره جديد مي باشد به بيان ديگر شروع دوره جديد بيانگر تاريخ خاتمه دوره قبلي ميباشد بازه زماني هر دوره بر مبناي روز مي باشد و سيستم به صورت اتوماتيك تعداد روز هاي هر دوره را محاسبه خواهد نمود. اين پنجره داراي دو بخش نوار ابزار و جدول اصلي مي باشد كه هر كدام به تفصيل شرح داده خواهد شد.
نوار ابزار
بخش نوار ابزار شامل كليد هاي ثبت تغييرات براي ذخيره اطلاعات وارد شده و يا تغييرات انجام گرفته در اين پنجره مي باشد و كليد انصراف از تغييرات براي عدم ذخيره اطلاعات و يا بازگشت به آخرين تغييرات انجام گرفته در اين پنجره است همچنين با استفاده از كليد خروج ميتوان پس از ثبت اطلاعات و يا انصراف از تغييرات از اين پنجره خارج شد.
جدول اصلي
اين جدول داراي دو ستون تاريخ و عنوان مي باشد و به شرح زير تعريف خواهد شد.
تاريخ
در اين حوزه تاريخ شروع دوره مورد نظر درج مي گردد.
عنوان
در اين حوزه نام دوره مورد نظر به صورت دلخواه وارد مي شود. اين نام در بخش هاي محاسبه و صدور اسناد حسابداري مورد استفاده قرار خواهد گرفت و توصيه مي شود يك نام كه در برگيرنده مفهوم كامل دوره مي باشد تعريف گردد
براي درك بهتر مطلب به مثال زير توجه نماييد
فرض كنيد ميخواهيم يك دوره در سال 1397 و از ابتداي سال تعريف نماييم در اين صورت در رديف اول در ستون تاريخ 97/01/01 را وارد مي نماييم و در ستون عنوان عبارت "دوره دوماهه اول 97" را وارد مينماييم و در رديف دوم ستون تاريخ 97/03/01 را وارد نموده و در ستون عنوان عبارت "دوره دو ماهه دوم 97" را وارد مي نماييم، در نتيجه باز زماني دوره اول از تاريخ 97/01/01 تا 97/02/31 خواهد بود و تعداد روز هاي اين دوره برابر 62 روز مي باشد و دوره دوم از تاريخ 97/03/01 شروع خواهد شد و هر زمان دوره سوم را تعريف نماييم پايان دوره دوم يك روز قيل از شروع دوره سوم خواهد بود.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents