ارسال اسناد
برخي از سازمان ها داراي شعبي در سطح شهر و يا كشور مي باشند. معمولا، اطلاعات كليه اين شعب در محل بانك اطلاعاتي دفتر مركزي جمع آوري، به اطلاعات موجود در مركز افزوده مي شود و بدين طريق امكان دسترسي به آنها در مركز، هم به تفكيك شعب و هم به صورت تلفيقي، ميسر مي باشد. اين عمليات با ارسال اطلاعات توسط شعب و دريافت آنها توسط مركز صورت مي پذيرد. براي ايجاد اين ارتباط و تبادل اطلاعات ما بين شعب و مركز بايد از امكانات تعبيه شده در سيستم حسابداري تحت عناوين "ارسال اسناد" و "دريافت اسناد"، استفاده نمود. ارسال و دريافت اطلاعات ممكن است در دو حالت "بين شعبات" و "بين مركز و شعب"، صورت پذيرد.
در اين پنجره، از اسناد انتخابي در محدوده تاريخي دلخواه و در محل انتخاب شده
، فايلي به نام SendAccTransactions، ايجاد مي نمايد كه قابل ارسال از طريق رسانه هاي مختلف مانند فلاپي ، E-Mail و غيره مي باشد.
نحوه كار با اين پنجره بدين صورت است كه ابتدا در محل "از تاريخ ... تا تاريخ ..."، محدوده تاريخي مورد نظر وارد مي گردد؛ سپس (توسط كليد انتخاب پوشه)، محل دلخواه براي ايجاد فايل اسناد را مشخص و دكمه "ارسال" را كليك نمود.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EBook editor